원고 스캔 및 컴퓨터로 전송

문서를 PDF 또는 XPS로 변경하면 파일을 컴퓨터의 공유 폴더로 전송할 수 있습니다.

문서를 PDF 또는 XPS로 변경할 경우 이점

공간을 절약할 수 있습니다.

문서의 텍스트에 대한 검색 성능이 향상될 수 있습니다.

인쇄 비용을 줄이고 용지를 절약할 수 있습니다.

보안을 위해 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

필수 조건
네트워크를 통해 컴퓨터를 이 기기의 공유 폴더와 연결할 수 있습니다.

이 절에서는 SMB 프로토콜을 통해 기기에 연결된 Windows 컴퓨터 드라이브에서 "PDF-Scan" 공유 폴더를 생성하고 스캔한 양면 문서를 해당 폴더에 PDF 파일로 전송하는 방법에 대해 설명합니다.

화면은 기기 모델 및 부착된 선택 품목 제품에 따라 다를 수 있습니다.

화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

공유 폴더 생성

주소 등록

기기에서 송신

공유 폴더 생성

Windows의 경우

컴퓨터 이름을 확인합니다.

Windows XP의 경우 [내 컴퓨터]를 오른쪽 클릭하고 → [관리]를 클릭하고 → [컴퓨터 관리(로컬)]을 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 클릭하고 → [컴퓨터 이름] 시트에서 컴퓨터 이름을 확인합니다.

Windows Vista/Windows 7의 경우 [

](시작)을 클릭하고 → [컴퓨터]를 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 클릭하고 → 컴퓨터 이름을 확인합니다.

Windows 7의 경우

바탕 화면의 빈 공간을 오른쪽 클릭하고 → [새로 만들기] → [폴더]를 클릭하여 새 폴더를 만들고 → 'PDF-Scan'을 폴더 이름으로 입력합니다.

[이 폴더 공유]를 선택합니다.

Windows XP의 경우 'PDF-Scan' 폴더를 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-Scan 등록 정보] 대화 상자를 표시하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [이 폴더 공유]를 선택하고 → [사용 권한]을 클릭합니다.

Windows Vista/Windows 7의 경우 "PDF-Scan" 폴더를 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-Scan 속성] 대화 상자를 표시하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [고급 공유]를 클릭하고 → [선택한 폴더 공유]를 선택하고 → [권한]을 클릭합니다.

참고
[권한]이 [공유] 탭에 표시되지 않는 경우 [도구] → [폴더 옵션] → [보기]를 클릭하고 → [모든 사용자에게 동일한 폴더 공유 권한을 지정(권장)]을 선택 취소합니다. 자세한 내용은 Windows XP와 함께 제공되는 설명서를 참고하십시오.

Windows 7의 경우

[Everyone]을 선택하고 → [변경]에서 [허용]을 선택했는지 확인하고 → [확인]을 클릭합니다. [허용]을 선택하지 않은 경우 [허용]을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.

Windows XP의 경우 [PDF-Scan 등록 정보] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [추가]를 클릭합니다. Windows Vista/7의 경우 [PDF-Scan 속성] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [편집] → [추가]를 클릭합니다.

'Everyone'을 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.

Windows XP의 경우 [Everyone]을 선택하고 → [수정]에서 [허용]을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다. Windows Vista/7의 경우 [모든 사람]을 선택하고 → [수정]에서 [허용]을 선택하고 → [확인] → [닫기]를 클릭합니다.

Windows 7의 경우

데이터를 송신할 공유 폴더가 생성됩니다.

참고
Windows XP의 경우 공유 폴더가 로 표시됩니다. Windows Vista/Windows 7의 경우 공유 폴더가 로 표시됩니다.

Mac의 경우

공유 폴더([Public] 폴더)를 사용하도록 설정을 지정할 수 있습니다.

[시스템 환경설정] 화면에서 [공유]를 클릭합니다.

[파일 공유]를 선택합니다.

