Creazione di uno spazio personale nell'Area di condivisione (resa pubblica da WebDAV)

L'Area di condivisione è un archivio per la condivisione delle informazioni. Nell'Area di condivisione della macchina è possibile registrare i documenti acquisiti e visualizzare il file da un computer, consentendo una comunicazione non cartacea.
Vantaggi dell'uso dell'Area di condivisione
Consentire/limitare l'utilizzo dei dati in base al loro contenuto
L'Area di condivisione comprende due tipi di archivio: lo spazio condiviso e lo spazio personale. I file registrati nello spazio personale possono essere protetti limitandone l'accesso.
Gestione dei documenti con formati di dati generici
È possibile, inoltre, acquisire il documento e registrarlo in un formato quale PDF, JPEG e TIFF e, all'occorrenza, stampare il file registrato utilizzando le impostazioni di stampa desiderate.
Collegamento dei dati con i computer
Accedendo all'Area di condivisione da un computer, è possibile memorizzare i file dall'Area di condivisione al computer e viceversa.
Rendere pubblica l'Area di condivisione
Sono disponibili i due metodi seguenti.
Tipo
Funzione
Tramite SMB
È possibile rendere pubblica l'Area di condivisione sulla macchina utilizzando il file system condiviso del protocollo SMB.
Tramite WebDAV
È possibile rendere pubblica l'Area di condivisione sulla macchina utilizzando il sistema di gestione file del server Web. Se si utilizza imagePASS, per rendere pubblica l'Area di condivisione occorre utilizzare WebDAV.
Requisiti
È necessario che siano specificate le impostazioni di rete.
L'utente deve essere registrato.
Si è eseguito l'accesso come amministratore.
Questa sezione spiega come creare uno spazio personale nell'Area di condivisione. Poiché solo l'utente registrato può accedere allo spazio personale, questo metodo è più indicato per memorizzare file molto riservati.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Le schermate possono variare in base al sistema operativo del computer.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Registrazione delle informazioni dell'utente
Selezione delle impostazioni da rendere pubbliche tramite WebDAV
Creazione di uno spazio personale
Accesso all'Area di condivisione da un computer

Registrazione delle informazioni dell'utente

Registrare le informazioni dell'utente che utilizzerà lo spazio personale.
1.
Avviare la IU remota → immettere il seguente URL nel browser → fare clic su [Account di accesso Administrator].
http://<indirizzo IP della macchina>/
2.
Fare clic su [Controllo accesso utente per Area di condivisione] dall'applicazione nella schermata del portale.
3.
Digitare il nome utente e la password → fare clic su [Accedi].
L'impostazione predefinita per il nome utente è 'Administrator' mente la password è 'password'.
Viene visualizzata la pagina [Gestione utenti].
4.
Fare clic su [Aggiunta utente].
5.
Immettere ogni voce → fare clic su [Aggiungi].
Le informazioni del nuovo utente vengono registrate.
Per maggiori dettagli sulla registrazione/modifica delle informazioni dell'utente, vedere "Protezione".

Selezione delle impostazioni da rendere pubbliche tramite WebDAV

Specificare le impostazioni dello spazio personale dal pannello comandi della macchina.
1.
Per impostare [Utilizzo server WebDAV] su 'On', attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → [Utilizzo server WebDAV].
Selezionare [On] → premere [OK].
2.
Per rendere pubblica l'Area di condivisione tramite WebDAV, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Rendere pubblico].
Selezionare [Tramite WebDAV] → premere [OK].
3.
Per impostare [Gestione autenticazione] su 'On', attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Gestione autenticazione].
Selezionare [On] → premere [OK].
4.
Per impostare [Gestione autenticazione] delle Impostazioni server WebDAV su [Di base], attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Impostazioni server WebDAV].
Selezionare [Di base] → premere [OK].
5.
Per verificare se la scrittura da esterno è proibita, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Proibire scrittura da esterno].
Selezionare [Off] → premere [OK].

Creazione di uno spazio personale

1.
Per consentire la creazione dello spazio personale nell'Area di condivisione, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Consentire creazione spazio personale].
Selezionare [On] → premere [OK].
2.
Premere [Scansione e memorizzaz.] o [Accesso a file memor.] nella schermata del menu principale → premere [Area di condivisione].
Viene visualizzata la schermata di collegamento.
3.
Immettere il nome utente e la password impostati al punto 5 in "Registrazione delle informazioni dell'utente" → premere [OK].
4.
Premere [Modifica spazio personale].
5.
Selezionare [Creazione spazio personale] → premere [OK].
Nell'Area di condivisione viene creato uno spazio personale.

Accesso all'Area di condivisione da un computer

1.
Per Windows XP, fare clic su [Risorse di rete] → [Aggiungi risorsa di rete] → [Avanti] → [Avanti] → immettere il seguente percorso in <Indirizzo Internet o di rete:> (rispettare le maiuscole/minuscole).
Per Windows Vista/Windows 7, fare clic su [Computer] → fare clic su un'area vuota nella cartella visualizzata → fare clic su [Aggiungi percorso di rete] → [Avanti] → [Avanti] → immettere il seguente percorso in <Indirizzo Internet o di rete:> (rispettare le maiuscole/minuscole).
http://<indirizzo IP della macchina>/users
Viene utilizzata una schermata di Windows 7.
Per accedere allo spazio condiviso, immettere il seguente URL:
http://<indirizzo IP della macchina>/share
2.
Immettere il nome utente e la password impostati al punto 5 in "Registrazione delle informazioni dell'utente" → fare clic su [OK].
Se l'accesso viene eseguito correttamente, è possibile accedere allo spazio personale dell'Area di condivisione.

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Per proteggere le informazioni quando si accede all'Area di condivisione, premere → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Impostazioni server WebDAV] → [Utilizzo SSL] → [On]. Se SSL è valido, immettere il seguente URL per accedere alla macchina.
http://<indirizzo IP della macchina>/users
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