Registrazione di una serie di funzioni utilizzate frequentemente in un solo pulsante (Menu rapido)

Il Menu rapido è una funzione che aumenta l'efficienza delle operazioni per le quali vengono utilizzate funzioni della macchina per un ufficio. È possibile creare e registrare una serie di funzioni utilizzate frequentemente come Copia, Scansione e invio, Scansione e memorizzazione, in un solo pulsante.
Esistono due tipi di pulsanti: il pulsante Condiviso che può essere utilizzato da tutti gli utenti e il pulsante Personale che può essere impostato e utilizzato solo dai singoli utenti.
Pulsanti personali utilizzabili solo quando è impostato un servizio di accesso.
In questa sezione viene descritta la procedura per la creazione di una cartella condivisa "PDF-Scan" in un'unità del computer collegata alla macchina attraverso il protocollo SMB e l'invio di un documento fronte-retro scansionato alla cartella come un file PDF con l'impostazione OCR (Testo ricercabile).
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Le schermate possono variare in base al sistema operativo del computer.
Requisiti
È necessario disporre di un collegamento in rete tra la macchina e il computer in cui è presente la cartella condivisa.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Creazione di una cartella condivisa
Registrazione di un indirizzo
Registrazione di una procedura per l'invio dalla macchina nel Menu rapido
Invio di un documento mediante il Menu rapido

Creazione di una cartella condivisa

Per Windows

1.
Verificare il nome del computer.
Per Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse del computer] → fare clic su [Gestione] → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Gestione computer (locale)] → fare clic su [Proprietà] → verificare il nome del computer sulla scheda [Nome computer].
Per Windows Vista/Windows 7, fare clic su [] (Start) → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Computer] → fare clic su [Proprietà] → verificare il nome del computer.
Per Windows 7
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota del desktop → fare clic su [Nuovo] → [Cartella] per creare una nuova cartella → digitare 'PDF-Scan' come nome della cartella.
3.
Selezionare [Condividi la cartella].
Per Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "PDF-Scan" → selezionare [Proprietà] per visualizzare la finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → selezionare [Condividi la cartella] → fare clic su [Autorizzazioni].
Per Windows Vista/Windows 7, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "PDF-Scan" → selezionare [Proprietà] per visualizzare la finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → fare clic su [Condivisione avanzata] → selezionare [Condividi la cartella] → fare clic su [Autorizzazioni].
NOTA
Se [Autorizzazioni] non è visualizzato nella scheda [Condivisione], fare clic su [Strumenti] → [Opzioni cartella] → deselezionare [Utilizza condivisione file semplice]. Per maggiori informazioni, vedere il manuale in dotazione con Windows XP.
Per Windows 7
4.
Selezionare [Everyone] → verificare che sia selezionato [Consenti] per [Modifica] → fare clic su [OK]. Se non è selezionato [Consenti], selezionare [Consenti] → fare clic su [OK].
5.
Per Windows XP, nella finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan], fare clic sulla scheda [Protezione] → fare clic su [Aggiungi]. Per Windows Vista/7, nella finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan], fare clic sulla scheda [Protezione] → fare clic su [Modifica] → [Sicurezza].
6.
Digitare 'Everyone' → fare clic su [OK].
7.
Per Windows XP, selezionare [Everyone] → selezionare [Consenti] per [Modifica] → fare clic su [OK]. Per Windows Vista/7, selezionare [Everyone] → selezionare [Consenti] per [Modifica] → fare clic su [OK] → [Chiudi].
Per Windows 7
Viene creata una cartella condivisa per l'invio dei dati.
NOTA
In Windows XP, la cartella condivisa viene visualizzata come . In Windows Vista/Windows 7, la cartella condivisa viene visualizzata come .

Per Mac

È possibile specificare le impostazioni per utilizzare la cartella condivisa (cartella [Pubblica]).
1.
Fare clic su [Condivisione] nella schermata [Preferenze di Sistema].
2.
Selezionare [Condivisione documenti].
La condivisione della cartella [Pubblica] in rete inizia.
Si può utilizzare la cartella condivisa in [Solo scrittura] sotto [Pubblica]. È possibile accedere alla [Solo scrittura] come segue: nel menu [Vai], fare clic su [Inizio] → immettere il nome accesso utente → selezionare [Solo scrittura] sotto [Pubblica].
NOTA
Le schermate possono variare in base al sistema operativo del computer.

