Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen
Sie können den Weiterleitungsempfänger für empfangene Dokumente eingeben, die den angegebenen Weiterleitungsbedingungen nicht entsprechen bzw. für den Fall, dass keine Weiterleitungseinstellungen gespeichert sind.
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
.2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Weiterleitung].
4.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitung ohne Beding.] → Berühren Sie die Auswahlliste für <Empfangsmeth.:> → Wählen Sie die gewünschte Funktion.
Wenn die Faxkarte nicht installiert ist, entfällt dieser Schritt. Je nach installierter Faxkarte haben Sie aber folgende Wahlmöglichkeiten:
Wenn nur das Super G3 Faxkarte angebracht ist: Leitung 1
Wenn das Super G3 Faxkarte und Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte angebracht sind: Leitung 1, Leitung 2
5.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger] → Legen Sie die folgenden Einstellungen fest.
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle:
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[Adressbuch]:
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Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion).
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[Vertrauliche Faxeing.box]:
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Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument in einer Vertraulichen Faxeingangsbox zu speichern.
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HINWEIS
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Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die eine Mailbox enthält, wird die gesendete Datei nicht an diese Mailbox weitergeleitet (und dort gespeichert).
Wenn Sie [I-Fax] für <Empfangsmeth.:> wählen, können Sie einen WebDAV Server nicht als Weiterleitungsempfänger angeben. Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die einen WebDAV Server enthält, wird die Datei nicht an den WebDAV-Server weitergeleitet.
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Bei Auswahl von [Adressbuch]:
Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen mit einer Zugangsnummer gespeicherten Empfänger wählen möchten, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] → Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitte "Speichern einer E-Mail-Adresse" und "Speichern von Faxnummern".)
Durch Berühren der Auswahlliste und Auswahl des gewünschten Empfängertyps können Sie die in der Ergebnisliste angezeigten Empfängertypen beschränken.
Verwenden Sie die Auswahlliste für die Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen. Die Adressen im Adressbuch werden in Adresslisten zusammengefasst.
Sie können E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Gruppenempfänger als Weiterleitungsempfänger festlegen.
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HINWEIS
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Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn <Zugangsnummern für Adressbuch verwalten> für das Adressbuch in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger auswählen, werden die im Adressbuch gespeicherte Subadresse und das Passwort ignoriert.
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen, die Faxempfänger enthalten, als Weiterleitungsadressen angeben.
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Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxeing.box]:
Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxeingangsbox → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Link per E-Mail an eine Vertrauliche Faxeingangsbox senden wollen, berühren Sie die Taste [URL Senden].
Eine Meldung <Faxeingangsbox Eingangsnotiz> wird in den Haupttext der E-Mail eingefügt und nennt den Link zu der Vertraulichen Faxeingangsbox.
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WICHTIG
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In den nachstehend genannten Fällen können Sie Dokumente nicht im Speicher empfangen. Die Zahlenangaben können je nach Kapazität der Festplatte variieren.
Wenn mehr als 1.500 Dokumente oder Bilder in allen Mailboxen gespeichert sind.
Wenn insgesamt ca. 6.000 Seiten mit Dokumenten oder Bildern in allen Mailboxen gespeichert sind.
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HINWEIS
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Um einen Link per E-Mail an die Vertrauliche Faxeingangsbox zu senden, in der das Dokument gespeichert ist, müssen Sie vorher eine E-Mail-Adresse in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse im System finden Sie im Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".
Sie können nicht mehrere Vertrauliche Faxeingangsboxen wählen.
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6.
Berühren Sie die Taste [Dateiname].
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger fahren Sie mit Schritt 13 fort.
7.
Geben Sie einen Dateinamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
8.
Berühren Sie die Auswahlliste für <Empf.Datei speich./druck.> → Legen Sie die Einstellungen fest.
Wählen Sie [Ein], wenn Sie die empfangene Datei in der Box Speicherempfang speichern oder die empfangene Datei aus der Box Speicherempfang drucken möchten.
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HINWEIS
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Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> und [Speicherempfang] auf 'Ein' stellen, wird die empfangene Datei in der Box Speicherempfang gespeichert. Wenn Sie [Speicherempfang] deaktivieren, wird die empfangene Datei automatisch gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)
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9.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie das Dateiformat des Bildes, das Sie weiterleiten möchten → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Eine Vertrauliche Faxeingangsbox wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Dateiformate:
Wenn als Empfangstyp 'Fax' eingestellt ist, stehen folgende Dateiformate zur Auswahl:
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[TIFF]:
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Die Datei wird im Format TIFF gesendet.
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[PDF]:
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Die Datei wird im Format PDF gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)], [Scan-Endungen] oder [Digit. Signaturen hinzu] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie [Signatur des Gerätes].
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[XPS]:
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Die Datei wird im Format XPS gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)] und/oder [Signatur des Gerätes] wählen.
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Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern teilen und als einzelne Dateien pro Bild senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten]. Die Taste leuchtet auf. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht. Die Taste leuchtet nicht auf.
Wenn als Empfangstyp 'I-Fax' eingestellt ist, stehen folgende Dateiformate zur Auswahl:
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[TIFF/PDF (Auto)]:
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Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. Sie können nicht [Teilen in Seiten] aktivieren.
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[TIFF/XPS (Auto)]:
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Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in XPS-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. Sie können nicht [Teilen in Seiten] aktivieren.
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[TIFF/JPEG (Auto)]:
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Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [Teilen in Seiten] ist aktiviert.
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[PDF]:
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Die Datei wird im Format PDF gesendet, ungeachtet ob das empfangene Bild ein Schwarzweißbild ist oder nicht. Sie können auch die Einstellungen [Nachzeichnen & Glätten], [Kompakt], [OCR (Durchsuchb. Text)], [Scan-Endungen] und/oder [Digit. Signaturen hinzu] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie [Signatur des Gerätes].
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[XPS]:
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Die Datei wird im Format XPS gesendet, ungeachtet ob das empfangene Bild ein Schwarzweißbild ist oder nicht. Sie können auch die Einstellungen [Kompakt], [OCR (Durchsuchb. Text)] und/oder [Digit. Signaturen hinzu] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie [Signatur des Gerätes].
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Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern teilen und als einzelne Dateien senden möchten, von denen jede aus nur einer Seite besteht, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten], und die Taste leuchtet auf. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht, und die Taste leuchtet nicht auf.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im "Glossar".
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10.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit. fert.-Notiz].
11.
Wählen Sie den Empfänger für die Weiterleitung-fertig-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen mit einer Zugangsnummer gespeicherten Empfänger wählen möchten, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] → Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitte "Speichern einer E-Mail-Adresse" und "Speichern von Faxnummern".)
Verwenden Sie die Auswahlliste für die Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen. Die Adressen im Adressbuch werden in Adresslisten zusammengefasst.
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HINWEIS
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Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
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12.
Wählen Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiviert werden soll.
Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler].
Wenn für jedes empfangene Dokument, das weitergeleitet wird, eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht.
13.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].
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WICHTIG
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Wenn die vom sendenden System angegebene Subadresse und das Passwort den gespeicherten Weiterleitungsbedingungen nicht entsprechen, werden die Dokumente nicht an die unter Weiterleitung ohne Bedingungen gespeicherten Empfänger weitergeleitet. Die gefaxten Dokumente werden nicht empfangen.
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HINWEIS
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Sie können einen Weiterleitungsempfänger für jeden Empfangstyp empfangener Dokumente speichern.
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