L'imageRUNNER ADVANCE propose une gamme étendue de solutions de télécopie, notamment la fonction de télécopie sans papier. Les documents télécopiés sont mémorisés sous forme numérique, permettant à l'utilisateur de réduire les coûts liés au papier, ainsi que de gérer et de réutiliser plus efficacement les documents numériques.
Les données reçues sont mémorisées dans la boîte mémoire RX de la machine imageRUNNER ADVANCE. La boîte mémoire RX correspond à la mémoire de la machine permettant le stockage temporaire des documents reçus par télécopie, télécopie par Internet et télécopie par intranet. Les documents reçus peuvent être traités comme illustré ci-dessous :
Fax
Réception et mémorisation de télécopie dans l'imageRUNNER ADVANCE
Fonctions de la boîte mémoire RX
Tous les documents reçus sont mémorisés dans la boîte mémoire RX, permettant une gestion uniformisée.
La capacité de la boîte mémoire RX varie en fonction de la mémoire disponible sur la machine. Celle-ci peut mémoriser jusqu'à 1 500 documents ou 6 000 pages. Toutefois, ces chiffres ne se vérifient que si la mémoire de la machine est exclusivement réservée à la boîte mémoire RX.
Les documents reçus sont mémorisés dans la boîte mémoire RX à un format de fichier exclusivement pris en charge par ce périphérique.
Avantages de la boîte mémoire RX
Par la réception et l'affichage d'une télécopie sans l'imprimer, les coûts liés aux fournitures (papier, encre, etc) et à l'entretien sont diminués.
Un document télécopié peut s'afficher sans quitter son bureau, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité de l'espace de travail.
Les documents reçus peuvent être partagés via un ordinateur, rendant accessibles les documents à plus de personnes.
Même sans consommable, les documents reçus peuvent être affichés sur un ordinateur.
Réception de fax confidentielles
La boîte fax confidentielle, comme la boîte mémoire RX, mémorise temporairement les documents reçus par fax, fax via Internet et fax via Intranet.
Toutefois, contrairement à la boîte mémoire RX, les documents reçus peuvent être mémorisés dans l'un des 50 dossiers maximum de la boîte fax confidentielle, en fonction du numéro d'enregistrement de l'expéditeur. L'accès de chaque dossier peut aussi être protégé par un code PIN.
La boîte fax confidentielle est une solution de télécopie qui propose une sécurité complète, assurant que seules les personnes autorisées peuvent afficher les documents reçus. Les utilisateurs qui ont accès aux documents reçus peuvent exécuter les procédures indiquées ci-dessous.
Fonctions de la boîte fax confidentielle
Les données peuvent être mémorisées dans la boîte fax confidentielle comme destinataire de réception/transfert des fax. Pour transférer des documents reçus, les documents doivent remplir les conditions de transfert spécifiées. Si ce n'est pas le cas, les documents ne sont pas mémorisés dans la boîte fax confidentielle.
Pour des raisons de sécurité, il n'est pas possible d'envoyer des documents reçus.
Pour des raisons de sécurité, il n'est pas possible d'envoyer des documents reçus.
Avantages de l'utilisation de la boîte fax confidentielle
Il est possible d'attribuer un code PIN aux documents reçus, assurant que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents confidentiels.
Les télécopies envoyées par des expéditeurs donnés peuvent être triées dans 50 dossiers maximum, rendant plus efficace la réception des télécopies.
Un document télécopié peut s'afficher sans quitter son bureau, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité de l'espace de travail.