传真
传真应用程序创建文档的步骤如下。
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注释
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根据使用的应用程序，传真方法可能不同。有关详细信息，请参阅随应用程序提供的使用说明手册。
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1.
从应用程序的[文件]菜单选择[打印]。
2.
从[名称]中选择所需传真机→单击[打印](或[确定])。
3.
从[传真发送设置]对话框中指定发送地址。
输入目的地名称和传真号码时：
在[发送设置]选项卡中输入接收方的名称和传真号码→单击[添加至收件人列表]。
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注释
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如果在[特殊设置]选项卡的[安全设置]对话框中选择了[请在添加收件人至[收件人列表]前，重新输入传真号码]，单击[添加至收件人列表]时将显示[确认密码]对话框。有关详细信息，请参阅联机帮助(请参阅“查看联机帮助”)。
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从地址簿输入目的地名称时：
在[发送设置]选项卡中单击[通讯簿]。
选择接收方→按[添加至列表]→[确定]。
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注释
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4.
如果需要有一个封面页，按[封面页]→指定封面的格式。
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注释
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有关封面页的详细信息，请参阅“添加封面页”。
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5.
单击[确定]。
传真开始。
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注释
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部分型号的打印机可以确认打印机状态，并通过打印取消显示来停止打印(请参阅“从作业状态屏幕检查和取消作业”)。
如果计算机监视器右下角的任务托盘中显示打印机图标，则可以从计算机停止发送传真。双击打印机图标→单击要停止发送的文件的名称→单击[文档]→[取消]。
如果用户没有访问地址簿目的地文件夹的权限，则不能访问或编辑地址簿。若出现这种情况，请使用具有访问权限的用户账号登录，或在[编辑通讯簿]选项卡中单击[指定文件夹]，指定一个具有写入权限的文件夹，如[我的文档]文件夹，作为通讯簿的目的地文件夹。有关详细信息，请参阅“更改地址簿导出目的地”。
一次可发送的目的地数目取决于选用什么样的封面页。有关详细信息，请查看联机帮助(请参阅“查看联机帮助”)。
在不同的操作系统和系统环境下，显示也有所不同。
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