Backup dei dati memorizzati

È possibile eseguire il backup dei dati delle mailbox memorizzati nella macchina su un disco fisso (disco fisso esterno collegato tramite USB) o su un server SMB. I dati memorizzati di cui è stato eseguito il backup con questi metodi possono essere ripristinati sulla macchina.

Per i seguenti dati è possibile eseguire il backup e il ripristino:

Impostazioni delle mailbox (nomi delle mailbox, PIN e orari di cancellazione automatica)

Impostazioni Mailbox fax (nomi di mailbox fax e PIN)

Impostazioni Mailbox RX memoria (PIN)

Informazioni sugli attributi dell'Area di condivisione

Informazioni sugli attributi dei documenti dell'Area di condivisione

File delle Mailbox/Mailbox Fax/Mailbox RX memoria/Area di condivisione

Modulo per Sovrapposizione immagine

Impostazioni della posizione di backup per i dati memorizzati

Esecuzione del backup dei dati memorizzati

Ripristino dei dati di backup

IMPORTANTE
L'operazione di backup/ripristino dei dati memorizzati può richiedere alcuni minuti per essere completata. Spegnere la macchina con l'interruttore principale solo dopo che l'operazione si è conclusa. In caso contrario, la macchina potrebbe non funzionare in modo corretto. Se si esegue il backup/ripristino dei dati memorizzati senza il riavvio della macchina una volta cambiata la lingua visualizzata nel pannello digitale premendo [Preferenze] (Impostazioni/Registrazione) dal pannello comandi, è possibile che il backup e il ripristino dei dati memorizzati non venga eseguito correttamente. Per il nome della cartella corrispondente alla posizione di backup dei dati memorizzati, è possibile immettere fino a 128 caratteri. I dati memorizzati di cui è stato eseguito il backup mediante questa funzione possono essere ripristinati solo in questa macchina o in versioni aggiornate dello stesso modello. Se per un backup si esegue la gestione dell'autenticazione per gli utenti che utilizzano l'Area di condivisione, esportare le informazioni utente per l'Area di condivisione. Se si importano le informazioni utente, è possibile utilizzare i dati dell'Area di condivisione per eseguire il ripristino. (Vedere "Registrazione/modifica delle informazioni relative all'utente di Controllo accesso utente per Area di condivisione".) Quando si ripristinano dati di backup da 2.5inch/1TB HDD sul disco fisso in dotazione (160 GB), alcuni dati potrebbero non essere ripristinati, a prescindere dalle dimensioni dei dati di backup. Per ripristinare i dati nell'Area di condivisione, la capacità del disco fisso della macchina non deve essere inferiore a quella disponibile al momento del backup, a prescindere dalle dimensioni dei dati di backup. Si consiglia di inserire il disco fisso USB per il backup e il ripristino dei dati nella porta USB ubicata sul lato posteriore destro della macchina. Il disco fisso USB da utilizzare per il backup e il ripristino dei dati deve rispettare le seguenti condizioni: Formattazione FAT32 Capacità di memoria non inferiore a 32 GB dopo la formattazione Alimentazione esterna (non alimentato tramite bus) Presenza di una cartella con lo stesso nome e percorso della posizione di backup specificata Se si collegano più dischi fissi USB compatibili alla macchina, non è possibile eseguire il backup/ripristino dei dati. Durante il backup su disco fisso USB, le prestazioni della macchina potrebbero non essere ottimali, a seconda della capacità residua sul disco fisso. Se nell'Area di condivisione è stato memorizzato un file proveniente da un computer e reso pubblico tramite SMB, il backup su disco fisso USB potrebbe richiedere tempo, a seconda del sistema operativo del computer. A seconda della capacità residua del disco fisso, il backup su disco fisso USB potrebbe richiedere tempo. Ripristinare i dati dalla posizione in cui è stato eseguito il backup. Se è stato eseguito il backup dei dati su disco fisso USB, è possibile ripristinare i dati solo da un disco fisso USB. Se è stato eseguito il backup dei dati su server SMB, è possibile ripristinare i dati solo da un server SMB. Non è possibile eseguire il backup dei dati nell'Area di condivisione di un'altra macchina che è stata resa accessibile in rete come server SMB. Se è collegato il 2.5inch/1TB HDD, è possibile eseguire il backup dei dati dall'Area di condivisione solo sul disco fisso USB.

