发送文件
可以发送存储在“存储箱”中的文件。
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须知
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只有打印存入存储箱的文件时才可以使用该模式。
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1.
按[存取已存储文件]→[存储箱]。
_udoc_zh_CN/b_udoc_041_03_a_C.jpg)
2.
选择所需“存储箱”→选择所需文件→按[发送]。
_udoc_zh_CN/b_udoc_041_03_b_C.jpg)
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注释
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最多可以同时选择和发送存入同一存储箱的32个文件。
最多可以同时发送999页。
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3.
指定接收方。
_udoc_zh_CN/b_udoc_041_03_c_C.jpg)
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如果接收方已存入“地址簿”：
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根据地址簿类型，请参阅以下内容。
扫描后发送：
传真：
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如果接收方已存入“单触”按钮：
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电子邮件、互联网传真、文件服务器、高级存储箱：
传真：
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如果接收方未存入“地址簿”：
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根据要指定的地址或服务器，请参阅以下详细步骤。
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如果接收方已存入“常用设置”：
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如果要指定用户的个人文件夹作为接收方：
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如果要指定用户自己的电子邮件地址作为接收方：
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如果要指定“抄送”和/或“密件抄送”地址：
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须知
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如果在[限制新接收方]中将某个地址类型设置为“打开”，则不能输入该类型的新接收方。使用[地址簿]中的“本地地址簿”、“远程地址簿”、“LDAP服务器”或按[单触]中的单触按钮选择一个已存储的接收方。(请参阅“限制发送功能”)
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注释
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一次最多可以指定并发送到256个接收方。但是，如果指定组地址作为接收方，则该组中存储的每个地址都计为一个接收方。
如果要发送至[发送前确认]设置为“打开”的文件服务器，则会显示一个提示输入文件服务器密码的屏幕。在这种情况下，输入文件服务器密码。如果要在组地址中注册文件服务器，将[发送前确认]设置为“关闭”。不能发送至包括将[发送前确认]设置为“打开”的文件服务器的组地址。(请参阅“注册文件服务器地址”)
如果要在发送选定的文档后自动将其删除，按[发送后删除文件]。
文档正在发送时，无法将其打印或存入另一收件箱中。
如果选定的接收方是一个包含存储箱的组地址，则正在发送的文件将不会被发送到(并存入)该存储箱中。
即使服务器机器的单触按钮中注册的接收方已更新，客户端机器“自定义菜单”的单触按钮中注册的接收方也不会更新。如果无法发送至接收方，确认其是否为新接收方。
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4.
按文件格式按钮→选择文件格式→按[确定]。
_udoc_zh_CN/b_udoc_041_03_d_C.jpg)
如果选择“传真”或“互联网传真”接收方，则不必执行此步骤。
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须知
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某些文件格式需要可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
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注释
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有关文件格式的详细信息，请参阅“设置文件格式”。
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5.
按[选项]→选择所需选项→按[关闭]。
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注释
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有关选项模式的详细信息，请参阅“扫描后发送”或“发送/接收传真”。
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6.
按[开始发送]。
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须知
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有关不能与该模式一起设置的模式的信息，请参阅“不可用的功能组合”。
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注释
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如果接收方中包含传真接收方，则只能发送分辨率为600×600 dpi的文件。
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