指定進階郵件信箱設定
本節介紹「進階郵件信箱」的各種設定，如「共用設定」設定、使用者認證設定以及是否允許使用者使用「個人空間」。
設定將進階郵件信箱對外共用為WebDAV/SMB伺服器
可以設定是否將本機器的「進階郵件信箱」對外共用為網路上的WebDAV伺服器或SMB伺服器。也可以設定是否管理對外共用的「進階郵件信箱」的使用者認證。若使用了認證管理，只有[進階郵件信箱的使用者存取控制]中註冊的使用者才可以使用「進階郵件信箱」。(請參閱「進階郵件信箱的使用者存取控制」)
1.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[進階郵件信箱設定]。
3.
按[共用設定]→選擇伺服器類型→按[確定]。
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[WebDAV公開]：
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「進階郵件信箱」對外共用為WebDAV伺服器。
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[SMB公開]：
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「進階郵件信箱」對外共用為SMB伺服器。
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若不想對外共用「進階郵件信箱」，選擇[關閉]。
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須知
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若本機器上安裝了imagePASS或ColorPASS，則無法將本機器的「進階郵件信箱」對外共用為SMB伺服器，可將其設定為在網路上共用為WebDAV伺服器。
不能將「進階郵件信箱」同時對外共用為WebDAV伺服器和SMB伺服器。
要透過SMB對外共用「進階郵件信箱」，必須將「設定/註冊」的[參數選擇]中的[使用SMB伺服器]設定為「開啟」。(請參閱「SMB和WINS設定」)
要透過WebDAV對外共用「進階郵件信箱」，必須將「設定/註冊」的[參數選擇]中的[使用WebDAV伺服器]設定為「開啟」。(請參閱「TCP/IPv4和TCP/IPv6的通用設定」)
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4.
按[認證管理]→為對外共用的「進階郵件信箱」設定認證管理。
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須知
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有關認證管理的詳細資訊，請參閱「進階郵件信箱的使用者存取控制」。
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若設定將「進階郵件信箱」對外共用為SMB伺服器並使用認證管理︰
按[開啟]。
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須知
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若要使用認證管理，必須將「設定/註冊」的[參數選擇]中的[SMB認證設定]中的<使用SMB認證>設定為「開啟」，並設定認證類型。(請參閱「SMB和WINS設定」)
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若設定將「進階郵件信箱」對外共用為WebDAV伺服器並使用認證管理︰
按[開啟]→[確定]。
按[WebDAV伺服器設定]→[基本]。
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須知
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若要使用認證管理，必須在[WebDAV伺服器設定]中設定認證類型(「基本」)。
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設定是否為透過WebDAV對外共用的「進階郵件信箱」使用SSL。
<使用SSL>︰
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[開啟]：
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使用SSL通訊。
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[關閉]：
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不使用SSL通訊。
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須知
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要將<使用SSL>設定為「開啟」，必須首先設定鍵值對和伺服器憑證(請參閱「加密SSL通訊的鍵值對和伺服器憑證設定」)，然後將該鍵值設定為預設鍵值(請參閱「設定SSL加密通訊使用的鍵值對」)。
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若不使用認證管理︰
按[關閉]。
5.
按[確定]。
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注意
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僅在重新啟動本機器(關閉主電源開關，然後再次開啟)後，變更才生效。有關重新啟動本機器(關閉主電源開關，然後再次開啟)的說明，請參閱「用前須知」。
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允許創建個人空間
可以設定是否允許在「進階郵件信箱」中創建個人空間。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[進階郵件信箱設定]。
3.
按[允許創建個人空間]→[開啟]→[確定]。
若不想允許創建個人空間，按[關閉]。
4.
按[認證管理]→[開啟]→[確定]。
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須知
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若要允許創建個人空間，請確保使用認證管理。
有關認證管理的詳細資訊，請參閱「進階郵件信箱的使用者存取控制」。
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刪除全部個人空間/初始化共用空間
可以刪除「進階郵件信箱」中的全部個人空間以及刪除「進階郵件信箱」的共用空間中儲存的全部資料夾和檔案。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[進階郵件信箱設定]。
3.
刪除「進階郵件信箱」中儲存的資料。
要刪除全部個人空間：
按[刪除全部個人空間]。
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注意
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要選擇並刪除使用者創建的個人空間，使用「遠端使用者介面」。有關詳細資訊，請參閱「指定進階郵件信箱設定」。
若「進階郵件信箱」對外共用為SMB或WebDAV伺服器，「進階郵件信箱」管理員可以直接從電腦的Windows Explorer連接到「進階郵件信箱」來刪除一般使用者創建的資料夾和檔案。
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要刪除共用空間中儲存的全部資料夾和檔案︰
按[初始化共用空間]。
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注意
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要選擇並刪除共用空間內的資料夾，使用「遠端使用者介面」。有關詳細資訊，請參閱「指定進階郵件信箱設定」。
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4.
按[是]。
禁止外部使用者寫入
對透過電腦或其他imageRUNNER ADVANCE系列機器存取本機器的使用者，可以設定是否禁止此類使用者在對外共用的「進階郵件信箱」中創建資料夾或儲存檔案。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[進階郵件信箱設定]。
3.
按[禁止從外部寫入]→[開啟]→[確定]。
若要允許外部使用者創建資料夾和儲存檔案，選擇[關閉]。
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須知
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要從同一台機器傳送至該機器的「進階郵件信箱」，建議指定迴路位址(指示網路上的機器的位址)。即使[禁止從外部寫入]設定為「開啟」，也可以儲存從迴路位址傳送的檔案。有關將「進階郵件信箱」資料夾註冊為「通訊錄」中接收者的說明，請參閱「註冊進階郵件信箱位址」。
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注意
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即使對外共用的「進階郵件信箱」的[禁止從外部寫入]設定為「開啟」，「進階郵件信箱」管理員也可以執行以下操作︰
直接從電腦的Windows Explorer連接到「進階郵件信箱」來操作資料夾/編輯檔案。
從觸控面板顯示螢幕的[掃描後儲存]或[存取已儲存檔案]中的[網路]操作資料夾/編輯檔案。
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設定允許儲存的檔案格式
可以設定允許存入「進階郵件信箱」的檔案格式。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[進階郵件信箱設定]。
3.
按[允許儲存的檔案格式]→設定允許儲存的檔案格式→按[確定]。
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每一個項目的詳細資訊顯示如下：
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[裝置支援格式]：
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可以儲存pdf、jpg、jpe、jpeg、tif、tiff、xps、pptx和docx格式的檔案。
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[一般辦公格式]：
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除了用於[裝置支援格式]的檔案格式外，還可以儲存doc、docm、rtf、xls、xlsx、xlsm、csv、ppt、pptm、txt、iwd、iwt、iws或lnk格式的檔案。
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[全部]：
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存入「進階郵件信箱」的檔案格式沒有限制。除了用於[裝置支援格式]和[一般辦公格式]的檔案格式外，還可以儲存多種格式的檔案。
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儲存進階郵件信箱的操作日誌
若有操作進階郵件信箱的操作日誌，可以檢查和追蹤記錄的使用者操作。
此功能設定為「開啟」時，可以為「進階郵件信箱」創建操作日誌。可以使用「遠端使用者介面」匯出/匯入儲存在本機器中的日誌。
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須知
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有關管理「進階郵件信箱」操作日誌的方法的詳細資訊，請參閱「稽核日誌管理」。
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1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[進階郵件信箱設定]。
3.
按[儲存操作日誌]→[開啟]→[確定]。
若不想儲存「進階郵件信箱」的操作日誌，請按[關閉]。