IMPORTANTE

L'operazione di backup/ripristino dei dati memorizzati può richiedere alcuni minuti per essere completata. Spegnere la macchina con l'interruttore principale solo dopo che l'operazione si è conclusa. In caso contrario, la macchina potrebbe non funzionare in modo corretto.

Se si esegue il backup/ripristino dei dati memorizzati senza il riavvio della macchina una volta cambiata la lingua visualizzata nel pannello digitale premendo [Preferenze] (Impostazioni/Registrazione) dal pannello comandi, è possibile che il backup e il ripristino dei dati memorizzati non venga eseguito correttamente.

Per il nome della cartella corrispondente alla posizione di backup dei dati memorizzati, è possibile immettere fino a 128 caratteri.

I dati memorizzati di cui è stato eseguito il backup mediante questa funzione possono essere ripristinati solo in questa macchina o in versioni aggiornate dello stesso modello.

Se per un backup si esegue la gestione dell'autenticazione per gli utenti che utilizzano l'Area di condivisione, esportare le informazioni utente per l'Area di condivisione. Se si importano le informazioni utente, è possibile utilizzare i dati dell'Area di condivisione per eseguire il ripristino. (Vedere "Registrazione/modifica delle informazioni relative all'utente di Controllo accesso utente per Area di condivisione".)

Quando si ripristinano dati di backup da 2.5inch/1TB HDD sul disco fisso in dotazione (160 GB), alcuni dati potrebbero non essere ripristinati, a prescindere dalle dimensioni dei dati di backup.

Per ripristinare i dati nell'Area di condivisione, la capacità del disco fisso della macchina non deve essere inferiore a quella disponibile al momento del backup, a prescindere dalle dimensioni dei dati di backup.

Si consiglia di inserire il disco fisso USB per il backup e il ripristino dei dati nella porta USB ubicata sul lato posteriore destro della macchina.

Il disco fisso USB da utilizzare per il backup e il ripristino dei dati deve rispettare le seguenti condizioni:

Formattazione FAT32

Capacità di memoria non inferiore a 32 GB dopo la formattazione

Alimentazione esterna (non alimentato tramite bus)

Presenza di una cartella con lo stesso nome e percorso della posizione di backup specificata

Se si collegano più dischi fissi USB compatibili alla macchina, non è possibile eseguire il backup/ripristino dei dati.

Durante il backup su disco fisso USB, le prestazioni della macchina potrebbero non essere ottimali, a seconda della capacità residua sul disco fisso.

Se nell'Area di condivisione è stato memorizzato un file proveniente da un computer e reso pubblico tramite SMB, il backup su disco fisso USB potrebbe richiedere tempo, a seconda del sistema operativo del computer.

A seconda della capacità residua del disco fisso, il backup su disco fisso USB potrebbe richiedere tempo.

Ripristinare i dati dalla posizione in cui è stato eseguito il backup.

Se è stato eseguito il backup dei dati su disco fisso USB, è possibile ripristinare i dati solo da un disco fisso USB.

Se è stato eseguito il backup dei dati su server SMB, è possibile ripristinare i dati solo da un server SMB.

Non è possibile eseguire il backup dei dati nell'Area di condivisione di un'altra macchina che è stata resa accessibile in rete come server SMB.

Se è collegato il 2.5inch/1TB HDD, è possibile eseguire il backup dei dati dall'Area di condivisione solo sul disco fisso USB.

NOTA
Per informazioni di base sui dati salvati, vedere "Scansione e memorizzazione" e "Accesso a file memorizzati". Si consiglia di eseguire regolarmente il backup dei dati importanti. Non modificare o eliminare i dati di cui è stato eseguito il backup. Se i dati vengono modificati, potrebbe essere impossibile eseguire il backup o il ripristino dei dati. Per eseguire il backup/ripristino dei dati memorizzati, è necessario eseguire l'accesso come amministratore.

NOTA

Per informazioni di base sui dati salvati, vedere "Scansione e memorizzazione" e "Accesso a file memorizzati".

Si consiglia di eseguire regolarmente il backup dei dati importanti.

Non modificare o eliminare i dati di cui è stato eseguito il backup. Se i dati vengono modificati, potrebbe essere impossibile eseguire il backup o il ripristino dei dati.

