Opciones de reenvío
La IU remota permite especificar las condiciones de reenvío de documentos recibidos.
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NOTA
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Para especificar las opciones de reenvío, es necesario iniciar sesión como administrador.
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1.
Haga clic en [Configuración] → seleccione [Recepción/Reenvío] para <Opciones de funciones> → haga clic en [Opciones de reenvío].
2.
Añada, edite o elimine una opción de reenvío.
Para restringir el tipo de modos de recepción, haga clic en la lista desplegable. Si selecciona [Todo], se mostrarán todas las opciones de reenvío guardadas en el equipo.
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NOTA
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Los tipos de modos de recepción que se pueden seleccionar varían según los accesorios opcionales conectados al equipo.
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Para agregar una nueva condición de reenvío:
Haga clic en [Agregar nuevas condiciones] → especifique las opciones que desee → haga clic en [Aceptar].
A continuación se indican los detalles de cada elemento.
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Método de recepción:
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Seleccione el modo de recepción.
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Nombre de condiciones de reenvío:
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Introduzca un nombre para la condición de reenvío. Si selecciona [Activar esta condición de reenvío], se activará esta condición de reenvío.
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Condiciones de reenvío:
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Estas opciones permiten especificar las condiciones de reenvío que deben cumplir los documentos recibidos para poder ser reenviados.
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Destino de reenvío:
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Para especificar una dirección desde la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccione destino de la libreta de direcciones] → haga clic en [Seleccione destino] → seleccione la dirección que desee en la lista que aparece.
Si desea reenviar documentos a un buzón de fax confidencial, seleccione [Seleccionar del buzón de fax confidencial] → haga clic en la lista desplegable → seleccione el buzón de fax confidencial al que desea reenviar los documentos.
Si desea enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial donde los documentos están almacenados, seleccione [Activar envío a URL].
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Opciones de reenvío:
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Especifique las opciones necesarias para reenviar documentos, como el nombre de documento y el formato de archivo. Seleccione el formato de archivo del documento reenviado en la lista.
Si desea dividir el documento en páginas antes de reenviarlo, seleccione [Dividir en páginas].
Si desea especificar la hora cuando se activa el reenvío, seleccione [Especificar hora de reenvío].
Si desea activar el reenvío diariamente, seleccione [Todos los días] → especifique la hora de inicio y fin.
Si desea activar el reenvío en determinados días únicamente, seleccione [Especificar periodo] → especifique el día, la hora de inicio y la hora de fin para activar el reenvío.
Si desea que se envíe un aviso de confirmación siempre que el reenvío se lleve a cabo correctamente, seleccione [Aviso fin de reenvío] → haga clic en [Seleccione destino] → seleccione el destino del aviso de confirmación.
Si desea que se envíe un aviso solo si se produce un error, seleccione [Avisar sólo si hay error].
Si desea imprimir los documentos que se reenviarán o almacenarlos en la memoria, seleccione [Guardar/Imprimir archivo recibido].
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NOTA
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Para más información acerca de las condiciones de reenvío, consulte "Leer y enviar" y "Enviar/recibir un fax".
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Para reenviar todos los documentos recibidos sin condiciones específicas:
Haga clic en [Reenviar sin condiciones] → especifique las opciones que desee → haga clic en [Aceptar].
A continuación se indican los detalles de cada elemento.
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Método de recepción:
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Seleccione el modo de recepción.
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Activar esta condición de reenvío:
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Activa la condición de reenvío guardada aquí.
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Destino de reenvío:
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Para especificar una dirección de una lista de direcciones, haga clic en [Seleccione destino de la libreta de direcciones] → haga clic en [Listas de direcciones] → seleccione la dirección que desee en la lista que aparece.
Si desea reenviar documentos a un buzón de fax confidencial, seleccione [Seleccionar del buzón de fax confidencial] → haga clic en la lista desplegable → seleccione el buzón de fax confidencial al que desea reenviar los documentos.
Si desea enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial donde los documentos están almacenados, seleccione [Activar envío a URL].
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Opciones de reenvío:
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Seleccione el formato de archivo del documento reenviado en la lista.
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Para editar una condición de reenvío:
Haga clic en el nombre de la condición de reenvío → edite las opciones que desee → haga clic en [Aceptar].
Para establecer la prioridad del correo electrónico:
Haga clic en [Opciones de prioridad de e-mail...] → especifique la prioridad que desee → haga clic en [Aceptar].
Prioridad de e-mail:
Alta: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico importante.
Normal: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico ordinario.
Baja: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico con baja prioridad.
Para eliminar opciones de reenvío:
Seleccione los datos de la condición de envío que quiere eliminar → haga clic en [Eliminar condiciones de reenvío].
Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación.
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IMPORTANTE
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Una opción de reenvío no se puede recuperar una vez eliminada.
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NOTA
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También puede especificar las opciones de reenvío desde el panel de control del equipo si pulsa [Opciones de funciones] (Configuración) → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío]. Para conocer las instrucciones acerca de cómo usar el panel de control para especificar las opciones de reenvío y más información acerca de las opciones de reenvío, consulte "Recibir/Reenviar".
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