Registrazione di un indirizzo

Un indirizzo e-mail può essere registrato correttamente dalla IU remota.
NOTA
Le schermate possono variare in base al sistema operativo del computer.

Utilizzo dell'IU remota

1.
Avviare un browser web → immettere l'indirizzo IP della macchina in [Indirizzo].
http://<indirizzo IP della macchina>
Viene visualizzata la schermata della IU remota.
2.
Fare clic su [Rubrica] → [Elenco indirizzi 01] nella schermata Elenco indirizzi.
3.
Fare clic su [Registrazione nuova destinazione] → viene visualizzata la schermata Registrazione nuova destinazione.
4.
Selezionare [File] dal Tipo → fare clic su [Impostato].
5.
Specificare le impostazioni desiderate nella schermata di registrazione della nuova destinazione → fare clic su [OK].
Nome
Immettere un nome per la destinazione.
Protocollo
Selezionare [Windows (SMB)].
Nome host
\\Nome computer\PDF-Scan
Immettere il nome del computer verificato al punto 1 in "Creazione di una cartella condivisa" (Per Windows) o al punto 2 in "Creazione di una cartella condivisa" (Per Mac).
Percorso cartella
Per creare una cartella denominata "Temporary" nella cartella PDF-Scan, immettere '\Temporary'. È possibile inviare senza eseguire tale operazione.
Nome utente
Immettere il nome utente del mittente (il nome utilizzato per accedere al computer).
Conferma prima di invio
Selezionare di visualizzare la schermata di conferma prima dell'invio.
Password
Immettere la password corrispondente al nome utente.
Conferma
Immettere un'altra volta la password.
L'indirizzo è registrato.

Uso del pannello digitale

1.
Premere [Scansione e invio] nella schermata del menu principale.
NOTA
Se la schermata del menu principale non viene visualizzata, selezionare .
2.
Selezionare [Rubrica].
3.
Premere [Registra/Modif.].
4.
Premere [Regis.nuova destinazione] → [File].
5.
Specificare le impostazioni.
[Nome]:
Immettere un nome per la destinazione.
Protocollo:
Selezionare [Windows (SMB)].
[Nome host]:
Immettere il nome del computer verificato al punto 1 in "Creazione di una cartella condivisa" (per Windows) o al punto 2 in "Creazione di una cartella condivisa" (per Mac).
[Percorso cartella]:
Specificare la cartella nel computer in cui si desidera memorizzare i dati.
[Nome utente]:
Immettere il nome utente del mittente (il nome utilizzato per accedere al computer).
[Password]:
Immettere la password corrispondente al nome utente.
6.
Premere [OK].

Registrazione di una procedura per l'invio dalla macchina nel Menu rapido

1.
Posizionare gli originali sul vetro di lettura o nell'alimentatore → premere [Scansione e invio] nella schermata del menu principale.
NOTA
Se la schermata del menu principale non viene visualizzata, selezionare .
2.
Premere [Rubrica].
3.
Selezionare la destinazione registrata → premere [OK].
4.
Premere il pulsante Formato file.
5.
Selezionare [PDF] → [OCR (Testo ricercabile)] → premere [OK].