Per eseguire il backup/ripristino dei dati memorizzati, è necessario eseguire l'accesso come amministratore.

Impostazioni della posizione di backup per i dati memorizzati

È possibile specificare l'indirizzo, il nome utente, la password e il percorso file del server SMB utilizzato per eseguire il backup dei dati memorizzati.

Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione> → fare clic su [Impostazioni posizione backup].

Specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [OK].

Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.

<Impostazioni hard disk USB>
Percorso cartella:	Stringa che indica la posizione della cartella. Specificare il percorso in cui memorizzare i dati di backup sul disco fisso USB.
<Impostazioni server SMB>
Indirizzo IP host:	Nome univoco utilizzato per identificare il server file nella rete. Immettere l'indirizzo IP del server SMB per eseguire il backup dei dati nella mailbox. Immettere l'indirizzo IP del server SMB per eseguire il backup dei documenti nella mailbox nel seguente formato: \\Nome server\Nome della cartella condivisa.
Nome utente:	Immettere il nome utente per il server SMB utilizzato per il backup dei dati nella mailbox.
Password:	Immettere la password per il server SMB utilizzato per il backup dei dati nella mailbox.
Conferma:	Ripetere la password. Se il valore immesso nel campo è diverso da quello digitato nel campo <Password>, viene visualizzato un messaggio di errore.
Percorso cartella:	Stringa che indica la posizione della cartella. Specificare il percorso in cui memorizzare i dati di backup nel server SMB.
Crittografia dati backup:	Selezionare e immettere una password per crittografare i dati di backup.

NOTA
Se non vengono immessi l'indirizzo IP dell'host, il nome utente, la password e il percorso corretti, il backup non verrà eseguito. È possibile immettere fino a 128 caratteri per l'indirizzo IP dell'host. È possibile immettere fino a 128 caratteri per il nome utente. È possibile immettere dai sette ai 48 caratteri per la password. È possibile immettere fino a 255 caratteri per il percorso dei file. Assicurarsi che il limite utenti della cartella sia impostato in modo da consentire due o più utenti. Se il limite utenti è impostato per consentire un solo utente, i dati non potranno essere ripristinati correttamente. Se si seleziona l'opzione di crittografia per i dati di backup, il processo di backup potrebbe richiedere più tempo.

NOTA

Se non vengono immessi l'indirizzo IP dell'host, il nome utente, la password e il percorso corretti, il backup non verrà eseguito.

È possibile immettere fino a 128 caratteri per l'indirizzo IP dell'host.

È possibile immettere fino a 128 caratteri per il nome utente.

È possibile immettere dai sette ai 48 caratteri per la password.

È possibile immettere fino a 255 caratteri per il percorso dei file.

Assicurarsi che il limite utenti della cartella sia impostato in modo da consentire due o più utenti. Se il limite utenti è impostato per consentire un solo utente, i dati non potranno essere ripristinati correttamente.

Se si seleziona l'opzione di crittografia per i dati di backup, il processo di backup potrebbe richiedere più tempo.

Esecuzione del backup dei dati memorizzati

Prima di aggiornare il firmware della macchina, è possibile eseguire il backup dei dati memorizzati in una posizione specificata in "Impostazioni della posizione di backup per i dati memorizzati".

È possibile eseguire il backup dei dati memorizzati in una cartella di destinazione per un massimo di 100 volte. Subito dopo aver eseguito il backup, controllare [Registro backup/ripristino] in [Gestione dati].

Se il numero delle volte è superiore a 100, viene visualizzato un errore in [Risultato]. In questo caso, cambiare la cartella di destinazione dei backup.

Per controllare il numero di backup, selezionare [Gestione dati] → fare clic su [Ripristino] → [Visualizzazione dati backup].

Per eseguire un backup, accertarsi che lo spazio sul disco fisso sia sufficiente. Prima di eseguire un backup, controllare la schermata al punto 2 per verificare che lo spazio residuo sia sufficiente.

Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione> → fare clic su [Backup].

Fare clic su [Esegui].

È possibile controllare lo stato del processo di backup in <Stato backup>.

Selezionare [Totale] o [Modifiche] per <Metodo backup>. [Totale] consente di eseguire il backup di tutti i dati memorizzati. [Modifiche] consente di eseguire il backup solo dei dati memorizzati che sono stati aggiornati o aggiunti a partire dall'ultimo backup.

