한 버튼에 일련의 자주 사용하는 기능 등록(퀵 메뉴)

퀵 메뉴는 업무용으로 기기의 기능을 사용할 때 작업의 효율성을 향상시키는 기능입니다. 복사, 팩스, 스캔하여 송신 및 스캔하여 저장 등 자주 사용하는 일련의 기능을 만들어 한 버튼에 등록할 수 있습니다.
2가지 형태의 버튼이 있습니다: 버튼에는 모든 사용자가 사용할 수 있는 공유 버튼과 각 사용자만 설정 및 사용할 수 있는 내 버튼이 있습니다.
개인 버튼은 로그인 서비스가 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
아래에서는 SMB 프로토콜을 통해 기기에 연결된 컴퓨터 드라이브에서 "PDF-Scan" 공유 폴더를 생성하고 OCR(문자인식) 설정을 사용하여 스캔한 양면 문서를 해당 폴더에 PDF 파일로 전송하는 절차를 설명합니다.
화면은 기기 모델 및 부착된 옵션 제품에 따라 다를 수 있습니다.
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.
필수 조건
네트워크를 통해 컴퓨터를 이 기기의 공유 폴더와 연결할 수 있습니다.
아래 절차를 따릅니다.
공유 폴더 생성
주소 등록
퀵 메뉴에 기기에서 송신하는 절차 등록
퀵 메뉴를 사용하여 문서 송신

공유 폴더 생성

Windows의 경우

1.
컴퓨터 이름을 확인합니다.
Windows XP의 경우 [내 컴퓨터]를 오른쪽 클릭하고 → [관리]를 클릭하고 → [컴퓨터 관리(로컬)]를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 클릭하고 → [컴퓨터 이름] 시트에서 컴퓨터 이름을 확인합니다.
Windows Vista/Windows 7의 경우 [](시작)을 클릭하고 → [컴퓨터]를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 클릭하고 → 컴퓨터 이름을 확인합니다.
Windows 7의 경우
2.
바탕 화면의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [새로 만들기] → [폴더]를 클릭하여 새 폴더를 만들고 → 'PDF-Scan'을 폴더 이름으로 입력합니다.
3.
[이 폴더 공유]를 선택합니다.
Windows XP의 경우 "PDF-Scan" 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-Scan 속성] 대화 상자를 표시하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [이 폴더 공유]를 선택하고 → [권한]을 클릭합니다.
Windows Vista/Windows 7의 경우 "PDF-Scan" 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-Scan 속성] 대화 상자를 표시하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [고급 공유]를 클릭하고 → [이 폴더 공유]를 선택하고 → [권한]을 클릭합니다.
참고
[권한]이 [공유] 탭에 표시되지 않는 경우 [도구] → [폴더 옵션]을 클릭하고 → [간단한 파일 공유 사용]을 선택 취소합니다. 자세한 내용은 Windows XP와 함께 제공되는 설명서를 참조하십시오.
Windows 7의 경우
4.
[모든 사람]을 선택하고 → [변경]에서 [허용]을 선택했는지 확인하고 → [확인]을 클릭합니다. [허용]을 선택하지 않은 경우 [허용]을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
5.
Windows XP의 경우 [PDF-Scan 속성] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [추가]를 클릭합니다. Windows Vista/7의 경우 [PDF-Scan 속성] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [편집] → [추가]를 클릭합니다.
6.
'모든 사람'을 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.
7.
Windows XP의 경우 [모든 사람]을 선택하고 → [수정]에서 [허용]을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다. Windows Vista/7의 경우 [모든 사람]을 선택하고 → [수정]에서 [허용]을 선택하고 → [확인] → [닫기]를 클릭합니다.
Windows 7의 경우
데이터를 송신할 공유 폴더가 생성됩니다.
참고
Windows XP의 경우 공유 폴더가 로 나타납니다. Windows Vista/Windows 7의 경우 공유 폴더가 로 나타납니다.

