Verwalten von Eingangsboxen

Mit dem Remote UI können Sie Bearbeitungen an Dokumenten, die in der Speicherempfangsbox, den Mailboxen oder den vertraulichen Faxeingangsboxen gespeichert sind, vornehmen sowie Einstellungen für Speicherempfangsbox, Mailboxen oder vertrauliche Faxeingangsboxen festlegen.

Mailbox

Hier werden gescannte Dokumente gespeichert. Es können bis zu 100 Mailboxen verwendet werden. Sie können in Mailboxen gespeicherte Dokumente drucken, senden, duplizieren oder löschen. Außerdem können Sie Mailboxen Namen zuweisen und sie mit PINs schützen.

Box Speicherempfang

Hier werden mittels der I-Fax-Funktion empfangene Dokumente gespeichert. Unter [Box Speicherempfang] gespeicherte Dokumente können gedruckt, gesendet oder gelöscht werden. Außerdem können Sie ggf. I-Fax-Dokumente speichern oder die Speicherempfangsbox mit einer PIN schützen.

Vertrauliche Faxeingangsboxen

Dokumente, die mittels I-Faxfunktion empfangen wurden und den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden hier gespeichert. Es stehen 50 vertrauliche Faxeingangsboxen zur Verfügung. Unter [Vertrauliche Faxeingangsboxen] gespeicherte Dokumente können gedruckt und gelöscht werden. Sie können zudem den vertraulichen Faxeingangsboxen Namen zuweisen und sie mit PINs schützen.

HINWEIS
Wenn Sie I-Faxdokumente im Speicher empfangen wollen, berühren Sie nacheinander auf die Tasten → [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen] → [Fax/I-Fax Eingangsbox einst.] → Aktivieren Sie die Funktion [I-Fax Speicherempfang verwenden] auf dem Bedienfeld des Systems. Sie können auch über das Remote UI auf diese Einstellungen zugreifen: Klicken Sie hierzu nacheinander auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Einstellungen Speicherempfang]. Sie können mit dem Remote UI die gleichen Bearbeitungen an Mailboxen und den dort gespeicherten Dokumenten vornehmen wie über das Bedienfeld des Systems. Nähere Informationen zum Verwalten der Speicherempfangsbox, der Mailboxen oder der vertraulichen Faxeingangsboxen über das Bedienfeld finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox". Nähere Informationen zu den I-Fax-Speicherfunktionen finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox".

HINWEIS

Wenn Sie I-Faxdokumente im Speicher empfangen wollen, berühren Sie nacheinander auf die Tasten

→ [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen] → [Fax/I-Fax Eingangsbox einst.] → Aktivieren Sie die Funktion [I-Fax Speicherempfang verwenden] auf dem Bedienfeld des Systems. Sie können auch über das Remote UI auf diese Einstellungen zugreifen: Klicken Sie hierzu nacheinander auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Einstellungen Speicherempfang].

Sie können mit dem Remote UI die gleichen Bearbeitungen an Mailboxen und den dort gespeicherten Dokumenten vornehmen wie über das Bedienfeld des Systems. Nähere Informationen zum Verwalten der Speicherempfangsbox, der Mailboxen oder der vertraulichen Faxeingangsboxen über das Bedienfeld finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox".

Nähere Informationen zu den I-Fax-Speicherfunktionen finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox".