使用通訊錄指定接收者(LDAP伺服器)

可以透過使用LDAP(輕量級目錄存取協定)伺服器在網路上搜尋目錄清單來指定接收者。
也可以註冊本步驟中指定的搜尋條件作為預設搜尋條件。
注意
根據網路環境，可能需要預先設定LDAP伺服器。(請參閱「LDAP伺服器設定」)
1.
按[掃描後傳送]→[通訊錄]。
2.
按[變更通訊錄]。
注意
只有同時註冊「遠端通訊錄」和LDAP伺服器，才會出現[變更通訊錄]。若僅在本機器上註冊了LDAP伺服器，則顯示[至LDAP伺服器]。
3.
按[LDAP伺服器]。
4.
按下拉清單→選擇要搜尋的伺服器。
若[註冊LDAP伺服器]的設定如下，則會出現「輸入網路密碼」螢幕︰
<搜尋時顯示認證螢幕>設定為「開啟」。
使用者名稱、密碼或網域名稱不正確。
須知
若伺服器和本機器的時間設定相差五分鐘以上，則無法透過LDAP伺服器搜尋接收者。若使用者名稱和密碼正確但仍無法搜尋，請檢查伺服器和本機器的時間設定。
所顯示的搜尋結果個數不會超過在[LDAP伺服器]中設定的上限。若未顯示所需接收者，可以增加搜尋的最大位址數量，或變更搜尋條件。(請參閱「LDAP伺服器設定」)
5.
指定搜尋條件。
注意
若在接收者清單螢幕上已顯示了搜尋結果時執行新接收者搜尋，則會清除顯示的搜尋結果。
若顯示了指定條件的搜尋結果，則按[全部]時會清除搜尋結果並處理全部條件的搜尋。
若將[使用LDAP伺服器時自動搜尋]設定為「關閉」，則在執行搜尋前接收者清單螢幕上不顯示內容。
若搜尋清單螢幕上顯示了[透過條件搜尋]中的搜尋結果，則不能按[透過名稱搜尋]透過名稱進一步縮小搜尋範圍。
若註冊了具有電子郵件位址和傳真號碼的接收者，可以輸入傳真號碼作為搜尋條件來搜尋電子郵件位址，反之亦然。
若要透過在鍵盤上輸入名稱的字元縮小搜尋接收者的範圍︰
若要透過輸入搜尋條件搜尋接收者：
若要透過在鍵盤上輸入名稱的字元縮小搜尋接收者的範圍︰
按[透過名稱搜尋]。
在鍵盤螢幕上輸入要搜尋的文字→按[確定]。
從名稱的首字元開始輸入。若輸入名稱首字元以外的字元，則無法搜尋。
若要透過輸入搜尋條件搜尋接收者：
按[透過條件搜尋]。
按搜尋類別下拉清單→選擇所需的搜尋類別。
可用的搜尋類別：
[名稱]：
透過名稱搜尋。
[電子郵件]：
透過電子郵件位址搜尋。
[傳真]：
透過傳真號碼搜尋。
[組織]：
透過組織名稱搜尋。
[組織單位]：
透過組織單位(如組織中的部門)搜尋。
例如，若LDAP伺服器目錄中用於識別使用者的名稱為cn(通用名稱)=user1、ou(組織單位)=salesdept、o(組織)=canon、c(國家)=jp，則按下列方式輸入使用者的組織/組織單位：
組織=canon
組織單位=salesdept
注意
組織/組織單位只有在「LDAP伺服器」上註冊後，方可以作為搜尋類別使用。
根據伺服器應用程式的類型，可能無法使用組織/組織單位進行搜尋。
也可以添加使用者定義的其他搜尋內容。(請參閱「註冊/編輯LDAP搜尋內容」)
按搜尋條件下拉清單→選擇所需的搜尋條件。
可用的條件：
[包含輸入值]：
結果必須包含輸入的文字。
[不包含輸入值]：
結果必須不包含輸入的文字。
[等於輸入值]：
結果必須與輸入的文字相同。
[不同於輸入值]：
結果必須與輸入的文字不同。
[開始於輸入值]：
結果必須以輸入的文字開頭。
[結束於輸入值]：
結果必須以輸入的文字結束。
按[設定]。
輸入要搜尋的文字→按[確定]。
要編輯已儲存的搜尋條件，按[設定]→輸入新的搜尋條件。
要繼續添加搜尋條件，按[添加搜尋條件]→[或]或[和]→必要時重複步驟添加更多的搜尋條件。
[或]：
本機器進行搜尋並傳回符合任何指定搜尋條件的結果。
[和]：
本機器進行搜尋並傳回符合所有指定搜尋條件的結果。
要刪除搜尋條件，按[刪除]。若要變更設定的搜尋條件，按[刪除]→重複步驟指定搜尋條件。
下次搜尋時要使用已輸入的條件，按 →[變更預設LDAP搜尋條件]→[是]。
或者按 (設定/註冊)→[確定]。
注意
一次最多可以指定四個不同的搜尋條件。
若指定三個或更多搜尋條件，則不能同時使用[或]與[和]。
按[開始搜尋]。
若要在本機器進行搜尋時取消搜尋，請按[取消]。若在按[取消]之前本機器已搜尋到一部分結果，則會顯示這些搜尋結果。
注意
若未指定任何搜尋條件就按[開始搜尋]，則顯示儲存在LDAP伺服器上的所有位址。
6.
從搜尋結果中選擇接收者→按[確定]。
可以選擇多個接收者。
若按[將電子郵件位址指定為網際網路傳真]，則該按鍵亮起，表示該設定開啟，可以指定所選電子郵件位址為網際網路傳真接收者。
若將網際網路傳真位址指定為接收者，請閱讀顯示的訊息→按[確定]。
注意
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
若將電子郵件位址指定為網際網路傳真接收者，則僅能從伺服器中檢索網際網路傳真位址資訊。若要指定設定使之符合接收者的接收條件，在「掃描後傳送」螢幕上按[詳細資訊]。
若僅選擇一個接收者，按 (啟動)從「通訊錄」螢幕傳送。
注意
可以從LDAP伺服器獲取的資訊僅包含名稱和電子郵件位址。
無法直接將透過伺服器獲得的接收者指定為轉傳接收者。若要將其指定為轉傳接收者，必須先將其儲存在「本機通訊錄」中。(請參閱「註冊透過LDAP伺服器獲得的位址」)
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