Mac의 경우

공유 폴더([Public] 폴더)를 사용하도록 설정을 지정할 수 있습니다.
1.
[시스템 기본 설정] 화면에서 [공유]를 클릭합니다.
2.
[파일 공유]를 선택합니다.
[Public] 폴더 공유는 네트워크에서 시작됩니다.
[Public] 아래 [드롭 상자]에서 공유 폴더를 사용할 수 있습니다. [드롭 상자]에 다음과 같이 액세스할 수 있습니다. [이동] 메뉴에서 [홈]을 클릭하고 → 로그인 사용자 이름을 입력하고 → [Public] 아래 [드롭 상자]를 선택합니다.
참고
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

주소 등록

리모트 UI에서 이메일 주소를 효율적으로 등록할 수 있습니다.
참고
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

리모트 UI 사용

1.
웹 브라우저를 시작하고 → [주소]에 IP 주소를 입력합니다.
http://<기기의 IP 주소>
리모트 UI 화면이 나타납니다.
2.
주소 리스트 화면에서 [주소록] → [주소 리스트 01]을 클릭합니다.
3.
[신규수신인 등록]을 클릭하고 → 신규수신인 등록 화면이 나타납니다.
4.
유형에서 [파일]을 선택하고 → [설정]을 클릭합니다.
5.
신규수신인 파일 등록 화면에서 원하는 설정을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.
명칭
수신인의 이름을 입력합니다.
프로토콜
[Windows (SMB)]을 선택합니다.
호스트명
\\Computer name\PDF-Scan
"공유 폴더 생성"(Windows의 경우)의 단계 1 또는 "공유 폴더 생성"(Mac의 경우)의 단계 2에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다.
폴더 경로
PDF-Scan 폴더에서 "Temporary" 폴더를 생성하려면 '\Temporary'를 입력합니다. 입력 없이 보낼 수 있습니다.
사용자명
발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용된 이름)을 입력합니다.
송신전에 확인
송신하기 전에 확인 화면을 표시하려면 선택합니다.
비밀번호
사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.
확인입력
암호를 다시 입력합니다.
주소가 등록됩니다.

터치 패널 화면 사용

1.
메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]를 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)을 누릅니다.
2.
[주소록]을 선택합니다.
3.
[등록/편집]를 누릅니다.
4.
[신규 수신인 등록] → [파일]을 누릅니다.
5.
각 설정을 지정합니다.
[명칭]:
수신인의 이름을 입력합니다.
프로토콜:
[Windows (SMB)]을 선택합니다.
[호스트명]:
Windows의 경우 "공유 폴더 생성"의 1단계 또는 Mac의 경우 "공유 폴더 생성"의 2단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다.
[폴더경로]:
컴퓨터에서 데이터를 저장할 폴더를 지정합니다.
[사용자명]:
발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용된 이름)을 입력합니다.
[비밀번호]:
사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.
6.
[확인]를 누릅니다.

퀵 메뉴에 기기에서 송신하는 절차 등록

1.
원고를 원고대 위 또는 피더에 넣고 → 메인 메뉴 화면의 [스캔하여 송신]을 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)을 누릅니다.
2.
[주소록]를 누릅니다.
3.
등록된 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
4.
파일 형식 버튼을 누릅니다.
5.
[PDF] → [OCR (문자인식)]을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

