傳真
傳真應用程式建立的文件的步驟如下。
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注意
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根據您所使用的應用程式，傳真的方法也有不同。有關資訊，請參閱應用程式附帶的說明手冊。
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1.
從應用程式的[檔案]功能表選擇[列印]。
2.
從[名稱]選擇所需的傳真機→按一下[列印]（或[確定]）。
3.
在[傳真傳送設定]對話方塊中指定傳送地址。
輸入目的地名稱和傳真號碼時：
在[傳送設定]標籤中輸入接受者名稱和傳真號碼→按一下[新增至收件人清單]。
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注意
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如果您在[特殊選項]頁的[安全設定]對話方塊中選擇了[將收件人新增至 [收件人清單] 前，請先重新輸入傳真號碼]，那麼按下[新增至收件人清單]時會顯示[確認密碼]對話方塊。有關詳細資訊，請參閱連線說明（請參閱「檢視連線說明」）。
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透過通訊錄設定目的地名稱時：
在[傳送設定]頁中按一下[通訊錄]。
選擇接受者→按一下[新增至清單] → [確定]。
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注意
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4.
如果您需要添加一頁封面，按一下[封面頁]→為封面頁指定格式。
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注意
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有關添加封面頁的詳細資訊，請參閱「添加封面頁。」
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5.
按一下[確定]。
傳真開始。
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注意
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部分型號的印表機可確認印表機狀態，透過列印取消顯示停止列印（請參閱「從工作狀態螢幕檢查和取消工作」）。
若電腦監視器右下角的任務托盤中顯示印表機圖示，則可以從電腦停止傳送傳真。連按兩下印表機圖示→按一下要停止傳送的檔案的名稱→按一下[文件]→[取消]。
若您不具備通訊錄所在資料夾的存取權限，則無法存取或編輯通訊錄。若出現這種情況，請以具備存取該資料夾權限的使用者登入，或按一下[編輯通訊錄]頁中的[指定資料夾]，指定一個具備寫入權限的資料夾，例如「我的文件」資料夾，作為通訊錄的目的地資料夾。有關詳細資訊，請參閱「更改通訊錄匯出目的地。」
根據您添加的封面頁的情況，可確定每次傳送可同時選擇的接受者數目。有關詳細資訊，請參閱連線說明（請參閱「檢視連線說明」）。
根據作業系統以及系統環境的情況，顯示可能有所不同。
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