Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche
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REMARQUE
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Il est impossible de mémoriser de nouveaux destinataires dans un groupe mémorisé dans un bouton de composition 1 touche. Les destinataires doivent être mémorisés dans un bouton de composition 1 touche au préalable.
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Mémorisation/modification des boutons de composition 1 touche
1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → [1 touche].
2.
Appuyer sur [Mémoriser]→ sélectionner un bouton de composition 1 touche à mémoriser ou modifier → appuyer sur [Mémoriser/Modifier].
Si le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche est connu, il est possible d'appuyer sur 
(numéro de bouton 1 touche) → saisir le numéro à l'aide des touches numériques 
- 
.
(numéro de bouton 1 touche) → saisir le numéro à l'aide des touches numériques - .En cas de sélection d'un bouton de composition 1 touche contenant déjà un destinataire, passer à l'étape 3.
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REMARQUE
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Les icônes suivantes sont affichées pour indiquer le type de destinataire mémorisé pour un bouton de composition 1 touche pour lequel un destinataire est déjà mémorisé :
 (E-mail) (Fax) (I-Fax) (Serveur de fichiers) (Groupe) |
3.
Sélectionner le type de destinataire à enregistrer.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un numéro de fax sous un bouton de composition 1 touche, voir "Mémorisation de nouvelles adresses".
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Si l'on sélectionne [E-mail] :
Appuyer sur [E-mail].
Entrer un nom pour l'adresse [Nom] conformément aux étapes 5 à 6 de la procédure "Mémorisation d'une adresse électronique".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir un nom → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Adresse E-mail].
Saisir l'adresse → appuyer sur [OK].
Régler <Fragmenter données> sur l'une des valeurs ci-dessous → appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations sur les données fragmentées, voir l'étape 4 de "Spécification d'un destinataire par saisie d'une adresse e-mail".
Si l'on sélectionne [I-Fax] :
Appuyer sur [I-Fax].
Entrer un nom pour l'adresse [Nom] conformément aux étapes 5 à 6 de la procédure "Mémorisation d'une adresse I-Fax".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir un nom → appuyer sur [OK].
Définir l'adresse I-fax conformément aux étapes 8 à 14 de "Mémorisation d'une adresse I-Fax".
Si l'on sélectionne [Fichier] :
Appuyer sur [Fichier].
Entrer un nom pour l'adresse [Nom] conformément aux étapes 5 à 6 de la procédure "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir un nom → appuyer sur [OK].
Définir l'adresse du serveur de fichiers conformément aux étapes 8 à 17 de "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".
Si l'on sélectionne [Groupe] :
Appuyer sur [Groupe].
Entrer un nom pour l'adresse [Nom] conformément aux étapes 5 à 6 de la procédure "Mémorisation de l'adresse d'un groupe".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir un nom → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Ajouter depuis 1 touche] → sélectionner le destinataire à mémoriser dans l'adresse de groupe → [OK].
Seuls les destinataires déjà mémorisés sous des boutons 1 touche peuvent être sélectionnés dans une adresse de groupe associée à un bouton 1 touche.
Si le numéro à trois chiffres associé au bouton de composition 1 touche est connu, il est possible d'appuyer sur (numéro de bouton 1 touche) → saisir le numéro à l'aide des touches numériques - .
(numéro de bouton 1 touche) → saisir le numéro à l'aide des touches numériques - .Pour mémoriser également les données à envoyer vers une boîte aux lettres, appuyer sur [Mém. dans boîte lettres] → sélectionner la boîte aux lettres voulue → appuyer sur [OK].
Une seule boîte aux lettres peut être enregistrée dans une adresse de groupe.
Appuyer sur [OK].
Si l'on sélectionne [Mémoriser depuis serveur LDAP] :
Appuyer sur [Mémoriser depuis serveur LDAP].
Définir l'adresse à l'aide du serveur LDAP conformément aux étapes 4 et 5 de "Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses du serveur LDAP".
Sélectionner le destinataire dans les résultats de la recherche → appuyer sur [Suivant].
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
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REMARQUE
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Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
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Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir un nom → appuyer sur [OK].
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IMPORTANT
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Les seules informations que l'on peut obtenir par l'intermédiaire du serveur LDAP sont des noms, des adresses e-mail et des numéros de fax.
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Appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur [Fermer] → [OK].
Suppression de boutons de composition 1 touche
1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → [1 touche].
2.
Appuyer sur [Mémoriser] → sélectionner le bouton de composition 1 touche à effacer → appuyer sur [Suppr.].
Si le numéro à trois chiffres associé au bouton de composition 1 touche est connu, il est possible d'appuyer sur (numéro de bouton 1 touche) → saisir le numéro à l'aide des touches numériques - .
(numéro de bouton 1 touche) → saisir le numéro à l'aide des touches numériques - .|
REMARQUE
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Les icônes suivantes sont affichées pour indiquer le type de destinataire mémorisé pour un bouton de composition 1 touche pour lequel un destinataire est déjà mémorisé :
(E-mail) (Fax) (I-Fax) (Serveur de fichiers) (Groupe) |
3.
Appuyer sur [Oui].
4.
Appuyer sur [Fermer] → [OK].
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IMPORTANT
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Si l'option [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglée sur "Oui", le nom d'hôte et le chemin du dossier du serveur de fichiers de destination risquent de ne pas s'afficher correctement ; il ne sera donc peut-être pas possible de les parcourir. (Voir "Activation/désactivation du changement de langue/clavier".)
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REMARQUE
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Les destinataires enregistrés au niveau des boutons de composition 1 touche sont également affichés dans le carnet d'adresses local.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement/la modification d'un numéro de télécopieur, voir "Mémorisation de nouvelles adresses".
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