6.
[기타 기능]를 누릅니다.
7.
[양면원고]를 누르고 → 양면 원고 종류를 지정한 후 → [확인]을 누릅니다.
다른 크기의 원고를 스캔하려면 [원고혼재]를 누릅니다. 동일한 폭(A3 및 A4 또는 B4 및 B5 등) 또는 다른 폭(A3 및 B4 또는 A4 및 B5 등)을 가진 다른 크기의 원고를 함께 하나의 그룹으로 피더에 설정하여 스캔할 수 있습니다. 원고 크기에 따라 송신할 필요가 없기 때문에 송신 시간을 줄일 수 있습니다.
8.
송신 PDF 파일의 이름을 입력합니다.
[기타 기능] → [파일명]을 누릅니다.
[파일명] → 파일 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
[확인]를 누릅니다.
이메일 또는 서버에 송신할 때에만 [자동(OCR)]을 선택할 수 있습니다.
[PDF], [XPS] 또는 [OOXML]에 대해 [OCR (문자인식)]이 파일 형식으로 설정된 경우, [자동(OCR)]을 '설정'으로 지정하여 문서 제목으로 감지된 첫 번째 텍스트 블록을 파일 이름으로 자동 지정합니다.
9.
[닫기]를 누릅니다.
송신 설정이 완료되었습니다.
(시작)을 누르면 송신 작업이 시작되지만, 아래에서는 이 조작을 퀵 메뉴에 등록하는 절차를 계속합니다.
10.
화면 상단 오른쪽에서 → [퀵메뉴 등록]을 누릅니다.
11.
설정을 확인하고 → [다음화면]을 누릅니다.
12.
등록할 버튼에 대한 불러오기 설정을 지정하고 → [다음화면]을 누릅니다.
[호출시에 확인 화면을 표시]:
[설정]이 선택된 경우, 등록 버튼을 호출하면 설정에 대한 확인 대화 상자가 나타납니다.
설정 확인 대화 상자에 대한 자세한 내용은 "퀵 메뉴를 사용하여 문서 송신"을 참고하십시오.
[해제]가 선택된 경우, 등록된 버튼을 호출하면 설정에 대한 확인 대화 상자가 나타나지 않습니다.
[호출시 조작 시작 (버튼을 누를 때 조작 시작)]:
[설정]이 선택된 경우, 등록된 버튼을 누르면 해당 버튼에 등록된 설정이 처리됩니다. 즉, 작업을 시작하기 위해(시작)을 누를 필요가 없습니다.
[해제]가 선택된 경우, 등록된 설정의 처리를 시작하려면 등록된 버튼을 누른 다음 (시작)을 눌러야 합니다.
13.
등록할 버튼을 선택하고 → [다음화면]을 누릅니다.
14.
버튼 이름과 설명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
[명칭]을 누르고 → 키보드를 사용하여 이름을 입력합니다.
[설명]을 누르고 → 키보드를 사용하여 설명을 입력합니다.
참고
버튼 이름에 입력할 수 있는 최대 문자 수는 한 줄에 16자이며 두 줄까지 사용할 수 있습니다.
설명에 입력할 수 있는 최대 문자 수는 한 줄에 26자이며 세 줄까지 사용할 수 있습니다.
15.
[닫기]를 눌러 퀵 메뉴에 버튼 등록을 완료합니다.

퀵 메뉴를 사용하여 문서 송신

1.
(사용자메뉴)을 누릅니다.
퀵 메뉴 화면이 표시됩니다.
2.
등록된 버튼을 누릅니다.
3.
버튼 설정을 확인하고 → [예]를 누릅니다.
참고
퀵 메뉴에 등록할 때 [즐겨찾기 설정의 확인 표시]를 '해제'로 설정하면 버튼에 등록된 설정을 처리하기 전에 확인 대화 상자가 나타나지 않습니다.
4.
(시작)을 누릅니다.
버튼에 등록된 설정이 처리됩니다.
참고
퀵 메뉴에 등록할 때 호출 설정에 대해 [호출시 조작 시작 (버튼을 누를 때 조작 시작)]을 '설정'으로 지정하면(시작)을 누르지 않아도 등록된 설정이 처리됩니다.

