Vérification que l'envoi de la télécopie a réussi

Après l'envoi d'une télécopie, il est possible de vérifier que l'opération a réussi. Il est alors recommandé d'utiliser le mode Indication fin de tâche.
Avantages du mode Indication fin de tâche
Indication de fin de tâche
L'utilisation du mode Indication fin de tâche permet de recevoir une notification indiquant que la tâche a été effectuée sans avoir à vérifier sur l'afficheur tactile de la machine.
Mémorisation de l'enregistrement d'une télécopie envoyée
L'ajout de l'adresse e-mail de l'expéditeur comme destinataire pour l'envoi d'une télécopie permet d'en mémoriser un enregistrement.
Condition requise
La fonction Envoi est disponible.
Les réglages e-mail doivent être spécifiés.
Les réglages de télécopie doivent être spécifiés.
Cette section décrit comment mémoriser une adresse électronique et définir les réglages pour envoyer une notification de fin de tâche à cette adresse lorsque la télécopie est envoyée.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Mémorisation d'une adresse électronique
Réglages du mode Indication fin de tâche

Mémorisation d'une adresse électronique

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

L'enregistrement d'un destinataire est facilité par l'utilisation de l'interface utilisateur distante.
1.
Démarrer un navigateur Web → saisir l'adresse IP de la machine dans [Adresse].
http://<adresse IP de la machine>
La page du portail de l'interface utilisateur distante s'affiche.
REMARQUE
Pour confirmer l'adresse IP de la machine, appuyer sur du panneau de commande puis suivre la procédure ci-dessous.
Appuyer sur → [Préférences] → [Réseau] → [Réglages TCP/IP] → [Réglages IPv4] → [Réglages adresse IP].
En cas d'incapacité d'accéder aux réglages ci-dessus, spécifier les réglages d'exclusion de proxy en suivant les procédures ci-dessous.
(1)
Cliquer sur [Outils] dans la barre de menus d'Internet Explorer → [Options Internet] → onglet [Connexions] → [Paramètres réseau].
(2)
Sélectionner [Utiliser un serveur proxy pour votre réseau local (ces paramètres ne s'appliqueront pas à des connexions d'accès à distance ou à des connexions VPN).] → cliquer sur [Avancé].
(3)
Saisir l'adresse IP de la machine dans le champ [Ne pas utiliser de proxy pour les adresses commençant par :] de la zone [Exceptions] → cliquer sur [OK].
Si les messages d'erreur ci-après s'affichent et que l'accès à l'interface utilisateur distante est impossible, suivre les procédures ci-dessous.
Page introuvable :
(1)
Sélectionner [Outils] dans la barre de menus → cliquer sur [Options Internet] → onglet [Général] → [Supprimer les fichiers] pour <Fichiers Internet temporaires>.
(2)
Dans l'écran de suppression des fichiers, sélectionner [Supprimer tout le contenu hors connexion] → cliquer sur [OK] → redémarrer le navigateur Web → accéder de nouveau à l'interface utilisateur distante.
HTTP 404 Fichier introuvable :
Vérifier l'adresse IP. Vérifier les réglages de la plage de l'adresse IP dans les paramètres réseau de la machine.
2.
Cliquer sur [Carnet d'adresses] → [Liste d'adresses 01] à l'écran Liste d'adresses.
3.
Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire]. Un écran de mémorisation de nouveau destinataire s'affiche.
4.
Sélectionner [E-Mail] dans la liste déroulante [Type] → cliquer sur [Définir]. Saisir un nom et une adresse e-mail dans l'écran [Mémoriser nouveau destinataire : E-mail].
5.
Cliquer sur [OK].
Le destinataire saisi est mémorisé.

A partir de l'afficheur tactile

Une adresse e-mail peut être mémorisée depuis l'afficheur tactile.
1.
Appuyer sur → [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires] → [Mémor. nouv. dest.] → [E-mail].
2.
Entrer un nom dans le champ [Nom] → appuyer sur [Suivant].
3.
Entrer une adresse e-mail dans [Adresse E-mail] → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur [Fermer] → [Fermer].

Réglages du mode Indication fin de tâche

1.
Placer les originaux sur la vitre d'exposition dans le chargeur.
2.
Appuyer sur [Fax] dans l'écran Menu principal → [Options] → [Notif.de fin de tache] → sélectionner le destinataire de l'envoi de l'indication de fin de tâche → appuyer sur [OK] → [Fermer].
3.
Saisir le numéro de télécopieur du destinataire à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur .
Une fois la tâche terminée, une indication de fin de tâche est envoyée à l'adresse e-mail mémorisée à l'étape 2.
07EX-260