IMPORTANTE
Non avviare un backup nei seguenti casi poiché non sarà possibile avviare il processo di backup come di norma e si verificherà un errore: Se un'operazione viene eseguita mediante l'Area di condivisione, la rete o un supporto di memoria dal pannello digitale Se l'Area di condivisione è resa pubblica con <Proibire scrittura da esterno> impostato su [Off] (nella schermata Impostazioni/Registrazione, fare clic su [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Impostazione dettagli]) e il file viene aperto da un computer Se <Proibire scrittura da esterno> è impostato su [On], il backup può essere eseguito anche se un file viene aperto dall'Area di condivisione con un computer. Se viene visualizzato il messaggio <Errore server.>, le impostazioni di rete della cartella di destinazione dei backup potrebbero essere errate. Per informazioni sulle impostazioni di rete, vedere "Rete".

IMPORTANTE

Non avviare un backup nei seguenti casi poiché non sarà possibile avviare il processo di backup come di norma e si verificherà un errore:

Se un'operazione viene eseguita mediante l'Area di condivisione, la rete o un supporto di memoria dal pannello digitale

Se l'Area di condivisione è resa pubblica con <Proibire scrittura da esterno> impostato su [Off] (nella schermata Impostazioni/Registrazione, fare clic su [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni Area di condivisione] → [Impostazione dettagli]) e il file viene aperto da un computer

Se <Proibire scrittura da esterno> è impostato su [On], il backup può essere eseguito anche se un file viene aperto dall'Area di condivisione con un computer.

Se viene visualizzato il messaggio <Errore server.>, le impostazioni di rete della cartella di destinazione dei backup potrebbero essere errate. Per informazioni sulle impostazioni di rete, vedere "Rete".

NOTA
Per pianificare un backup, fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione dati] → [Impostazioni backup automatico]. Selezionare [Backup totale] o [Backup delle modifiche] e [Tutti i giorni] o [Specifica giorni] → specificare quando eseguire il backup. [Modifiche] per l'Area di condivisione esegue solo il backup dei dati aggiornati o aggiunti dall'ultimo backup di tutti i dati memorizzati. [Modifiche] esegue sempre il backup dei dati in base alle differenze da [Totale] rispetto all'ultimo backup [Modifiche].

NOTA

Per pianificare un backup, fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione dati] → [Impostazioni backup automatico]. Selezionare [Backup totale] o [Backup delle modifiche] e [Tutti i giorni] o [Specifica giorni] → specificare quando eseguire il backup.

[Modifiche] per l'Area di condivisione esegue solo il backup dei dati aggiornati o aggiunti dall'ultimo backup di tutti i dati memorizzati. [Modifiche] esegue sempre il backup dei dati in base alle differenze da [Totale] rispetto all'ultimo backup [Modifiche].

Ripristino dei dati di backup

È possibile ripristinare i dati memorizzati di cui è stato eseguito il backup in un server nella macchina.

Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione> → fare clic su [Ripristino].

Fare clic su [Visualizzazione dati backup].

Selezionare i dati di backup che si desidera ripristinare → fare clic su [Esegui].

I dati memorizzati verranno ripristinati dopo il riavvio della macchina (l'interruttore principale della macchina è spento, quindi riaccenderlo).

NOTA
Per visualizzare il registro di backup/ripristino, fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione dati] → [Registro backup/ripristino]. Per ripristinare i dati di backup crittografati, immettere la stessa password utilizzata durante il backup dei dati. A seconda delle impostazioni della macchina, è possibile che i dati di backup non vengano ripristinati completamente o che alcuni documenti vengano stampati in modo automatico. Il ripristino viene eseguito dopo che tutti i dati memorizzati nella macchina o che i documenti in fase di invio, ricezione o memorizzazione vengono cancellati.

NOTA

Per visualizzare il registro di backup/ripristino, fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione dati] → [Registro backup/ripristino].

Per ripristinare i dati di backup crittografati, immettere la stessa password utilizzata durante il backup dei dati.

A seconda delle impostazioni della macchina, è possibile che i dati di backup non vengano ripristinati completamente o che alcuni documenti vengano stampati in modo automatico.

Il ripristino viene eseguito dopo che tutti i dati memorizzati nella macchina o che i documenti in fase di invio, ricezione o memorizzazione vengono cancellati.