設定文件掃描鎖定模式(TL代碼)

「管理員」可以為「強制文件掃描鎖定」模式和「印表機驅動程式文件掃描鎖定」模式指定TL代碼。
「強制文件掃描鎖定」模式：
一般使用者會始終為影印和列印工作嵌入TL代碼。
「印表機驅動程式文件掃描鎖定」模式：
可以選擇是否為一般使用者從印表機驅動程式操作的每項工作嵌入「TL代碼」。
使用TL代碼時，透過嵌入追蹤資訊，可以分析何人、何時、使用哪台機器輸出的文件。
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
須知
「文件掃描鎖定」模式不保證限制未經授權影印。根據設定組合和輸出件(如整個頁面是一張影像的文件)，可能無法限制未經授權影印或分析追蹤資訊。
請注意，Canon對由於使用「文件掃描鎖定」模式或無法使用「文件掃描鎖定」模式而導致的任何損失不承擔責任。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[功能設定]→[一般]→[列印設定]。
3.
按[文件掃描鎖定設定]。
若啟用了「安全浮水印」，按[安全浮水印/文件掃描鎖定]。
4.
選擇「文件掃描鎖定」模式。
要選擇「強制文件掃描鎖定」模式：
要選擇「印表機驅動程式文件掃描鎖定」模式：
要選擇「強制文件掃描鎖定」模式：
按[強制文件掃描鎖定]。
若啟用了「安全浮水印」，按[強制安全浮水印/文件掃描鎖定]。
按要設定「強制文件掃描鎖定」模式功能(<影印>/<存取已儲存檔案>/<印表機>)的[設定]。
若啟用了「安全浮水印」，按要設定「強制文件掃描鎖定」模式功能(<影印>/<存取已儲存檔案>/<印表機>)的[強制文件掃描鎖定]。
要選擇「印表機驅動程式文件掃描鎖定」模式：
按[印表機驅動程式文件掃描鎖定]。
若啟用了「安全浮水印」，按[印表機驅動程式浮水印/文件掃描鎖定]。
按[設定]。
若啟用了「安全浮水印」，按[驅動程式文件掃描鎖定]。
5.
按[掃描鎖定資訊]→選擇條件→按[確定]。
[允許全部]：
可以嵌入允許文件影印的TL代碼。
[禁止全部]：
可以嵌入限制文件影印的TL代碼。偵測到[禁止全部]後，無法影印文件。
6.
按[追蹤資訊]→指定每項設定→按[確定]。
[設定]：
透過嵌入追蹤資訊，可以分析何人、何時、使用哪台機器輸出的文件。
[自訂字元]：設定用於追蹤資訊的文字。
<解析嵌入資訊時的密碼>的[設定]：分析追蹤資訊時要求密碼認證。
<解析嵌入資訊時的密碼>的[不設定]：分析追蹤資訊時不要求密碼認證。
[不設定]：
不嵌入追蹤資訊。
7.
為<色彩>選擇[洋紅色]或[黑色]。
8.
按[確定]。
須知
預設情況下，<追蹤資訊>中的<解析嵌入資訊時的密碼>設定為[設定]。預設密碼為「7654321」。建議變更密碼。若<解析嵌入資訊時的密碼>為[設定]，使用Document Scan Code Analyzer for MEAP分析追蹤資訊時要求密碼認證。要增強資訊的機密性，建議為分析追蹤資訊設定密碼認證。
若為印表機同時設定了「印表機驅動程式文件掃描鎖定」和「強制文件掃描鎖定」，則「強制文件掃描鎖定」優先。
注意
若要從印表機驅動程式對每項工作使用「文件掃描鎖定」功能，在[列印喜好設定]對話方塊上按一下[完稿]標籤→[進階設定]→為[裝置的機密列印功能]選擇[開啟]。有關詳細資訊，請參閱印表機驅動程式的線上說明。
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