Fax
Empfangen und Speichern von Faxen in Ihrem imageRUNNER ADVANCE
Das imageRUNNER ADVANCE bietet eine Vielfalt von Faxlösungen einschließlich der papierlosen Faxfunktion. Per Fax empfangene Dokumente werden in digitaler Form gespeichert, was Papierkosten sparen hilft und eine effiziente Verwaltung und produktive Wiederverwendung digitaler Dokumente ermöglicht.
Per Fax, Internet-Fax und Intranet-Fax empfangene Dokumente werden vorübergehend in der Box Speicherempfang auf der systeminternen Festplatte gespeichert. Empfangene Dokumente können wie nachstehend beschrieben verarbeitet werden.
Eigenschaften der Box Speicherempfang
Alle empfangenen Dokumente werden in der Box Speicherempfang gespeichert, was eine einheitliche Verwaltung ermöglicht.
Die Kapazität der Box Speicherempfang hängt von dem Speicherplatz auf der systeminternen Festplatte ab. Der imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i/C5240i/C5235i hat eine Kapazität von 1.500 Dokumenten oder 6.000 Seiten. Diese Werte haben aber nur dann Gültigkeit, wenn die systeminterne Festplatte ausschließlich für die Box Speicherempfang verwendet wird.
Empfangene Dokumente werden in der Box Speicherempfang in einem Dateiformat gespeichert, das nur von diesem System unterstützt wird.
Vorzüge der Box Speicherempfang
Wenn empfangene Fax-Dokumente zum Lesen nicht gedruckt werden, kann man die Betriebskosten des Systems hinsichtlich Papier, Toner und Wartung beträchtlich senken.
Per Fax empfangene Dokumente können darüber hinaus bequem am Schreibtisch gelesen werden, was die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz steigert.
Empfangene Dokumente können über einen Computer mehreren Personen zugänglich gemacht werden, was die Verteilung erleichtert.
Sollte eines der Verbrauchsmaterialien ausgegangen sein, kann man empfangene Dokumente am Computer lesen.