電子郵件/網際網路傳真一般通訊設定
1.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。
3.
按[通訊設定]→設定電子郵件伺服器。
本機器支援POP3，也可以作為SMTP接收伺服器。
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注意
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本機器僅能接收網際網路傳真和通訊錯誤通知。
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將本機器作為SMTP接收伺服器使用︰
<SMTP接收>按[開啟]→<POP>按[關閉]。
按[電子郵件位址]。
輸入電子郵件位址→按[確定]。
按[認證/加密]→設定<允許SSL(SMTP接收)>→按[確定]。
若<允許SSL(SMTP接收)>選擇[總是SSL]，則僅允許接收使用SSL加密的資料，並拒絕不使用SSL的主機的通訊。
若<允許SSL(SMTP接收)>選擇[開啟]，則可能只有出現主機的請求時，才允許接收SSL加密資料。
若<允許SSL(SMTP接收)>選擇[開啟]，則可能只有出現主機的請求時，才允許接收SSL加密資料。
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注意
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若要使用SMTP接收功能，必須向DNS伺服器註冊該機器的主機名稱。(請參閱「TCP/IPv4設定」和「TCP/IPv6設定」)
若SMTP主机不支援加密，即使<允許SSL(SMTP接收)>選擇[開啟]，資料也不會加密。
要為<允許SSL(SMTP接收)>選擇[總是SSL]或[開啟]以允許SSL傳送，必須預先生成鍵值對。要生成鍵值對，請參閱「生成鍵值對和伺服器憑證」或「註冊從電腦安裝的鍵值對檔案和伺服器憑證檔案」。
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使用POP伺服器接收通訊︰
<SMTP接收>按[關閉]→<POP>按[開啟]。
按[電子郵件位址]。
輸入電子郵件位址→按[確定]。
按[POP伺服器]。
輸入POP伺服器IP位址或名稱→按[確定]。
按[POP登入名稱]。
輸入POP登入名稱→按[確定]。
按[POP密碼]。
輸入POP密碼→按[確定]。
在<POP間隔>中指定自動檢查POP伺服器的時間間隔。
按[認證/加密]→設定<POP認證方法>。
設定<允許SSL(POP)>→按[確定]。
若要傳送加密資料，將<POP>設定為「開啟」。
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須知
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若將<POP間隔>設定為小於10分鐘(不包括「0分鐘」)，則本機器不會完全進入「睡眠」模式。
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注意
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若POP伺服器不支援加密，即使<允許SSL(POP)>選擇[開啟]，資料也不會加密。
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傳送前登入到POP伺服器(POP before SMTP)︰
<SMTP接收>按[關閉]→<POP>按[開啟]。
按[SMTP伺服器]。
輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
按[電子郵件位址]。
輸入電子郵件位址→按[確定]。
按[POP伺服器]。
輸入POP伺服器IP位址或名稱→按[確定]。
按[POP登入名稱]。
輸入POP登入名稱→按[確定]。
按[POP密碼]。
輸入POP密碼→按[確定]。
在<POP間隔>中指定自動檢查POP伺服器的時間間隔。
按[認證/加密]→設定<POP認證方法>。
<傳送前POP認證>按[開啟]→<SMTP認證(SMTP AUTH)>按[關閉]。
設定<允許SSL(POP)>→<允許SSL(SMTP傳送)>→按[確定]。
若要傳送加密資料，將<允許SSL(POP)>或<允許SSL(SMTP傳送)>設定為「開啟」。
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注意
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若SMTP主机不支援加密，即使<允許SSL(SMTP傳送)>選擇[開啟]，資料也不會加密。
若POP伺服器不支援加密，即使<允許SSL(POP)>選擇[開啟]，資料也不會加密。
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傳送前登入到SMTP伺服器(SMTP認證)︰
按[SMTP伺服器]。
輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
按[電子郵件位址]。
輸入電子郵件位址→按[確定]。
按[認證/加密]→<傳送前POP認證>按[關閉]。
<SMTP認證(SMTP AUTH)>按[開啟]→[使用者名稱]。
輸入登入SMTP伺服器的使用者名稱→按[確定]。
若正在使用Microsoft SMTP伺服器，請使用以下格式輸入使用者名稱：使用者名稱@網域名稱。有關詳細資訊，請確認Microsoft SMTP伺服器設定。
按[密碼]。
輸入登入SMTP伺服器的密碼→按[確定]。
設定<允許SSL(SMTP傳送)>→<傳送時顯示認證螢幕>→按[確定]。
若要傳送加密資料，將<允許SSL(SMTP傳送)>設定為「開啟」。
若要在傳送時顯示認證螢幕，將<傳送時顯示認證螢幕>設定為「開啟」。
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注意
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若SMTP主机不支援加密，即使<允許SSL(SMTP傳送)>選擇[開啟]，資料也不會加密。
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不認證傳送︰
按[SMTP伺服器]。
輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
按[電子郵件位址]。
按[認證/加密]→<傳送前POP認證>按[關閉]。
<SMTP認證(SMTP AUTH)>按[關閉]。
設定<允許SSL(SMTP傳送)>→按[確定]。
若要傳送加密資料，將<允許SSL(SMTP傳送)>設定為「開啟」。
4.
按[確定]。