[Public] 폴더 공유는 네트워크에서 시작됩니다.

[Public] 아래 [드롭 상자]에서 공유 폴더를 사용할 수 있습니다. [드롭 상자]에 다음과 같이 액세스할 수 있습니다. [이동] 메뉴에서 [홈]을 클릭하고 → 로그인 사용자 이름을 입력하고 → [Public] 아래 [드롭 상자]를 선택합니다.

참고
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

주소 등록

리모트 UI에서 이메일 주소를 효율적으로 등록할 수 있습니다.

참고
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

리모트 UI 사용

웹 브라우저를 시작하고 → 주소 표시줄에 기기의 IP 주소를 입력합니다.

http://<기기의 IP 주소>

리모트 UI 화면이 나타납니다.

참고

기기의 IP 주소를 확인하려면 조작 패널의

(설정/등록)을 누르고 아래 절차를 따릅니다.

(설정/등록) → [환경 설정] → [네트워크] → [TCP/IP 설정] → [IPv4 설정] → [IP주소 설정]

리모트 UI에 액세스할 수 없는 경우 아래 절차에 따라 프록시 예외를 설정합니다.

(1)	Internet Explorer 도구 모음의 [도구] → [인터넷 옵션] → [연결] 탭 → [LAN 설정]을 차례로 클릭합니다.
(2)	[사용자 LAN에 프록시 서버 사용(이 설정은 전화 연결이나 VPN 연결에는 적용되지 않음)]을 선택하고 → [고급]을 클릭합니다.
(3)	[예외] 영역의 [다음으로 시작하는 주소에 프록시 서버 사용 안 함:]에 기기의 IP 주소를 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.

에러 메시지가 표시되고 리모트 UI에 액세스할 수 없는 경우 아래 설명된 절차를 따릅니다.

페이지를 찾을 수 없습니다:

(1)	도구 모음의 [도구] → [인터넷 옵션]을 클릭하고 → [일반] 탭을 선택하고 → [임시 인터넷 파일]의 [파일 삭제]를 클릭합니다.
(2)	파일 삭제 화면에서 [오프라인 항목을 모두 삭제]를 선택하고 → [확인]을 클릭하고 → 웹 브라우저를 다시 시작한 후 리모트 UI에 다시 액세스합니다.

HTTP 404 파일을 찾을 수 없습니다:

IP 주소가 올바른지 확인합니다.

"네트워크"에서 IP 주소 설정 범위를 확인합니다.

주소 리스트 화면에서 [주소록] → [주소 리스트 01]을 클릭합니다.

[신규 수신인 등록]을 클릭하면 → 신규수신인 등록 화면이 나타납니다.

유형에서 [파일]을 선택하고 → [설정]을 클릭합니다.

등록 파일 화면에서 원하는 설정을 지정하고 → [확인]을 클릭합니다.

명칭	수신인의 이름을 입력합니다.
프로토콜	[Windows (SMB)]를 선택합니다.
호스트명	\\Computer name\PDF-Scan "공유 폴더 생성"(Windows의 경우)의 1단계 또는 "공유 폴더 생성"(Mac의 경우)의 2단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다.
폴더 경로	PDF-Scan 폴더에서 'Temporary' 폴더를 생성하려면 '\Temporary'를 입력합니다. 입력하지 않아도 보낼 수 있습니다.
사용자명	발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용된 이름)을 입력합니다.
송신전에 확인	송신하기 전에 확인 화면을 표시하려면 선택합니다.
비밀번호	사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.
확인입력	비밀번호를 다시 입력합니다.

주소가 등록됩니다.

터치 패널 화면 사용

메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)를 누릅니다.

[주소록]을 선택합니다.

[등록/편집]을 누릅니다.

[신규 수신인 등록] → [파일]을 누릅니다.

각 설정을 지정합니다.

