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참고
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각 주소 항목은 단일 항목으로 처리됩니다. 어떤 이메일 주소를 그룹 주소에 등록하면 해당 이메일 주소와 그룹 주소는 별도의 두 항목이 됩니다. 마찬가지로 어떤 팩스 번호를 그룹 주소에 등록하면 팩스 번호와 그룹 주소가 별도의 두 항목이 됩니다.
이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹 수신인를 등록할 수 있습니다.
팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트가 활성화된 경우 주소록에 팩스 수신인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 등록할 수 있습니다.
주소록에 저장된 수신인은 파일로 컴퓨터에 내보낼 수 있으며, 나중에 해당 파일을 이 기기로 가져올 수 있습니다. 수신인 저장에 대한 자세한 내용은 "주소록 불러오기"를 참고하십시오.
주소록 액세스 번호 관리 모드를 사용하여 수신인을 관리하려는 경우 [수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 지정하세요. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)
액세스 번호를 등록한 후 아직 설정하지 않은 필요한 수신인 설정이 있는 경우 수신인 설정을 지정하는 화면이 다시 표시됩니다.
액세스 번호는 최대 7자리까지 입력할 수 있습니다. 7자리보다 적게 입력한 경우 기기는 액세스 번호 앞에 0을 추가하여 저장합니다.
예: <321>을 입력하면 <0000321>이 저장됩니다.
<0000000>과 같이 모든 자리가 0인 액세스 번호는 저장할 수 없습니다. <02> 또는 <002>와 같이 0으로 시작하는 번호를 입력하면 0은 무시되고 <2>만 입력했을 때와 같이 <0000002>로 저장됩니다.
그룹 주소에 새 수신인을 바로 등록할 수 없습니다. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다.
그룹 주소에 수신인을 등록한 경우 동일한 주소록에 등록된 수신인만 선택하고 저장할 수 있습니다.
파일 서버로 문서를 송신하는 데 필요한 설정의 예는 "컴퓨터를 파일 서버로 설정"을 참고하십시오.
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