TX/RX RAPPORTO GESTIONE COMUNICAZIONI
È possibile stampare un Rapporto gestione comunicazioni automaticamente o manualmente.
Il Rapporto gestione comunicazioni viene stampato automaticamente dopo che sono state effettuate 100 comunicazioni dei risultati o a un'ora specificata. Anche i registri di invio e ricezione possono essere stampati separatamente.
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo della funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Di seguito vengono riportati gli elementi stampati per il rapporto e una descrizione relativa a ciascuna voce.
ID DIVIS.
Se è impostata la Gestione ID divisione, sarà stampato l'ID divisione. I registri di trasmissione sono elencati in base all'ID divisione.
ORA INIZ
Vengono stampate la data e l'ora (in formato 24 ore) di inizio della trasmissione o della ricezione del documento. L'asterisco (*) indica che un lavoro è già stato stampato. Se SSO-H è impostato come servizio di accesso, il nome utente usato per l'accesso viene stampato sotto l'ora impostata. Quando la macchina non può specificare l'utente (ad esempio in caso di inoltro automatico), il nome utente non sarà stampato.
INDIRIZZO DESTINAZ.
Viene stampato l'indirizzo del destinatario.
Se il lavoro viene inviato ad un file server (FTP, SMB o WebDAV):
Il nome del percorso viene stampato nella seconda riga.
Se il lavoro è inviato tramite fax:
Il sottoindirizzo viene stampato nella seconda riga.
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NOTA
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Se Access Management System è abilitato quando un utente generico collegato stampa un rapporto di gestione delle comunicazioni, i lavori eseguiti dagli altri utenti vengono stampati con "***" nelle colonne Indirizzo destinazione, Sottoindirizzo e Percorso del file. Per visualizzare le informazioni nelle colonne Indirizzo destinazione, Sottoindirizzo e Percorso del file, eseguire l'accesso come amministratore.
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NOME CORRISPONDENTE
Viene stampato il nome del destinatario.
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NOTA
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Se Access Management System è abilitato quando un utente generico collegato stampa un rapporto di gestione delle comunicazioni, i lavori eseguiti dagli altri utenti vengono stampati con "***" nella colonna ID destinazione. Per visualizzare le informazioni nella colonna ID destinazione, eseguire l'accesso come amministratore.
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NR. LAVORO
Viene stampato il numero a quattro cifre assegnato automaticamente all'accettazione dell'invio o della ricezione di un documento.
I numeri tra 0001 e 4999 sono per l'invio, mentre i numeri tra 5001 e 9999 sono per la ricezione.
MODO COMUNICAZ.
Vengono stampati il tipo e il modo di trasmissione.
Tipo di trasmissione: Invio (TX), Ricezione (RX)
Modo di trasmissione: FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL), G3, ECM
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NOTA
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FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX) ed E-mail (E-MAIL) vengono visualizzati nel Rapporto gestione comunicazioni.
G3 e ECM vengono visualizzati se è installata la Super G3 FAX Board.
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PAG.
Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute.
RISULTATO
Stampa "OK," "NG" o "---".
Quando un lavoro di invio viene annullato, nella colonna Risultato del rapporto delle trasmissioni viene stampato <STOP>.
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OK:
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L'invio è stato eseguito correttamente. Accanto a "OK" viene stampata anche l'ora della comunicazione.
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NG:
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Invio non riuscito. Accanto a "NG" vengono stampati anche l'ora della comunicazione e il codice di errore.
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--:
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La macchina non è stata in grado di confermare se il messaggio e-mail o l'I-fax inviati siano stati effettivamente consegnati al server o alla destinazione.
Se si utilizza il Remote Fax Kit, non è possibile ricevere la notifica dal server che la trasmissione è stata eseguita.
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NOTA
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Sul Rapporto gestione comunicazioni viene stampato un elenco dei registri di trasmissione fax, e-mail, I-fax e file server.
Se un campo supera la propria capacità di visualizzazione, saranno stampati solo i caratteri visualizzabili di tale campo.
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Stampa automatica del rapporto di gestione delle comunicazioni
Il Rapporto gestione comunicazioni può essere stampato automaticamente.
1.
Premere 
.
. 2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Rapporto gestione comunicazioni].
4.
Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK].
<Stampa automatica (100 trasmissioni)>:
Premere [On] per stampare automaticamente il rapporto gestione comunicazioni dopo che sono state effettuate 100 trasmissioni/ricezioni.
<Specifica ora stampa>:
Per stampare il rapporto a una data ora, premere [On] → immettere l'ora con 
- 
(tasti numerici).
- (tasti numerici).Impostare l'ora nel formato 24 ore, digitando quattro cifre (includendo degli zeri, se necessario).
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Esempi:
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7:05 del mattino → 0705
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11.18.00 di sera → 2318
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In caso di errore nell'immissione dell'ora, premere 
per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.
per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.Se il numero degli invii e delle ricezioni raggiunge il valore 100 prima dell'ora programmata, verrà stampato un Rapporto gestione comunicazioni delle ultime 100 trasmissioni.
Per stampare separatamente i registri delle trasmissioni e delle ricezioni, selezionare [Invio/Ricez. separati].
Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni
Il Rapporto gestione comunicazioni può essere stampato manualmente.
1.
Premere [Monitoraggio stato/Annulla].
Stampa della cronologia di invio:
Premere [Invio] → [Registro].
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare l'impostazione desiderata → premere [Stampa elenco].
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NOTA
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Per stampare la cronologia di invio del Rapporto attività fax, selezionare [Fax] dall'elenco a comparsa. (Vedere "RAPPORTO ATTIVITA' TX/RX FAX".)
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Stampa della cronologia di ricezione:
Premere [Ricezione] → [Registro].
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare l'impostazione desiderata → premere [Stampa elenco].
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NOTA
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Per stampare la cronologia di ricezione del Rapporto attività fax, selezionare [Fax] dall'elenco a comparsa. (Vedere "RAPPORTO ATTIVITA' TX/RX FAX".)
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2.
Premere [Sì].
3.
Premere [OK].
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NOTA
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Se [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'Off', [Rapporto gestione comunicazioni] non viene visualizzato.
Se si porta da 'Off' a 'On' la funzione [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), le impostazioni indicate di seguito vengono impostate automaticamente su 'Off':
Stampa autom. (100 trasmiss.)
Specifica ora stampa
Sul Rapporto gestione comunicazioni viene stampato un elenco dei registri di trasmissione fax, e-mail, I-fax e file server.
Se la FAX Board è installata o il Remote Fax Kit è attivato, viene stampato l'elenco dei registri di trasmissione fax e ECM.
Quando viene visualizzato il messaggio <Controllare stampante. Chiamare responsabile assist.> per indicare che non è disponibile la funzione di stampa, la macchina stampa automaticamente un Rapporto gestione comunicazioni dopo la risoluzione del problema. Sul rapporto vengono stampati gli ultimi 100 registri delle comunicazioni.
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