Traitement des télécopies indésirables

Il est possible de régler la machine pour qu'elle n'imprime pas les télécopies indésirables.
Avantages à ne pas imprimer les télécopies indésirables
Economie de papier
Ne pas imprimer les télécopies indésirables permet d'économiser du papier et de ne pas perdre le temps nécessaire à s'en débarrasser.
Condition requise
La fonction Fax est disponible pour être utilisée.
L'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur.
Cette section décrit le paramétrage de la machine pour la mémorisation des télécopies indésirables sans les imprimer dans une boîte spécifique de la boîte fax confidentielle. Les télécopies envoyées par les partenaires connus sont imprimées et enregistrées dans la boîte "Travail".
Suivre les procédures ci-après.
Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles
Définition des conditions de transfert de la boîte "Télécopies indésirables"
Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"

Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles

1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Régler boîte Fax/I-Fax] → [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].
2.
Sélectionner le numéro de la boîte fax confidentielle à renommer "Télécopies indésirables" → appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
3.
Saisir <Télécopies indésirables> sur l'écran du clavier → appuyer sur [OK] → [OK].
4.
Sélectionner le numéro d'une autre boîte fax confidentielle à renommer "Travail" → appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
5.
Saisir <Travail> sur l'écran du clavier → appuyer sur [OK] → [OK] → [Fermer].

Définition des conditions de transfert de la boîte "Télécopies indésirables"

1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
2.
Appuyer sur [Autres opérations] → [Transf. sans conditions].
3.
Sélectionner la méthode de réception [Fax: Ligne 1].
4.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
5.
Sélectionner "Publipostage" → appuyer sur [OK] → [OK].
Toutes les télécopies reçues sont désormais dirigées vers la boîte "Télécopies indésirables" et ne sont pas imprimées.

Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur [Mémoriser].
2.
Appuyer sur [Nom de condition] → saisir un nom de condition approprié → appuyer sur [OK].
3.
Appuyer sur [Régler conditions de transfert] → sélectionner la méthode de réception [Fax: Ligne partagée].
4.
Sélectionner [Egal à] pour le numéro du destinataire → entrer le numéro de fax du partenaire → appuyer sur [OK].
5.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
6.
Sélectionner "Travail" → appuyer sur [OK] → [OK].
7.
Sélectionner la condition de transfert mémorisée → appuyer sur [Valider/Invalider].
La condition de transfert est activée et les télécopies spécifiées seront désormais transférées vers la boîte "Travail".
8.
Il est ensuite recommandé de vérifier régulièrement le contenu de la boîte "Télécopies indésirables" et d'associer des conditions de transfert aux télécopies qui s'y trouvent par erreur pour qu'elles soient redirigées vers la boîte "Travail".

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Les réglages de transfert peuvent être également spécifiés à partir de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → sélectionner [Réglages/Enregistrement] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages de transfert].
2.
Cliquer sur [Ajouter nouvelles conditions] → enregistrer les réglages de transfert.

Informations de référence

Imprimer la liste
Suivre les procédures ci-après pour imprimer la liste des réglages de transfert.
1. Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
2. Appuyer sur [Autres opérations] → [Imprimer la liste].
3. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour imprimer la liste des réglages de transfert.
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