Impostazioni per la mailbox fax/I-fax

Questa sezione descrive varie impostazioni, incluso il modo Blocco in memoria, per la Mailbox fax riservati/Mailbox RX memoria nella Mailbox fax/I-fax.

Impostaz./Registraz. mailbox fax riservati

È possibile impostare e registrare un nome e un PIN per una mailbox per fax riservati. È possibile inoltre inizializzare il nome registrato e il PIN.

PIN mailbox RX memoria

Per la mailbox di ricezione in memoria può essere impostato un PIN di sette cifre, in modo che la mailbox possa essere utilizzata solo dagli utenti autorizzati che inseriscono il PIN.

Blocco in memoria fax

Se si imposta 'On' per [Utilizzo blocco in memoria fax], la macchina registra nella memoria i documenti fax ricevuti senza stamparli. Questa funzione è denominata Blocco in memoria fax.
I documenti ricevuti e registrati nella mailbox di ricezione in memoria possono essere controllati in un secondo momento e stampati o trasmessi all'occorrenza.
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Blocco in memoria I-fax

Se si imposta 'On' per [Utilizzo blocco in memoria I-Fax], la macchina registra nella memoria i documenti I-fax ricevuti senza stamparli. Questa funzione è denominata Blocco in memoria I-fax.
I documenti ricevuti e registrati nella mailbox di ricezione in memoria possono essere controllati in un secondo momento e stampati o trasmessi all'occorrenza.

Ora inizio blocco in memoria

È possibile impostare l'attivazione automatica del modo Blocco in memoria all'ora specificata.

Ora fine blocco in memoria

È possibile impostare la disattivazione automatica del modo Blocco in memoria all'ora specificata.

