Funktion zum Import und Export

Sie können mit dem Remote UI das Adressbuch und andere Einstellungsinformationen wie die Weiterleitungseinstellungen, die auf dem System gespeichert sind, als Datei speichern (exportieren), die dann bei Bedarf in das System oder andere Canon-Systeme eingelesen (importiert) werden können.

Mit dieser Funktion können Sie Sicherungskopien der Einstellungen auf dem System anlegen und wiederherstellen. (Sie sollten regelmäßig Sicherungskopien von wichtigen Daten anlegen.)

Desweiteren können Sie die Einstellungen des verwendeten Modells für andere Systeme anwenden, ungeachtet des Modells.

Es gibt die folgenden beiden Typen von Import/Export-Verfahren:

Alles importieren/exportieren

Sie können mehrere Elemente als ein Element speichern/laden.

Individuell importieren/exportieren

Sie können bestimmte Elemente einzeln speichern/laden.

Speichern von Einstellungsinformationen auf einem Computer (Alles exportieren)

Laden der Informationen zu Einstellungen (Alles importieren)

Tabelle mit Informationen über verfügbare Einstellungen mit der Funktion Alles importieren

Speichern von Einstellungsinformationen auf einem Computer (individuell exportieren)

Laden der Informationen zu Einstellungen (einzeln importieren)

WICHTIG
Stellen Sie sicher, dass nur der Administrator die Import- und Exportfunktionen ausführt. Die Informationen zu Einstellungen werden bei Ausführung der Importfunktion überschrieben. Bitte beachten Sie, dass als Ergebnis der überschriebenen Daten das System Fehlfunktionen aufweisen kann oder Probleme auftreten können, Im folgenden finden Sie einige Beispiele: Nähere Informationen zu den Bedingungen der Funktion <Alles importieren> finden Sie im Abschnitt "Tabelle mit Informationen über verfügbare Einstellungen mit der Funktion Alles importieren". Rekonfiguration ist für manche Informationen zu Einstellungen erforderlich. Wenn Sie die Einstellungen Verwaltung Abteilungs ID importieren, werden Einstellungen Informationen Systemmanager wie ID oder Passwort überschrieben. Wenn Sie SSO-H verwenden und [Verwaltung per Abteilungs ID] aktiviert ist, können Sie möglicherweise nicht am System einloggen. Wenn die Systemeinstellungen des exportierenden Systems sich von denen für den Import unterscheiden, können Sie möglicherweise das System nicht an ein Netzwerk anschließen. Bei Ausführung der Importfunktion werden ursprüngliche Adressbücher und Adresslisten als Ergebnis der überschriebenen Daten gelöscht. Einstellungen, die aufeinander bezogen sind, wie Weiterleitungseinstellungen und Adresslisten sollten gemeinsam importiert werden, oder Rekonfiguration ist erforderlich. Das System kann eine Fehlfunktion aufweisen, wenn diese Einstellungen miteinander konfliktieren. Wenn [Zeit bis zur autom. Dateilöschung] in [Einstellungen Mailbox] (Einstellungen/Speicherung) festgelegt ist, werden Dateien zu einer festgelegten Zeit gelöscht. Durch Deaktivieren der Funktion [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern] (Einstellungen/Speicherung) wird der Status aller Aufträge mit Weiterleitungsfehlern gelöscht. Es kann einige Zeit dauern, bis der Import/Export abgeschlossen ist. Schalten Sie das System bitte keinesfalls vor Abschluss der Aktionen aus. Andernfalls kann es zu Fehlfunktionen kommen. Während eines Exports ändert sich die Anzeige nicht, bevor die Aktion abgeschlossen ist. Klicken Sie nicht auf [Exportstart], während das Stundenglas oder der Cursor anzeigt, dass die Aktion noch ausgeführt wird.

WICHTIG

Stellen Sie sicher, dass nur der Administrator die Import- und Exportfunktionen ausführt.

Die Informationen zu Einstellungen werden bei Ausführung der Importfunktion überschrieben. Bitte beachten Sie, dass als Ergebnis der überschriebenen Daten das System Fehlfunktionen aufweisen kann oder Probleme auftreten können, Im folgenden finden Sie einige Beispiele:

Nähere Informationen zu den Bedingungen der Funktion <Alles importieren> finden Sie im Abschnitt "Tabelle mit Informationen über verfügbare Einstellungen mit der Funktion Alles importieren". Rekonfiguration ist für manche Informationen zu Einstellungen erforderlich.

Wenn Sie die Einstellungen Verwaltung Abteilungs ID importieren, werden Einstellungen Informationen Systemmanager wie ID oder Passwort überschrieben. Wenn Sie SSO-H verwenden und [Verwaltung per Abteilungs ID] aktiviert ist, können Sie möglicherweise nicht am System einloggen.

Wenn die Systemeinstellungen des exportierenden Systems sich von denen für den Import unterscheiden, können Sie möglicherweise das System nicht an ein Netzwerk anschließen.

Bei Ausführung der Importfunktion werden ursprüngliche Adressbücher und Adresslisten als Ergebnis der überschriebenen Daten gelöscht.

Einstellungen, die aufeinander bezogen sind, wie Weiterleitungseinstellungen und Adresslisten sollten gemeinsam importiert werden, oder Rekonfiguration ist erforderlich. Das System kann eine Fehlfunktion aufweisen, wenn diese Einstellungen miteinander konfliktieren.

Wenn [Zeit bis zur autom. Dateilöschung] in [Einstellungen Mailbox] (Einstellungen/Speicherung) festgelegt ist, werden Dateien zu einer festgelegten Zeit gelöscht.

Durch Deaktivieren der Funktion [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern] (Einstellungen/Speicherung) wird der Status aller Aufträge mit Weiterleitungsfehlern gelöscht.

Es kann einige Zeit dauern, bis der Import/Export abgeschlossen ist. Schalten Sie das System bitte keinesfalls vor Abschluss der Aktionen aus. Andernfalls kann es zu Fehlfunktionen kommen.

Während eines Exports ändert sich die Anzeige nicht, bevor die Aktion abgeschlossen ist. Klicken Sie nicht auf [Exportstart], während das Stundenglas oder der Cursor anzeigt, dass die Aktion noch ausgeführt wird.

HINWEIS
Während eines Imports/Exports können Sie das Bedienfeld des Systems nicht verwenden.