[명칭]:	수신인의 이름을 입력합니다.
프로토콜:	[Windows (SMB)]를 선택합니다.
[호스트명]:	Windows의 경우"공유 폴더 생성"의 1단계 또는 Mac의 경우 "공유 폴더 생성"의 2단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다.
[폴더경로]:	컴퓨터에서 데이터를 저장할 폴더를 지정합니다.
[사용자명]:	발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용된 이름)을 입력합니다.
[비밀번호]:	사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.

[확인]을 누릅니다.

기기에서 송신

양면 원고의 OCR(텍스트 검색 가능) PDF 파일을 만들 수 있습니다.

원고를 원고대 또는 피더에 놓고 → 메인 메뉴 화면의 [스캔하여 송신]을 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)를 누릅니다.

[주소록]을 누릅니다.

등록된 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

파일 형식 버튼을 누릅니다.

[PDF] → [OCR (문자인식)] → [확인]을 누릅니다.

[기타 기능]을 누릅니다.

[양면원고]를 누르고 → 양면원고 종류를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

다른 크기의 원고를 스캔하려면 [원고혼재]를 누릅니다. 이 모드를 사용하면 동일한 폭(A3 및 A4 또는 B4 및 B5 등) 또는 다른 폭(A3 및 B4 또는 A4 및 B5 등)을 가진 다른 크기의 원고를 함께 하나의 그룹으로 피더에 설정하여 스캔할 수 있습니다. 원고 크기에 따라 송신할 필요가 없기 때문에 송신 시간을 줄일 수 있습니다.

(시작)을 누릅니다.

문서가 검색 가능한 PDF로 변경되어 공유 폴더로 송신 및 저장됩니다.

참고 정보

고압축 PDF 또는 XPS 파일

해상도 300 dpi로 스캔한 원고 컬러/그레이스케일 이미지를 고압축(약 1/10 원고 크기) PDF 또는 XPS 파일로 변환할 수 있습니다. 이 모드는 컬러 문서를 흑백 문서 크기로 줄여 디지털 문서의 대용량 파일 크기 문제를 해결합니다. 또한 이를 사용하여 네트워크 및 서버의 부하를 줄일 수 있습니다. 자세한 내용은 "고압축 PDF 또는 XPS"를 참고하십시오.

검색 가능한 PDF 또는 XPS(범용 송신 고급 기능 세트 필요)

이 모드를 사용하면 OCR(Optical Character Recognition)을 수행하여 스캔한 이미지에서 인식 가능한 데이터를 텍스트로 추출하고 텍스트의 투명 레이어로 추가하여 검색 가능한 PDF 또는 XPS 파일을 생성할 수 있습니다. 검색 가능한 PDF 또는 XPS 파일을 사용하면 PDF 또는 XPS의 필요한 정보를 신속하게 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 "문자인식 PDF/XPS/OOXML"을 참고하십시오.

아웃라인 PDF(범용 송신 고급 기능 세트 필요)

이 모드를 사용하면 스캔한 이미지의 텍스트, 선 그림 및 배경을 구분하여 추출하고, 텍스트 및 선 그림을 확장 가능한 아웃라인 데이터로 변환하여 PDF 파일 생성 시 배경에 배치할 수 있습니다.

향상된 텍스트 품질

텍스트 가장자리를 아웃라인하여 텍스트 확대 시에도 '재기' 현상을 제거함으로써 PDF에서 전반적인 텍스트 품질이 향상됩니다.

실용적인 데이터 응용 프로그램

PDF의 아웃라인 데이터는 Adobe Illustrator에서 추출하여 사용할 수 있습니다.

참고
아웃라인 PDF 모드는 검색 가능한 PDF 및 암호화 PDF 모드와 함께 사용할 수 있습니다. 아웃라인 PDF는 고압축 PDF와 연결됩니다. 따라서 아웃라인 PDF 모드를 선택할 경우 고압축 PDF가 자동으로 설정되고 PDF 파일 크기가 줄어듭니다. PDF 파일 형식에 대해 아웃라인을 선택하면 해상도를 300dpi로 설정해야 하며 컬러 또는 그레이스케일을 지정해야 합니다. 자세한 내용은 "아웃라인 설정"을 참고하십시오.