Timeout RX dati divisi

Se la ricezione di tutte le parti in cui è stato suddiviso un documento I-fax impiega più tempo di quanto impostato in Timeout RX dati divisi, per formare il documento vengono uniti solo i dati ricevuti entro questo periodo di tempo.
I dati che possono essere uniti per formare una pagina completa vengono stampati, mentre i dati restanti vengono eliminati senza essere stampati.
1.
Premere .
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Impostazione mailbox fax/I-Fax].
Per impostare/memorizzare una Mailbox fax riservati:
Per impostare un PIN per la mailbox RX memoria:
Per registrare i documenti fax ricevuti in memoria:
Per registrare i documenti I-fax ricevuti in memoria:
Per specificare le impostazioni di Ora inizio blocco in memoria:
Per specificare le impostazioni di Ora fine blocco in memoria:
Per specificare le impostazioni di Timeout RX dati divisi:
Per impostare/memorizzare una Mailbox fax riservati:
Premere [Impostaz./Registraz. mailbox fax riservati].
Selezionare il numero di mailbox per fax riservati desiderata.
Per immettere il numero della mailbox per fax riservati con - (tasti numerici), digitare un numero di due cifre → selezionare [OK].
Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK] → [Chiudi].
[Registrazione nome mailbox]:
Selezionare [Registrazione nome mailbox] → immettere un nome → premere [OK].
[PIN]:
Premere [PIN] → immettere il PIN della mailbox per fax riservati utilizzando fino a sette cifre con - (tasti numerici). Premere [Conferma] → digitare di nuovo lo stesso PIN per confermarlo → premere [OK]. Il campo del PIN può essere lasciato vuoto. Non è possibile impostare un PIN composto di soli zeri, ad esempio <0000000>.
[Impostaz. invio URL]:
Se si predispone la macchina ad inviare via e-mail un link alla mailbox per fax riservati in cui è registrato il documento, sarà possibile controllare il documento o intervenire sul documento nella mailbox per fax riservati utilizzando l'IU (Interfaccia Utente) remota della macchina. Per inviare via e-mail un link alla mailbox per fax riservati, selezionare [Impostaz. invio URL] → specificare la destinazione → premere [OK].
[Inizializza]:
Per inizializzare le impostazioni, selezionare la mailbox per fax riservati da inizializzare → premere [Inizializza] → [Sì].
IMPORTANTE
Poiché non è previsto un modo per controllare un PIN memorizzato, si consiglia di prendere nota del PIN e di conservare questa informazione in un luogo sicuro.
Per impostare un PIN per la mailbox RX memoria:
Premere [PIN mailbox RX memoria].
Premere [Imposta].
NOTA
Se non si specifica un nome di file, i primi 24 caratteri del nome della condizione vengono utilizzati come nome di file. Il nome del file può comunque essere variato in qualsiasi momento.
Selezionare [PIN] → digitare il PIN.
Selezionare [Conferma] → digitare lo stesso PIN → premere [OK].
Premere [OK].
Se non si desidera impostare un PIN per la Mailbox RX memoria, selezionare [OK] senza immettere numeri.
Non è possibile impostare un PIN composto di soli zeri, ad esempio <0000000>. Se viene immesso un numero che inizia per zero, come <02> o <002>, gli zeri vengono ignorati e il numero viene registrato come <0000002>, ossia come se fosse stato immesso <2>.
IMPORTANTE
Poiché non è previsto un modo per controllare un PIN memorizzato, si consiglia di prendere nota del PIN e di conservare questa informazione in un luogo sicuro.
Per registrare i documenti fax ricevuti in memoria:
Premere [Utilizzo blocco in memoria fax].
Premere [On] → [OK].
Selezionare [Off] per non utilizzare il Blocco in memoria fax.
IMPORTANTE
Se il messaggio <È attiva RX in memoria fax.> non viene visualizzato, impostare 'On' per [Blocco in memoria fax] nella schermata della mailbox di ricezione in memoria.
Per registrare i documenti I-fax ricevuti in memoria:
Premere [Utilizzo blocco in memoria I-Fax].
Premere [On] → [OK].
Selezionare [Off] per non utilizzare il Blocco in memoria I-fax.
IMPORTANTE
Se il messaggio <È attiva RX in memoria I-Fax.> non viene visualizzato, impostare 'On' per [Blocco in memoria I-Fax] nella schermata della mailbox di ricezione in memoria.
Per specificare le impostazioni di Ora inizio blocco in memoria:
Premere [Ora inizio blocco in memoria].
Selezionare le condizioni.
Se si seleziona [Tutti i giorni], specificare un numero (da [1] a [5]) → immettere l'ora di inizio con - (tasti numerici) → premere [OK].
Possono essere registrati fino a cinque orari di inizio.
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo i fusi orari.
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11.18.00 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, immettere un altro numero di quattro cifre.
Se si seleziona [Specifica giorni], specificare un giorno della settimana (da [Dom] a [Sab]) → selezionare un numero (da [1] a [5]).
Immettere l'ora di inizio con - (tasti numerici) → selezionare [OK].
Possono essere registrati fino a cinque diversi orari di inizio per ogni giorno della settimana.
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo i fusi orari.
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11.18.00 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, immettere un altro numero di quattro cifre.
Se si seleziona [Off], premere [OK].
Se si seleziona [Off], il Blocco in memoria non si attiva automaticamente all'ora specificata. È possibile attivare o escludere il Blocco in memoria manualmente selezionando [On] o [Off] in <Blocco in memoria fax> o <Blocco in memoria I-Fax> nella schermata Mailbox RX memoria.
NOTA
È possibile selezionare [Tutti i giorni] per Ora inizio blocco in memoria e [Specifica giorni] per Ora fine blocco in memoria e viceversa.
Per specificare le impostazioni di Ora fine blocco in memoria:
Premere [Ora fine blocco in memoria].
Selezionare le condizioni.
Se si seleziona [Tutti i giorni], specificare un numero (da [1] a [5]) → immettere l'ora di inizio con - (tasti numerici) → premere [OK].
Possono essere registrati fino a cinque orari di fine.
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo i fusi orari.
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11.18.00 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, immettere un altro numero di quattro cifre.
Se si seleziona [Specifica giorni], specificare un giorno della settimana (da [Dom] a [Sab]) → selezionare un numero (da [1] a [5]).
Digitare l'ora di fine con - (tasti numerici) → selezionare [OK].
Possono essere registrati fino a cinque diversi orari di inizio per ogni giorno della settimana.
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo i fusi orari.
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11.18.00 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, immettere un altro numero di quattro cifre.
Se si seleziona [Off], premere [OK].
Il modo Blocco in memoria non si disattiva automaticamente. È possibile attivare o escludere il Blocco in memoria manualmente selezionando [On] o [Off] in <Blocco in memoria fax> o <Blocco in memoria I-Fax> nella schermata Mailbox RX memoria.
NOTA
È possibile selezionare [Tutti i giorni] per Ora inizio blocco in memoria e [Specifica giorni] per Ora fine blocco in memoria e viceversa.
Per specificare le impostazioni di Timeout RX dati divisi:
Premere [Timeout RX dati divisi].
Premere [-] o [+] per regolare l'impostazione del timeout → [OK].
NOTA
Se si imposta '0' per il timeout di ricezione dei dati divisi, non viene impostata un'ora di ricezione.
IMPORTANTE
Non è possibile registrare nelle mailbox altri documenti nei seguenti casi. (I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile della memoria.)
Se nella mailbox fax/I-fax sono registrati complessivamente 1.500 documenti
Se in una o in tutte le mailbox fax/I-fax sono stati registrati complessivamente circa 6.000 pagine di documenti o immagini
Se vengono cancellati, i dati divisi non potranno essere uniti per formare un documento completo, anche se i dati divisi restanti vengono ricevuti in un secondo momento.
I dati divisi non possono essere stampati come una normale immagine a meno che non vengano uniti.
Se i dati divisi vengono eliminati durante la definizione delle impostazioni di inoltro o del modo Blocco in memoria, non viene eseguita nessuna operazione relativa all'immagine per cui è stata forzata la stampa.
NOTA
Possono essere create fino a 50 mailbox per fax riservati.
I numeri che possono essere assegnati alle mailbox per fax riservati vanno da 00 a 49.
L'impostazione di un nome per una mailbox per fax riservati è opzionale.
L'impostazione di un PIN per una mailbox per fax riservati è opzionale.
Il PIN può essere composto da un massimo di 7 cifre. Se si impostano meno di sette cifre, la macchina registra il PIN aggiungendo degli zeri davanti al numero digitato.
Esempio: Se si immette <321>, viene registrato <0000321>.
Se la scheda fax è installata, è possibile ricevere i fax in memoria.
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