可检索PDF/XPS/OOXML
利用该模式，可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据，并创建可检索的PDF/XPS/OOXML(pptx、docx)文件。如果选择PDF或XPS作为文件格式，可设置[压缩]。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
1.
按[扫描后发送]→指定接收方→按文件格式按钮。
2.
选择文件格式。
如果要将多个图像分割并将其作为单个文件发送，其中每个文件仅包含一页，请将[分割为多页]设置为“打开”。如果要将图像扫描为单个文件，请将该设置“关闭”。
如果选择PDF或XPS：
选择[PDF]或[XPS]→[OCR(可检索文本)]。
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如果选择Word OOXML格式：
选择[OOXML]→[Word]。
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注释
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要更改用于OCR的语言，按[更改]→选择语言→按[确定]。
根据扫描文档中所使用的语言，从下拉列表选择语言或语言组。(请参阅“如果OCR(可检索文本)未正确执行”)
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如果选择PowerPoint OOXML格式：
选择[OOXML]→[PowerPoint]→[OCR(可检索文本)]。
3.
按[确定]。
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须知
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长条形原稿(432 mm或更长)不能使用[OCR(可检索文本)]。
即使选择[OCR(可检索文本)]，在某些情况下也可能不会正确检测文本。(请参阅“如果OCR(可检索文本)未正确执行”)
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注释
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如果选择“PDF(OCR)”、“XPS(OCR)”或“OOXML(OCR)”作为文件格式，并且将“设置/注册”中的[OCR(可检索文本)设置]的<智能扫描>设置为“打开”，则会检测原稿的方向，并且必要时在发送前自动旋转文档。(请参阅“创建可检索PDF/XPS/OOXML的设置”)
如果选择[OCR(可检索文本)]，则只能以[1:1(100%)]或[自动]的缩放倍率发送。
如果选择PDF或XPS作为文件格式，可以同时设置[压缩]和[OCR(可检索文本)]。在这种情况下，“扫描后发送基本功能”屏幕上显示的文件格式为[PDF(压缩)]或[XPS(压缩)]。
如果为[OOXML]选择[Word]，可以设置为删除已扫描的背景图像。可以生成没有多余的图像且易于编辑的Word文件。(请参阅“生成Word文件时删除背景图像”)
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