指定部門識別碼管理

使用部門識別碼管理
註冊部門識別碼、PIN和頁限制
限制功能
變更PIN和頁限制
刪除部門識別碼

使用部門識別碼管理

1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
3.
按[開啟]→[確定]。
若不想使用「部門識別碼管理」，請按[關閉]。

註冊部門識別碼、PIN和頁限制

1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
3.
按[開啟]→[註冊PIN]。
4.
按[註冊]。
5.
使用 - (數字鍵)輸入「部門識別碼」和PIN。
按[部門識別碼]→輸入「部門識別碼」。
按[PIN]。
按[PIN]→輸入PIN。
按[確認]→輸入相同的數字以確認PIN→按[確定]。
即使輸入的位數少於七位，本機器也會在數字前加零補足位數，從而設定一個七位數。但是，登入時可以省略數字開頭的零。例如，即使輸入<2>、<02>或<002>，也會將PIN設定為<0000002>。但是，可以輸入<2>、<02>或<002>進行登入。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
注意
可以按 (清除)清除錯誤的數值。
若未設定PIN，可以僅輸入「部門識別碼」使用本機器。
6.
按[開啟/關閉限制並設定頁限制]。
7.
設定頁限制。
注意
頁面數目指列印的頁面數目。因此，雙面列印的頁面數目計為兩頁。頁限制指列印的最大頁面數目。
按所需功能下的[開啟]。
注意
「列印總計限制」是「彩色列印總計限制」與「黑白列印總計限制」之和。
「彩色列印總計限制」是「彩色影印限制」與「彩色列印限制」之和。
「黑白列印總計限制」是「黑白影印限制」與「黑白列印限制」之和。
「彩色掃描限制」和「黑白掃描限制」不包含在「列印總計限制」中。
影印功能[雙彩]包含在「彩色列印總計限制」中。
按所需功能[開啟]/[關閉]旁邊的 (頁限制)。
使用 - (數字鍵)輸入頁限制。
須知
[選擇色彩]設定為[自動(彩色/黑白)]或[自動(彩色/灰階)]時，若達到彩色或黑白(灰階)頁限制，則無法執行任何操作。
列印含彩色和黑白區域的文件時，若達到彩色或黑白頁限制中的任何一個，本機器將停止列印。
影印含彩色和黑白區域的文件時，若達到彩色或黑白列印或影印限制中的任何一個，本機器將停止影印。
從記憶體傳真文件或直接傳真文件到接收者時，若達到「掃描限制」，本機器將停止傳送傳真。
本機器掃描從送稿機輸送的原稿時，若達到「掃描限制」，本機器將停止掃描。(達到限制前掃描的原稿不計入掃描計數。)
注意
可以按 (清除)清除錯誤的數值。
可以將頁限制設定為0到999,999頁。一旦達到頁限制，將無法進行影印、掃描或列印。
影印時：

掃描要傳送的原稿時：

列印時：
按[確定]→[確定]。
8.
按[確定]→[確定]。
若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」並設定了頁限制，「計數剩餘」(頁限制減去「頁計數」)顯示在各功能的「基本功能」螢幕上。有關「電腦控制讀卡機-F1」的資訊，請參閱「電腦控制讀卡機-F1」。

限制功能

可以使用「部門識別碼管理」限制「影印」和「列印」之外的功能。根據如下所述指定的設定，會顯示登入螢幕。
若將全部限制功能設定設為「開啟」：
登入螢幕將在啟動/恢復後作為預設螢幕顯示。輸入「部門識別碼」和PIN才能使用各項功能。
若將某些限制功能設定設為「關閉」：
在「啟動/恢復後的預設螢幕」中指定的螢幕將在啟動/恢復後作為預設螢幕顯示。選擇限制使用的功能時，會顯示登入螢幕。輸入「部門識別碼」和PIN才能使用這些功能。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
3.
顯示PIN註冊螢幕。
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時︰
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時：
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時︰
按[開啟]→[註冊PIN]。
按[限制功能]。
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時：
按[註冊PIN]。
按[限制功能]。
4.
按要使用「部門識別碼管理」限制的功能(「影印」/「列印」功能除外)的[開啟]。
可以限制以下功能︰
[儲存/存取檔案和傳真/網際網路傳真收件匣]：
[傳送/傳真]：
[其他]：
若要限制「影印」和「列印」功能，為所有功能按[關閉]。
只有安裝了傳真板，才能顯示<傳送/傳真>。若未安裝傳真板，則顯示<傳送>。
注意
若將[部門識別碼管理]設定為[開啟]，則不管限制功能設定如何，上述以外的功能和MEAP應用程式會按如下說明運行。
限制使用以下功能和MEAP應用程式。
不限制使用以下功能。
5.
按[確定]→[確定]→[確定]。
須知
若使用控制卡管理本機器並且在[限制功能]中某項功能的限制設定為「關閉」，則本機器啟動時顯示「主功能表」螢幕。在這種情況下，不插入控制卡從步驟1開始操作。
注意
只有功能的限制設定為「開啟」時，才為其顯示「計數剩餘」。
在「基本影印功能」螢幕和「列印設定」螢幕上，顯示「計數剩餘」最少的兩個項目。但是，若「列印總計限制」最少，則僅顯示「列印總計限制」。

變更PIN和頁限制

可以變更已註冊的PIN和頁限制設定。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
3.
顯示PIN註冊螢幕。
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時︰
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時：
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時︰
按[開啟]→[註冊PIN]。
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時：
按[註冊PIN]。
4.
按 或 顯示要變更其PIN的部門→選擇部門→按[編輯]。
按住 或 可以快速並連續地向後或向前捲動可用的「部門識別碼」頁面。顯示所需的頁面時，釋放按鍵。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動會很有用。
5.
使用 - (數字鍵)輸入所需PIN。
按[PIN]。
按[PIN]→輸入新PIN。
按[確認]→輸入相同的數字以確認PIN→按[確定]。
即使輸入的位數少於七位，本機器也會在數字前加零補足位數，從而設定一個七位數。但是，登入時可以省略數字開頭的零。例如，即使輸入<2>、<02>或<002>，也會將PIN設定為<0000002>。但是，可以輸入<2>、<02>或<002>進行登入。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
注意
可以按 (清除)清除錯誤的數值。
不能變更「部門識別碼」。
6.
按[開啟/關閉限制並設定頁限制]→變更頁限制。
注意
可以按 (清除)清除錯誤的數值。
可以將頁限制設定為0到999,999頁。一旦達到頁限制，將無法進行影印、掃描或列印。
頁面數目指列印的頁面數目。因此，雙面列印的頁面數目計為兩頁。頁限制指列印的最大頁面數目。
7.
按[確定]→[確定]。
8.
按[確定]→[確定]。

刪除部門識別碼

可以刪除已註冊的「部門識別碼」。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
3.
按[開啟]→[註冊PIN]。
4.
按 或 顯示要刪除的部門→選擇部門→按[刪除]。
注意
按住 或 可以快速並連續地向後或向前捲動可用的「部門識別碼」頁面。顯示所需的頁面時，釋放按鍵。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動會很有用。
5.
按[是]。
6.
按[確定]→[確定]。
須知
若已透過「電腦控制讀卡機-F1」啟用了「部門識別碼管理」，則無法註冊/刪除「部門識別碼」。
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