Speichern gescannter Originale im Erweiterten Platz

WICHTIG
Damit Sie den Erweiterten Platz verwenden können, müssen Sie ihn Ihren Anforderungen entsprechend vorher einstellen. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt vgl. Abschnitt "Einstellungen für Erweiterten Platz/Netzwerk". Wenn für Anwender des Erweiterten Platzes die Authentisierungsverwaltung eingestellt ist, achten Sie darauf, nach der Verwendung des Erweiterten Platzes zum Abmelden die Taste (Log In/Out) zu betätigen.

WICHTIG

Damit Sie den Erweiterten Platz verwenden können, müssen Sie ihn Ihren Anforderungen entsprechend vorher einstellen. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt vgl. Abschnitt "Einstellungen für Erweiterten Platz/Netzwerk".

Wenn für Anwender des Erweiterten Platzes die Authentisierungsverwaltung eingestellt ist, achten Sie darauf, nach der Verwendung des Erweiterten Platzes zum Abmelden die Taste

(Log In/Out) zu betätigen.

Legen Sie Ihre Originale auf/ein.

HINWEIS
Nähere Informationen zum Auflegen von Originalen finden Sie im Abschnitt "Originalzufuhr".

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Speichern] → [Erweiterter Platz].

Wenn die gewünschte Funktion nicht auf dem Hauptmenüdisplay angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Alles anzg.].

Wählen Sie [Gemeins.Speicherplatz] oder [Persönl. Speicherplatz] → Wählen Sie den gewünschten Zielordner.

Wenn das Login-Display angezeigt wird, berühren Sie die Tasten [Anwendername] und [Passwort] → Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn das Login-Display nicht angezeigt wird, können Sie nicht auf den Persönlichen Speicherplatz zugreifen.

HINWEIS
Wenn Sie SSO-H verwenden, berühren Sie die Taste [Passwort speichern], um Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort zu speichern. Wenn Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort speichern, können Sie Zeit sparen, weil Sie sie beim nächsten Zugriff auf den Erweiterten Platz nicht mehr eingeben müssen. Der Ordner 'folder' befindet sich standardmäßig im Gemeinsamen Speicherplatz.

Berühren Sie die Taste [Scan].

Definieren Sie die Scanfunktionen.

Sie können die Taste [Optionen] berühren, um nützliche Scanfunktionen auszuwählen. Sie können auch eine Kombination von Funktionen verwenden.

Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion.

Gehen Sie beim Speichern der Datei mit einem neuen Dateinamen folgendermaßen vor.

Berühren Sie die Taste [Dateiname].

Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

WICHTIG
Die folgenden Zeichen dürfen in einem Dateinamen nicht verwendet werden: \ / : , * ? " < > \| Ein . (Punkt) oder ein Leerzeichen darf nicht als erstes oder letztes Zeichen eines Dateinamens verwendet werden. Der komplette Pfadname einschließlich Ordnernamen und Dateiname darf nicht mehr als 256 Zeichen umfassen.

HINWEIS
Wenn Sie eine Datei erstellen, ohne ihr einen Namen zu geben, erzeugt das System automatisch einen Dateinamen bestehend aus Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit der Erstellung. Wenn eine Datei z. B. um 13:35 Uhr 41 Sekunden am 15. Januar 2012 erstellt wurde, lautet ihr Name <20120115133541>. Wenn Sie einen Dateinamen eingeben, der bereits vorhanden ist, wird dem Dateinamen (1) bis (9) hinzugefügt. Beispiel: a(1).pdf Wenn für das Dateiformat [Teilen in Seiten] eingestellt ist, wird eine fortlaufende dreistellige Zahl an die Dateinamen angehängt. Beispiel: a_001.pdf, a_002.pdf, a_003.pdf

HINWEIS

Wenn Sie eine Datei erstellen, ohne ihr einen Namen zu geben, erzeugt das System automatisch einen Dateinamen bestehend aus Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit der Erstellung.
Wenn eine Datei z. B. um 13:35 Uhr 41 Sekunden am 15. Januar 2012 erstellt wurde, lautet ihr Name <20120115133541>.

Wenn Sie einen Dateinamen eingeben, der bereits vorhanden ist, wird dem Dateinamen (1) bis (9) hinzugefügt.
Beispiel: a(1).pdf

Wenn für das Dateiformat [Teilen in Seiten] eingestellt ist, wird eine fortlaufende dreistellige Zahl an die Dateinamen angehängt.
Beispiel: a_001.pdf, a_002.pdf, a_003.pdf

Betätigen Sie die Taste

Wenn das folgende Display angezeigt wird, nachdem der letzte Satz Originale eingescannt ist, berühren Sie die Taste [Speichern starten].

Wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen, berühren Sie die Taste

, um die Originale zu scannen. Ihr Original wird gescannt.

HINWEIS
Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbrechen] oder

Entfernen Sie das Original.

HINWEIS
Sie können bis zu 999 Seiten gleichzeitig scannen und speichern. Wenn doppelseitige Originale über den Einzug gescannt werden, können Sie bis zu 1.000 Seiten speichern. Ist die maximale Anzahl von einscanbaren Originalen erreicht, werden Sie auf dem Display gefragt, ob Sie speichern möchten. Um zu überprüfen, ob die Datei richtig gespeichert wurde, berühren Sie nacheinander die Tasten → [Speichern] → [Log]. Wenn als Ergebnis "NG" angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Details], um den Fehlercode zu prüfen. Nähere Informationen zu den Ursachen und Lösungen für jeden Fehlercode finden Sie im Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen".

HINWEIS

Sie können bis zu 999 Seiten gleichzeitig scannen und speichern. Wenn doppelseitige Originale über den Einzug gescannt werden, können Sie bis zu 1.000 Seiten speichern. Ist die maximale Anzahl von einscanbaren Originalen erreicht, werden Sie auf dem Display gefragt, ob Sie speichern möchten.

Um zu überprüfen, ob die Datei richtig gespeichert wurde, berühren Sie nacheinander die Tasten

→ [Speichern] → [Log]. Wenn als Ergebnis "NG" angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Details], um den Fehlercode zu prüfen. Nähere Informationen zu den Ursachen und Lösungen für jeden Fehlercode finden Sie im Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen".