KOMMUNIKATIONSVERWALTUNG SE/EM BERICHT

Ein Bericht Kommunikationsverwaltung kann automatisch oder manuell gedruckt werden.
Ein Bericht Kommunikationsverwaltung wird automatisch gedruckt, wenn entweder die Anzahl der Kommunikationsergebnisse 100 erreicht oder ein bestimmter Zeitpunkt erreicht wurde. Die Sende- und Empfangslogs können auch separat gedruckt werden.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung der Faxfunktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.

ABT. ID

Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt. Übertragungslogs werden nach Abteilungs ID aufgelistet.

STARTZEIT

Datum und Uhrzeit (in 24-Stunden-Angabe), zu der die Übertragung des Dokuments begann bzw. es empfangen wurde, werden gedruckt. Ein Sternchen (*) verweist auf einen Auftrag, der bereits gedruckt wurde. Wenn SSO-H als Login-Service festgelegt wurde, wird der beim Login verwendete Anwendername unter der eingestellten Zeit gedruckt. Wenn das System den Anwender nicht angeben kann (zum Beispiel beim automatischen Weiterleiten), wird kein Anwendername gedruckt.

EMPFÄNGERADRESSE

Die Adresse des Empfängers wird gedruckt.
Wenn der Auftrag an einen Dateiserver gesendet wird (FTP, SMB oder WebDAV):
Der Pfad wird auf der zweiten Zeile gedruckt.
Wenn der Auftrag per Fax gesendet wird:
Die Subadresse wird auf der zweiten Zeile gedruckt.
HINWEIS
Wenn das Access Management System aktiviert ist, wenn ein angemeldeter, allgemeiner Anwender einen Bericht Kommunikationsverwaltung druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalten Empfängeradresse, Subadresse und Ordnerpfad gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in den Spalten Empfängeradresse, Subadresse und Ordnerpfad zu sehen.

EMPFÄNGER ID

Der Name des Empfängers wird gedruckt.
HINWEIS
Wenn das Access Management System aktiviert ist, wenn ein angemeldeter, allgemeiner Anwender einen Bericht Kommunikationsverwaltung druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalte Empfänger ID gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in der Spalte Empfänger ID zu sehen.

AUFTRNR.

Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden oder Empfangen akzeptiert wurde, wird gedruckt.
Die Zahlen von 0001 bis 4999 werden für das Senden, die Zahlen von 5001 bis 9999 für das Empfangen verwendet.

ALLGEMEINER MODUS

Typ und Modus der Übertragung werden gedruckt.
Übertragungstyp: Senden (SE), Empfangen (EM)
Übertragungsmodus: FTP, SMB, WebDAV, Mailbox (MAILBOX), I-Fax (I-FAX), E-Mail (E-MAIL), G3, ECM
HINWEIS
FTP, SMB, WebDAV, Mailbox (MAILBOX), I-Fax (I-FAX) und E-Mail (E-MAIL) werden auf dem Bericht Kommunikationsverwaltung angezeigt.
G3 und ECM werden angezeigt, wenn die Super G3 Faxkarte installiert ist.

SEITEN

Die Anzahl der Seiten, die gesendet oder empfangen wurde, wird gedruckt.

ERGEBNIS

Druckt <OK>, <NG> oder <-->.
Wenn ein Sendejob abgebrochen wird, wird im Journal und Sendebericht in der Spalte <Ergebnis> die Bemerkung <STOPP> gedruckt.
OK:
Sendevorgang wurde erfolgreich abgeschlossen. Neben [OK] wird auch die Übertragungszeit gedruckt.
NG:
Sendevorgang fehlgeschlagen. Neben <NG> werden auch Übertragungszeit und Fehlercode gedruckt.
--:
Es konnte nicht ermittelt werden, ob die gesendete E-Mail bzw. das I-Fax tatsächlich an den Server/Empfänger zugestellt wurde.
Sie verwenden das Remote Fax Kit und konnten keine Benachrichtigung vom Server über die erfolgreiche Übertragung erhalten.
Automatisches Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts
Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts
HINWEIS
Im Bericht Kommunikationsverwaltung wird eine Liste der Fax-, E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Mailbox-Übertragungen gedruckt.
Wenn ein Feld seine Anzeigekapazität überschreitet, werden nur die Zeichen gedruckt, die auf dem Display dargestellt werden können.

Automatisches Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts

Der Bericht Kommunikationsverwaltung kann automatisch gedruckt werden.
1.
Betätigen Sie die Taste .
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Bericht Kommunikationsverwaltung].
4.
Definieren Sie die einzelnen Einstellungen → Berühren Sie die Taste [OK].
<Auto Druck (100 Übertragungen)>:
Berühren Sie die Taste [Ein], damit der Bericht Kommunikationsverwaltung automatisch gedruckt wird, wenn die Anzahl der ausgehenden und eingehenden Übertragungen 100 erreicht.
<Druckzeit definieren>:
Wenn der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] → Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten - ein.
Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18 abends → 2318
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.
Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 100 Sende- und Empfangsjobs durchgeführt wurden, wird ein Kommunikationsjournal der letzten 100 Übertragungen gedruckt.
Wenn Sende- und Empfangslogs getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Getrennt Send./Empf.].

Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts

Sie können den Bericht Kommunikationsverwaltung manuell drucken.
1.
Betätigen Sie die Taste .
Drucken des Sendeverlaufs:
Drucken des Empfangsverlaufs:
Drucken des Sendeverlaufs:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] → [Log].
Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie die gewünschte Einstellung → Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
HINWEIS
Zum Drucken des Sendeverlaufs für das Faxjournal wählen Sie [Fax] in der Auswahlliste. (Vgl. Abschnitt "FAXJOURNAL SE/EM".)
Drucken des Empfangsverlaufs:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfang] → [Log].
Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie die gewünschte Einstellung → Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
HINWEIS
Zum Drucken des Empfangsverlaufs für das Faxjournal wählen Sie [Fax] in der Auswahlliste. (Vgl. Abschnitt "FAXJOURNAL SE/EM".)
2.
Berühren Sie die Taste [Ja].
3.
Berühren Sie die Taste [OK].
HINWEIS
Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird [Bericht Kommunikationsverwaltung] nicht angezeigt.
Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) von 'Aus' auf 'Ein' gestellt wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert:
Auto Druck (100 Übertragungen)
Druckzeit definieren
Im Bericht Kommunikationsverwaltung wird eine Liste der E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Übertragungslogs gedruckt.
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, wird eine Liste der Fax- und ECM-Übertragungslogs gedruckt.
Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch einen Bericht Kommunikationsverwaltung. Die letzten 100 Kommunikationslogs werden auf dem Bericht ausgedruckt.
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