Überprüfen auf erfolgreiche Übertragung eines gesendeten Fax

Vielleicht möchten Sie überprüfen, ob die Faxmitteilung erfolgreich gesendet wurde. Dazu verwenden Sie die Funktion <Job fertig-Notiz>.
Vorteile der Job fertig-Notiz
Job fertig-Notiz
Wenn Sie die Funktion <Job fertig-Notiz> verwenden, können Sie über den Abschluss eines Auftrages benachrichtigt werden, ohne das Sensordisplay des Systems überprüfen zu müssen.
Gespeicherte gesendete Faxmitteilungen
Durch Hinzufügen der E-Mail Adresse des Absenders als Empfänger können Sie die gesamte Meldung als Job speichern.
Erforderliche Voraussetzungen
Die E-Mail-Einstellungen wurden vorgenommen.
Die Sendefunktion ist einsatzbereit.
Die Faxeinstellungen wurden vorgenommen.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse. An eine gespeicherte E-Mail Adresse kann mit Hilfe der <Job fertig-Notiz> nach Abschluss der Sendung eine Nachricht geschickt werden.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Speichern einer E-Mail-Adresse
Einstellungen zur Job fertig-Notiz

Speichern einer E-Mail-Adresse

Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.

Verwenden des Remote UI

Sie können eine E-Mail-Adresse effektiv über Remote UI registrieren.
1.
Starten Sie einen Webbrowser → Geben Sie die IP-Adresse des Systems bei [Adresse] ein.
http://<IP-Adresse des Systems>
Der Bildschirm von Remote UI erscheint.
2.
Klicken Sie im Adresslistenfenster auf [Adressbuch] → [Adressliste 01].
3.
Klicken Sie auf die Taste [Neuen Empfänger speichern] → Das Display "Neuen Empfänger speichern" erscheint.
4.
Wählen Sie bei Typ die Option [E-Mail] → Klicken Sie auf [Einstellen] → Geben Sie bei [Neuen Empfänger speichern: E-Mail] einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein.
5.
Klicken Sie auf [OK].
Die Adresse wurde registriert.

Verwenden des Sensordisplays

Sie können eine E-Mail-Adresse über das Sensordisplay speichern.
1.
Berühren Sie die Taste → [Empfänger einstellen] → [Empfänger speichern] → [Neue Empf. speichern] → [E-Mail].
2.
Geben Sie [Name] und [E-Mail-Adresse] ein → Berühren Sie die Taste [OK].
3.
Berühren Sie die Taste [OK] wiederholt, bis das Hauptmenü angezeigt wird.

Einstellungen zur Job fertig-Notiz

1.
Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas.
2.
Berühren Sie im Hauptmenü nacheinander die Tasten [Fax] → [Optionen] → [Job fertig-Notiz] → Wählen Sie den Empfänger der Job fertig-Notiz → Berühren Sie die Taste [OK] → [Schließen].
3.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten  - ein.
4.
Betätigen Sie die Taste .
Nach Abschluss des Auftrags wird eine Job fertig-Notiz an die in Schritt 2 eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet.
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