Operazioni per i file registrati in una mailbox
È possibile aggiungere, eliminare, spostare, duplicare, unire e inserire/cancellare pagine per i file registrati in una mailbox.
Eliminazione di un file
1.
Premere [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
2.
Selezionare la mailbox desiderata → specificare il file desiderato → premere [Modifica file].
3.
Premere [Elimina].
4.
Premere [Sì].
Unione di più file
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IMPORTANTE
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Se la risoluzione dei file selezionati varia non è possibile utilizzare il modo Unione file multipli.
È possibile impostare il modo Unione file multipli solo per file che si trovano nella stessa mailbox.
Se in tutte le mailbox ci sono 1.500 file, non è possibile eseguire il modo Unione file multipli.
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1.
Premere [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
2.
Selezionare la mailbox desiderata → selezionare i file nell'ordine in cui si intende unirli → premerli [Modifica file].
3.
Premere [Unione file multipli].
4.
Premere [Nome file].
5.
Immettere un nome di file → premere [OK] → [Avvio unione].
Se la memoria è piena durante l'unione e il salvataggio, viene visualizzato un messaggio che comunica l'impossibilità di unire i file.
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NOTA
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Se si crea un file senza assegnare un nome allo stesso, la macchina assegna automaticamente al file un nome utilizzando l'anno, il mese, il giorno e l'ora in cui il file è stato creato. Ad esempio, se un file viene creato alle ore 13:35 e 41 secondi del 15/01/11, al file verrà assegnato il nome <20110115133541>.
Se le impostazioni di stampa sono state registrate per i file selezionati, le impostazioni non verranno eseguite sul nuovo file.
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Spostamento/duplicazione di un file
1.
Premere [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
2.
Selezionare la mailbox desiderata → specificare il file desiderato → premere [Modifica file].
3.
Premere [Spostamento/Duplicazione].
4.
Premere [Mailbox].
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NOTA
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Per istruzioni sullo spostamento/duplicazione di un file nella Coda In attesa, vedere "Spostamento/Duplicazione di un lavoro nella mailbox".
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5.
Selezionare la mailbox desiderata → specificare l'operazione desiderata.
Per duplicare un file, premere [Duplica].
Per spostare un file, premere [Sposta].
Non è possibile spostare o duplicare un file in più mailbox contemporaneamente.
Se il file non può essere spostato o duplicato nella mailbox selezionata, viene visualizzato un messaggio che informa l'utente dell'impossibilità di eseguire lo spostamento o la duplicazione.
Se il file non può essere spostato o duplicato nella mailbox selezionata, esso rimane nella mailbox originale.
In caso di errore dovuto allo spostamento o alla duplicazione di più file, viene visualizzato il numero di file spostati o duplicati in modo corretto.
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NOTA
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Il nome del file spostato o duplicato è lo stesso del file originale.
Se la macchina entra in modo Riposo durante lo spostamento o la duplicazione, vengono spostati o duplicati solo i file che sono stati elaborati fino al momento in cui la macchina è entrata nel modo Riposo.
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Inserimento di un file in un altro file
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IMPORTANTE
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Se la risoluzione dei file selezionati varia non è possibile utilizzare il modo Inserimento pagine.
È possibile impostare il modo Inserimento pagine solo per file che si trovano nella stessa mailbox.
Se in tutte le mailbox ci sono 1.500 file, non è possibile impostare il modo Inserimento pagine.
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1.
Premere [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
2.
Selezionare la mailbox desiderata → specificare il file desiderato → premere [Modifica file].
3.
Premere [Inserimento pagine].
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NOTA
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Se si selezionano più file e si preme [Inserimento pagine], il file selezionato (evidenziato) diventa il file inserito.
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4.
Selezionare il file da inserire.
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NOTA
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Non possono essere selezionati più file insieme.
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5.
Immettere le pagine da inserire utilizzando 
- 
(tasti numerici).
- (tasti numerici).È possibile controllare le immagini registrate nel file in cui si sta eseguendo l'inserimento premendo [Visualiz. immag.].
6.
Premere [Avanti].
7.
Premere [Nome file dopo inserim.].
8.
Immettere un nome di file → premere [OK] → [Avvio inserimento].
Se la memoria è insufficiente quando si utilizza il modo Inserimento pagine, viene visualizzato un messaggio che comunica l'impossibilità di eseguire l'inserimento del file.
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NOTA
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Se si crea un file senza assegnare un nome allo stesso, la macchina assegna automaticamente al file un nome utilizzando l'anno, il mese, il giorno e l'ora in cui il file è stato creato. Ad esempio, se un file viene creato alle ore 13:35 e 41 secondi del 15/01/12, al file verrà assegnato il nome <20120115133541>.
Se le impostazioni di stampa sono state registrate per i file selezionati, le impostazioni non verranno eseguite sul nuovo file.
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Variazione di un nome di file (Variazione nome file)
1.
Premere [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
2.
Selezionare la mailbox desiderata → specificare il file desiderato → premere [Modifica file].
3.
Premere [Variazione nome file].
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NOTA
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Se si selezionano più file e si preme [Variazione nome file], il nome dei file selezionati (evidenziati) verrà cambiato.
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4.
Immettere un nome di file → premere [OK].
Cancellazione di una parte del file
Questo modo consente di cancellare le pagine da un file registrato in una mailbox.
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NOTA
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Se si selezionano tutte le pagine di un file, viene cancellato l'intero file.
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1.
Premere [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
2.
Selezionare la mailbox desiderata → specificare il file desiderato → premere [Modifica file].
3.
Premere [Cancellazione pagine].
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NOTA
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Se si selezionano più file e si preme [Cancellazione pagine], il file selezionato (evidenziato) diventa il file da cui verranno cancellate le pagine.
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4.
Specificare le pagine da eliminare.
È possibile controllare le immagini registrate nel file selezionato premendo [Visualiz. immag.].
Se si seleziona [Pagina singola]:
Premere [Pagina singola].
Utilizzare [-] o [+] per specificare la pagina da eliminare.
Se si seleziona [Pagine multiple]:
Premere [Pagine multiple].
Premere [Prima pagina] e [Ultima pagina] → specificare la prima e l'ultima pagina da eliminare con [-] o [+].
5.
Premere [Avvio eliminaz.] → [Sì].
Aggiunta di un file (Scansione e memorizzazione)
È possibile eseguire la scansione di un originale e memorizzarlo come file.
1.
Posizionare gli originali.
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NOTA
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Per le istruzioni sul posizionamento degli originali, vedere "Posizionamento degli originali".
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2.
Premere [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
3.
Selezionare la mailbox desiderata → selezionare [Modifica file].
4.
Premere [Aggiunta file (Scans. e memorizz.)].
5.
Eseguire le impostazioni desiderate.
6.
Premere 
.
.Se al termine della scansione dell'ultimo gruppo di originali viene visualizzata la seguente schermata, selezionare [Avvio memorizz.].
Se si posizionano gli originali sul vetro di lettura, premere per acquisire ciascun originale.
per acquisire ciascun originale. 