참고

아웃라인 PDF 모드는 검색 가능한 PDF 및 암호화 PDF 모드와 함께 사용할 수 있습니다.

아웃라인 PDF는 고압축 PDF와 연결됩니다. 따라서 아웃라인 PDF 모드를 선택할 경우 고압축 PDF가 자동으로 설정되고 PDF 파일 크기가 줄어듭니다.

PDF 파일 형식에 대해 아웃라인을 선택하면 해상도를 300dpi로 설정해야 하며 컬러 또는 그레이스케일을 지정해야 합니다. 자세한 내용은 "아웃라인 설정"을 참고하십시오.

기본 설정 변경

지정된 송신 설정을 기본 설정으로 저장하면 설정을 다시 지정하지 않고 불러올 수 있습니다. 자세한 내용은 "파일 생성"을 참고하십시오.

문제 해결

Windows XP와 통신하기 위해 SMB를 사용할 수 없는 경우

Windows XP와 통신하기 위해 SMB를 사용할 수 없는 경우 아래 절차를 따릅니다.

방화벽:

[내 네트워크 환경]을 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [로컬 영역 연결]을 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [고급] 탭을 클릭하고 → [설정]을 클릭하고 → [일반] 탭을 클릭하고 → [끄기] → [확인]을 클릭합니다.

공유된 간단한 파일 설정:

공유 폴더를 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [네트워크 사용자가 내 파일을 변경할 수 있음]을 선택하고 → [적용]을 클릭합니다.

공유 폴더 속성:

공유 폴더를 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [일반] 탭을 클릭하고 → [읽기 전용]을 선택 취소하고 → [적용]을 클릭합니다.

공유 폴더의 액세스 권한([공유] 시트):

공유 폴더를 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [권한] → [적용]을 선택합니다.

공유 폴더의 액세스 권한([보안] 시트):

공유 폴더를 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → <수정>의 [허용] → [적용]을 선택합니다.

보안 정책:

[시작] → [제어판] → [관리 도구] → [로컬 보안 정책] → [로컬 정책] → [보안 옵션] → [Microsoft 네트워크 서버: 디지털 서명 통신(항상)] → [사용 안 함] → [적용]을 차례로 클릭하고 → Windows를 다시 시작합니다.

로그인 비밀번호:

Windows XP를 사용하는 경우 비밀번호 설정 없이 로컬 계정을 사용하여 컴퓨터에 로그인할 수 있습니다. 그러나 다음 문제가 발생할 수 있습니다.

<로그인 수신인, 사용자 이름 및 암호확인>이 표시되면 기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 없습니다.

기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 있지만 푸시 스캔 기능을 사용할 수 없습니다.

비밀번호가 지정되지 않은 계정과 관련된 위의 문제는 네트워크 상의 폴더에 액세스했을 때 인증을 수행하지 않았기 때문에 발생합니다.

보안 측면에서 위의 문제를 방지하려면 비밀번호가 있는 계정을 사용하여 로그인하십시오.

Active Directory 환경에서 로그인:

하나 이상의 사용자가 로그인할 컴퓨터가 Active Directory 환경에서 시스템 관리자에 의해 제한될 경우 아래 절차에 따라 컴퓨터 이름을 등록하십시오.

사용자 계정 속성 대화 상자를 엽니다. [로그온 대상]을 클릭하여 [로그온 워크스테이션] 대화 상자를 열고 → 사용자 계정 속성 대화 상자에서 컴퓨터 이름을 'CANON + 컴퓨터의 MAC 주소 중 마지막 8자리 + 00'으로 설정합니다. 예를 들어 사용 중인 컴퓨터의 MAC 주소가 '00:00:11:22:33:44'인 경우 'CANON1122334400'으로 설정합니다.