Aceptar trabajos de copia e impresión en blanco y negro sin introducir un ID de departamento

Cuando la Gestión de ID de departamentos esté establecida, podrá disponer el equipo para aceptar trabajos de impresión en blanco y negro cuando no se introduzca un ID de departamento y PIN, o no se inserte una tarjeta de control.

Pulse

Pulse [Opciones de gestión] → [Gestión de usuarios] → [Gestión de ID de departamentos].

Permitir copia en negro/Imprimir trabajos

Si no está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1:

Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1:

Si no está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1:

Pulse [Sí].

Pulse [Sí] → [Aceptar].

Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1:

Pulse [Sí] → [Aceptar].

Desactive <Permitir trabajos copia/impresión en negro> para que no se muestre [Copiar/Imprimir en negro] en la pantalla para introducción del ID de departamento y PIN o la pantalla para inserción de una tarjeta de control.

Desactive <Permitir trabajos de impresora en negro> para rechazar los trabajos de impresión en blanco y negro procedentes de controladores de impresora que no admitan la gestión de ID de departamentos.

Si activa <Permitir trabajos copia/impresión en negro>, [Copiar/Imprimir en negro] aparecerá en la pantalla para introducir el ID de departamento y PIN y la pantalla para insertar una tarjeta de control.

Pantalla de introducción de ID de departamento y PIN

Pantalla de configuración de tarjeta de control

Si pulsa [Copiar/Imprimir en negro] para entrar en sesión mientras [Permitir trabajos de impresora en negro] esté activado, en la pantalla Funciones básicas de copia aparecerá un mensaje indicando que sólo es posible la copia en blanco y negro.

Cuando copie en color, después de finalizar sesión, introduzca el ID de departamento y PIN, o inserte la tarjeta de control.

Cuando intente copiar en color, aparecerá la pantalla siguiente:

NOTA
Si activa <Permitir trabajos impresora con ID desconocido>, se aceptarán todos los trabajos de impresión. Por lo tanto, la opción Permitir trabajos de impresora en negro se ignorará. Si desea utilizar funciones que no sean de copia/impresión en el modo Negro, tales como copia/impresión en el modo Auto (Color/Negro) para [Selección color], lectura y guardado en buzón, o lectura y envío, tendrá que introducir el ID de departamento y la contraseña.

NOTA

Si activa <Permitir trabajos impresora con ID desconocido>, se aceptarán todos los trabajos de impresión. Por lo tanto, la opción Permitir trabajos de impresora en negro se ignorará.

Si desea utilizar funciones que no sean de copia/impresión en el modo Negro, tales como copia/impresión en el modo Auto (Color/Negro) para [Selección color], lectura y guardado en buzón, o lectura y envío, tendrá que introducir el ID de departamento y la contraseña.