带有数字签名的PDF或XPS文件

利用该模式，可以存储添加了以下数字签名的PDF或XPS文件：
设备签名
该模式使用本机内的设备签名证书和密钥对为文件添加数字签名。然后，读者可以核对为文件签名的设备以及文件签名后是否更改过。
该模式适用于PDF和XPS文件。
用户签名
该模式使用当前用户的SSO-H登录信息以及本机内的用户签名证书和密钥对为文件添加数字签名。读者可以核对为文件签名的用户以及文件签名后是否更改过。
该模式适用于PDF和XPS文件。
可视签名
利用该模式，可以在PDF的首页上显示可视签名。因此，读者可以轻松地看出文件具有数字签名。读者也可以从签名的“属性”检查详细的签名信息。此外，可以决定可视签名在PDF文件上的显示位置。
该模式仅适用于PDF文件。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
本节以选择“高级存储箱”作为存储位置的步骤为例进行说明。
须知
该模式只能用于将文件存储到“高级存储箱”、网络中其他imageRUNNER ADVANCE机器的“高级存储箱”或存储介质。
注释
只有已生成了设备签名证书和密钥对，才可以将设备签名添加到PDF或XPS文件并存储。(请参阅“数字签名”)
将用户签名添加到PDF文件需要以下条件：
本机必须设置SSO-H登录服务
必须使用“远程用户界面”将用户证书安装在本机中(请参阅“安装证书文件”)
1.
按[扫描后存储]→[高级存储箱]。
2.
选择所需空间→选择接收方目录→按[扫描]。
3.
按[文件格式]→选择PDF或XPS。
4.
按[添加数字签名]→按要设置的数字签名。
添加设备签名：
添加用户签名：
使设备签名/用户签名可见：
添加设备签名：
按[设备签名]→[确定]。
添加用户签名：
按[用户签名]→[确定]。
使设备签名/用户签名可见：
按[可视签名]→选择签名的位置→按[确定]。
按[确定]。
5.
按[确定]。
须知
有关不能与该模式一起设置的模式的信息，请参阅“不可用的功能组合”。
注释
可以为文件设置多个数字签名。在这种情况下，设备签名应用在用户签名之前。
如果接收方使用Adobe Reader/Adobe Acrobat等支持PDF格式或XPS Document Viewer等支持XPS格式的软件核对一个添加了多个签名的PDF或XPS文件，则只有最后添加到该文件的签名保持有效。设备签名使该文档被作为已更改的文档处理。
有关验证证书、在受信任的证书列表中注册证书和读者核对签名的信息，请参阅支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)的文档。
如果将[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”，则可以将PDF设置设为以下之一：“设备签名”、“用户签名”或“Reader Extensions”。(请参阅“优化最适合网络的PDF”)
PDF/XPS文件包含发送方的信息，文件读者可以通过将其与SHA-1消息摘要的编码进行比对，用于验证设备签名的可靠性。可以在本机上的[证书指纹]中确认此信息。(请参阅“数字签名”)
如果在SSO-H用户信息中注册了电子邮件地址，则通过用户签名为PDF或XPS文件的“作者”属性设置用户的电子邮件地址。
有关为每个用户颁发与本机兼容的“用户证书”以便添加用户证书的证书颁发机构的信息，请参阅可选产品随附的通知。
设置可视签名时，请注意以下内容：
只有PDF文件设置了设备签名或用户签名时，才可以设置“可视签名”。
如果[将PDF格式更改为PDF/A]设置为“打开”，则不能设置“可视签名”。(请参阅“将PDF文件格式更改为PDF/A”)
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