註冊組位址

「組位址」功能可以創建組。可以將不同類型的接收者(如電子郵件、網際網路傳真或檔案伺服器接收者)註冊為一組。
可以在組位址中註冊最多256個接收者。
須知
若要儲存組位址，必須預先儲存接收者(如傳真號碼、電子郵件位址和檔案伺服器位址)。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[設定接收者]→[註冊接收者]→[註冊新接收者]。
3.
按[群組]。
4.
按[名稱]。
5.
輸入組名稱→按[下一步]。
6.
按下拉清單→從「位址清單1」到「位址清單10」選擇一個位址清單。
位址清單是一種對接收者分類的簡便方法。
輸入的組位址將儲存在所選位址清單中。
7.
按[從通訊錄添加]或[儲存在郵件信箱中]。
若要在組位址內儲存接收者，必須先在包含該組位址的位址清單內儲存。
若要刪除接收者，選擇要刪除的接收者→按[刪除]。
若選擇[從通訊錄添加]：
若選擇[儲存在郵件信箱中]：
若選擇[從通訊錄添加]：
從通訊錄選擇要註冊的接收者→按[確定]。
若要選擇儲存有存取號的接收者，按[存取號]→輸入存取號。(請參閱「註冊電子郵件位址」和「儲存傳真號碼」)
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
可以按下拉清單並選擇所需接收者類型限制結果清單中顯示的接收者類型。
要檢查所選接收者的詳細資訊，選擇該接收者→按[詳細資訊]。按[確定]返回前一螢幕。
必要時，重複步驟7註冊其他位址。
注意
只有將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。(請參閱「使用存取號管理通訊錄」)
若選擇[儲存在郵件信箱中]：
從「郵件信箱選擇」螢幕選擇所需郵件信箱→按[確定]。
注意
一個組位址中僅能註冊一個郵件信箱。
8.
按[確定]→[關閉]。
若正在執行「通訊錄」的「存取號管理」，請執行以下操作。
按[下一步]→[存取號]→[存取號]。
使用 - (數字鍵)輸入存取號→按[確認]。
再次輸入存取號進行確認→按[確定]→[確定]。
注意
若要儲存組位址，只能選擇在同一「位址清單」中註冊的接收者。
可以在組位址中註冊電子郵件位址、網際網路傳真位址、檔案伺服器位址和儲存檔案的位置。
若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則可以將傳真號碼和要儲存檔案的位置儲存到組位址。
無法傳送至包含「每次輸入密碼」設定為「開啟」的檔案伺服器的組位址。(請參閱「註冊檔案伺服器位址」)
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