참조 정보

고압축 PDF 또는 XPS 파일
해상도 300dpi로 스캔한 원고 컬러/그레이스케일 이미지를 고압축(약 1/10 원고 크기) PDF 또는 XPS 파일로 변환할 수 있습니다. 컬러 문서를 흑백 문서 크기로 줄여 디지털 문서의 대용량 파일 크기 문제를 제거합니다. 또한 이를 사용하여 네트워크 및 서버의 부하를 줄일 수 있습니다. 자세한 내용은 "고압축 PDF 또는 XPS"를 참조하십시오.
문자인식 PDF, XPS 또는 OOXML(범용 송신 고급 기능 세트 필요)
OCR(Optical Character Recognition: 광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지에서 인식 가능한 데이터를 텍스트로 추출하고 검색 가능한 PDF, XPS 또는 OOXML 파일을 생성할 수 있습니다. 문자인식 PDF, XPS 또는 OOXML 파일을 사용하면 PDF, XPS 또는 OOXML의 필요한 정보를 신속하게 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 "문자인식 PDF/XPS/OOXML"을 참조하십시오.
아웃라인 PDF(범용 송신 고급 기능 세트 필요)
스캔한 이미지의 텍스트, 선 그림 및 배경을 구분하여 추출하고, 텍스트 및 선 그림을 확장 가능한 아웃라인 데이터로 변환하여 PDF 파일 생성 시 배경에 배치할 수 있습니다. 자세한 내용은 "아웃라인"을 참고하십시오.
향상된 텍스트 품질
텍스트 가장자리를 아웃라인하여 텍스트 확대 시에도 "재기" 현상을 제거함으로써 PDF에서 전반적인 텍스트 품질이 향상됩니다.
실용적인 데이터 응용 프로그램
PDF의 아웃라인 데이터는 Adobe Illustrator에서 추출하여 사용할 수 있습니다.
참고
아웃라인 PDF 모드는 문자인식 PDF, 암호화 PDF 및 Reader Extensions 모드와 함께 사용할 수 있습니다.
아웃라인 PDF는 고압축 PDF와 연결됩니다. 따라서 아웃라인 PDF 모드를 선택할 경우 고압축 PDF가 자동으로 설정되고 PDF 파일 크기가 줄어듭니다.
PDF 파일 형식에 대해 아웃라인을 선택하면 해상도를 300dpi로 설정해야 하며 컬러 또는 그레이스케일을 지정해야 합니다.
PDF 보안
PDF 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. PDF가 비밀번호로 암호화되면 정확한 비밀번호를 입력해야만 PDF 파일을 열거나 인쇄 또는 변경할 수 있습니다. 액세스를 제한하려면 송신하기 전에 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다. "PDF 파일 암호화"를 참고하십시오.
기본 설정 변경
지정된 송신 설정을 기본 설정으로 저장하면 설정을 다시 지정하지 않고 호출할 수 있습니다.

문제 해결

Windows XP와 통신하기 위해 SMB를 사용할 수 없는 경우
Windows XP와 통신하기 위해 SMB를 사용할 수 없는 경우 아래 절차를 따릅니다.
방화벽:
[내 네트워크 환경]을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [로컬 영역 연결]을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [고급] 탭을 클릭하고 → [설정]을 클릭하고 → [일반] 탭을 클릭하고 → [끄기] → [확인]을 클릭합니다.
공유된 간단한 파일 설정:
공유 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [네트워크 사용자가 내 파일을 변경할 수 있음]을 선택하고 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더 속성:
공유 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [일반] 탭을 클릭하고 → [읽기 전용]을 선택 취소하고 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더의 액세스 권한([공유] 시트):
공유 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → [권한] → [적용]을 선택합니다.
공유 폴더의 액세스 권한([보안] 시트):
공유 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하고 → [공유] 탭을 클릭하고 → <수정>의 [허용] → [적용]을 선택합니다.
보안 정책:
[시작] → [제어판] → [관리 도구] → [로컬 보안 정책] → [로컬 정책] → [보안 옵션] → [Microsoft 네트워크 서버: 디지털 서명 통신(항상)] → [사용 안 함] → [적용]을 차례로 클릭하고 → Windows를 다시 시작합니다.
로그인 비밀번호:
Windows XP를 사용하는 경우 비밀번호 설정 없이 로컬 계정을 사용하여 컴퓨터에 로그인할 수 있습니다. 그러나 다음 문제가 발생할 수 있습니다.
<로그인 수신인, 사용자 이름 및 암호확인>이 표시되면 기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 없습니다.
기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 있지만 푸시 스캔 기능을 사용할 수 없습니다.
비밀번호가 지정되지 않은 계정과 관련된 위의 문제는 네트워크 상의 폴더에 액세스했을 때 인증을 수행하지 않았기 때문에 발생합니다.
보안 측면에서 위의 문제를 방지하려면 비밀번호가 있는 계정을 사용하여 로그인하십시오.
Active Directory 환경에서 로그인:
하나 이상의 사용자가 로그인할 컴퓨터가 Active Directory 환경에서 시스템 관리자에 의해 제한될 경우 아래 절차에 따라 컴퓨터 이름을 등록하십시오.
사용자 계정 속성 대화 상자를 엽니다. [로그온 대상]을 클릭하여 [로그온 워크스테이션] 대화 상자를 열고 → 사용자 계정 속성 대화 상자에서 컴퓨터 이름을 "CANON + 컴퓨터의 MAC 주소 중 마지막 8자리 + 00"으로 설정합니다. 예를 들어 사용 중인 컴퓨터의 MAC 주소가 "00:00:11:22:33:44"인 경우 "CANON1122334400"으로 설정합니다.
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