6.
Premere [Opzioni].
7.
Premere [Originale fronte-retro] → specificare il tipo di originale fronte-retro → premere [OK].
Per acquisire originali di diverso formato, premere [Originali formati misti]. Questo modo permette di eseguire la scansione di originali di diverso formato ma con la stessa larghezza (A3 e A4, ecc.) posizionati nell'alimentatore. È possibile ridurre il tempo necessario all'invio in quanto non occorre inviare in base al formato originale.
8.
Immettere un nome per il file PDF da inviare.
Premere [Opzioni] → [Nome file].
Premere [Nome file] → digitare il nome del file → premere [OK].
Premere [OK].
È possibile selezionare [Autom. (OCR)] solo per l'invio a e-mail o server.
Quando è impostato [OCR (Testo ricercabile)] per [PDF], [XPS] o [OOXML] come formato del file, impostare [Autom. (OCR)] su 'On' per assegnare automaticamente un nome al file estraendo il primo blocco di testo che viene rilevato come titolo del documento.
9.
Premere [Chiudi].
Le impostazioni di invio sono completate.
Premendo , inizia l'operazione di invio, ma in questa sezione si prosegue con la procedura per la registrazione di queste operazioni nel Menu rapido.
10.
Premere in alto a destra sullo schermo → [Registrazione in Menu rapido].
11.
Controllare le impostazioni → premere [Avanti].
12.
Specificare le impostazioni per richiamare il pulsante da registrare → premere [Avanti].
[Visualizzazione schermata conferma richiamo]:
Se è selezionato [On], quando viene richiamato il pulsante registrato, viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma delle impostazioni.
Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo di conferma delle impostazioni, vedere "Invio di un documento mediante il Menu rapido".
Se è selezionato [Off], quando viene richiamato il pulsante registrato, la finestra di dialogo di conferma delle impostazioni non viene visualizzata.
[Avvio operazione per richiamo (L'operazione inizia quando si preme il pulsante.)]:
Se è selezionato [On], le impostazioni registrate nel pulsante vengono elaborate quando il pulsante registrato viene premuto. Non è necessario premere per avviare il lavoro.
Se è selezionato [Off], per avviare l'elaborazione delle impostazioni registrate è necessario premere il pulsante registrato e quindi premere .
13.
Selezionare il pulsante da registrare → premere [Avanti].
14.
Immettere il nome di un pulsante e il commento → premere [OK].
Premere [Nome] → immettere un nome mediante la tastiera.
Premere [Commento] → immettere un commento mediante la tastiera.
NOTA
Il numero massimo di caratteri che si possono immettere per il nome del pulsante è 16 per riga e si possono utilizzare al massimo due righe.
Il numero massimo di caratteri che si possono immettere per il commento è 26 per riga e si possono utilizzare al massimo tre righe.
15.
Per completare la registrazione di un pulsante nel Menu rapido premere [Chiudi].

Invio di un documento mediante il Menu rapido

1.
Premere .
Viene visualizzata la schermata del Menu rapido.
2.
Premere il pulsante registrato.
3.
Confermare le impostazioni del pulsante → premere [Sì].
NOTA
Se [Visualizzaz. conferma impostazioni preferite] è impostato su 'Off' durante la registrazione nel Menu rapido, la finestra di dialogo di conferma non viene visualizzata prima dell'elaborazione delle impostazioni registrate nel pulsante.
4.
Premere .
Le impostazioni registrate nel pulsante vengono elaborate.
NOTA
Se [Avvio operazione per richiamo (L'operazione inizia quando si preme il pulsante.)] è impostato su 'On' per le impostazioni di richiamo durante la registrazione nel Menu rapido, le impostazioni registrate vengono elaborate senza premere .

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Protezione PDF
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Variazione delle impostazioni predefinite
Registrando le impostazioni di invio specificate come impostazioni predefinite, è possibile richiamarle senza specificarle nuovamente.

Soluzione dei problemi

Impossibilità di utilizzo dell'SMB per comunicare con Windows XP
Se non è possibile utilizzare l'SMB per comunicare con Windows XP, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Firewall:
fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse di rete] → selezionare [Proprietà] → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Connessione alla rete locale (LAN)] → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Avanzate] → fare clic su [Impostazioni] → fare clic sulla scheda [Generale] → fare clic su [Off] → [OK].
Impostazioni condivisione di file semplice:
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → selezionare [Consenti agli utenti di rete di modificare i file] → fare clic su [Applica].
Proprietà della cartella condivisa:
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Generale] → deselezionare [Sola lettura] → [Applica].
Privilegi di accesso della cartella condivisa (scheda [Condivisione]):
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → selezionare [Autorizzazioni] → [Applica].
Privilegi di accesso della cartella condivisa (scheda [Protezione]):
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Protezione] → selezionare [Consentire] per <Modifica> → [Applica].
Criteri di protezione:
fare clic su [Start] → [Pannello di controllo] → [Strumenti di amministrazione] → [Criteri di protezione locali] → [Criteri locali] → [Opzioni di protezione] → [Server di rete Microsoft: aggiungi firma digitale alle comunicazioni (sempre)] → [Disattivato] → [Applica] → riavviare Windows.
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Se si utilizza Windows XP, è possibile accedere al computer utilizzando un account locale senza una password impostata. Tuttavia potrebbero presentarsi i seguenti problemi:
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