作业保留功能
利用该功能，可以将打印作业的数据暂时存入“作业保留”功能专用的“保留收件箱”中的队列(保留队列)中。
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须知
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如果使用“彩色网络打印服务器”，则无法使用“作业保留”功能。
如果启用“文档扫描锁定组件”，则无法使用“作业保留”功能。
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打印和保留
提交作业时，可以选择直接打印作业或将其保留至“保留队列”。
打印
将作业直接发送到“打印队列”并立即打印。必须预先确保提交的作业可用于直接打印。
保留
将提交的作业存储到“保留队列”。作业保留到“保留队列”时，可以从“保留作业列表”选择进行打印。通过保留作业，可以在打印前检查和更改其分页装订处理设置。
保留队列
提交的作业已存入“保留队列”。“保留队列”中的作业已完成RIP(光栅图像处理器)处理。可以输出存入“保留队列”中的任何作业。
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注释
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要使用“作业保留”功能，请从“设置/注册”的[功能设置]的[保留]中将[使用保留队列功能]设置为“打开”。
一段特定时间后保留作业会自动从“保留队列”删除。保留作业从上一次操作(如提交作业或编辑作业传票)到自动删除的时间为三天。可以从“设置/注册”的[功能设置]中[保留]的[保留作业自动删除前的时间]中更改自动删除前的时间。
如果符合以下任何条件之一，则不能将附加作业存储到“保留队列”中：(根据硬盘的剩余容量，下面的数值可能有所差异。)
所有存储箱和“保留队列”中总共已存入2,000个文件。
所有存储箱和“保留队列”中总共已存入约8,000页文件。
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使用作业传票的工作流程
作业传票是保留作业选定打印和分页装订处理特性的电子记录。使用JDF(作业定义格式)*1标准的作业传票，可以在输出打印作业前确保每项设置都正确。可以检查本机中注册的纸张尺寸和类型、进行样张打印和更改分页装订处理设置等。要更改电子记录不是JDF标准的作业的设置，需要使用相关的应用程序，如打印机驱动程序。
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须知
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不能编辑从打印机驱动程序提交的作业的作业传票设置。
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注释
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可以使用以下两种类型的作业传票：
适用于整个作业的作业传票
仅适用于作业中特定页的作业传票
根据所选设置，可能无法编辑作业传票。有关详细信息，请参阅下面的表格。
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*1 JDF(Job Definition Format)(作业定义格式)：
JDF由“国际合作印刷流程整合组织”(International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress Organization)(CIP4)提出，是一种全面的基于XML的文件格式和端到端作业传票规范的行业标准，并结合了信息描述标准和信息交换协议。