Restrizioni alle funzione di invio

È possibile impostare varie funzioni come limitare una nuova destinazione o un dominio di invio.
IMPORTANTE
Se è impostato 'On' per un tipo di destinazione in [Limite nuova destinazione], tutte le impostazioni memorizzate nella cronologia delle impostazioni vengono cancellate, indipendentemente dal tipo di destinazione.

Restrizioni all'invio a nuovi indirizzi

Limitando l'invio di file, e-mail, I-fax e file a nuove destinazioni utilizzando la seguente procedura, è possibile inviare i dati solo a destinazioni registrate precedentemente. Poiché non è più possibile immettere o inviare nuove destinazioni, impostando questa modalità con PIN rubrica aumenta la sicurezza in fase di invio. Quando questa modalità è impostata, l'invio è possibile solo nei seguenti casi:
Se si specifica una destinazione memorizzata nella Rubrica
Se si specifica una destinazione ottenuta tramite un server LDAP
Se si specifica una destinazione premendo un pulsante di selezione veloce
Se si richiamano [Impostazioni preferite] memorizzate incluse le destinazioni
Se si seleziona [Invio a me]
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Selezionare [Limite nuova destinazione] → selezionare il tipo di destinazione da limitare.
4.
Selezionare [On] → [OK].
Se non si desidera limitare nuove destinazioni, premere [Off].

Aggiunta di una firma di periferica ai documenti PDF o XPS inviati

Questo modo permette di aggiungere sempre una firma di periferica ai documenti PDF o XPS inviati.
Questa impostazione può essere specificata quando è disponibile la funzione PDF/XPS con firma periferica. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione PDF/XPS con firma periferica, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Aggiungere sempre firma periferica per invio] → [On] per <Aggiungere sempre firma periferica per invio> → specificare l'impostazione per <Limite formati file>.
Se non si vuole aggiungere una firma periferica, selezionare [Off] per [Aggiungere sempre firma periferica per invio].
Se si imposta <Limite formati file> su 'On', è possibile inviare solo file PDF o XPS.
NOTA
Se <Limite formati file> è impostato su 'On' e l'invio di un file in un formato diverso da PDF o XPS viene registrato in [Impostazioni preferite], il file non può essere inviato.
4.
Premere [OK].

Impostazione di una destinazione limitata per l'invio di e-mail

Quando si inviano e-mail da questa macchina, è possibile impostare l'indirizzo di destinazione solo sull'indirizzo personale dell'utente collegato. Questa impostazione consente di impedire la perdita di informazioni che si verifica durante l'invio, ad esempio immettendo una destinazione scorretta.
IMPORTANTE
Questa funzione è abilitata se si accede con privilegi di "utente generico" quando si utilizza un servizio di accesso, come SSO-H. Non è abilitata quando accede un amministratore.
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Limite invio e-mail a me stesso].
4.
Selezionare [On] → [OK].
Se si desidera consentire l'invio di e-mail a tutte le destinazioni, premere [Off].

Limitazione delle destinazioni per la trasmissione di file

Durante la trasmissione di file, è possibile impostare la destinazione sulla cartella personale dell'utente collegato. Questa impostazione consente di impedire la perdita di informazioni che si verifica durante la trasmissione ad esempio a una destinazione scorretta.
IMPORTANTE
Questa funzione è abilitata se si accede con privilegi di "utente generico" quando si utilizza un servizio di accesso, come SSO-H. Non è abilitata quando accede un amministratore.
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Limite TX file a cartella personale].
4.
Selezionare [On] → [OK].
Se si desidera consentire la trasmissione di file a tutte le destinazioni, premere [Off].

Limitazione della riselezione

È possibile limitare la riselezione dalla cronologia delle trasmissioni fax impostando [Limite ritrasmissione da registro] su 'On'. Questa impostazione consente di evitare di riselezionare un numero errato.
Questo modo può essere impostato quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere .
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Limite ritrasmissione da registro] → [On] → [OK].
Se si desidera consentire la riselezione dalla cronologia delle trasmissioni fax, premere [Off].

Restrizioni ai domini a cui possono essere inviati documenti e-mail/I-fax

Si possono impostare delle restrizioni relative ai domini a cui è possibile inviare documenti e-mail o I-fax. Se si impostano dei limiti ai domini a cui è possibile trasmettere, si potranno inviare documenti solo alle destinazioni che appartengono ai domini specificati.
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni e-mail/I-Fax].
3.
Selezionare [Limite dominio destinazione TX] → [On] per <Limite invio a domini>.
Selezionare [Off] per non limitare i domini.
4.
Specificare i domini a cui è possibile inviare documenti e-mail o I-fax.
Per registrare un dominio:
Per modificare un dominio:
Per eliminare un dominio:
Per registrare un dominio:
Premere [Registra].
Premere [Nome dominio].
Digitare il nome del dominio → selezionare [OK].
Premere [OK].
Selezionare [Consentire] per <Invio a sottodominio> per permettere l'invio a sottodomini.
NOTA
Possono essere registrati fino a tre domini.
Per modificare un dominio:
Selezionare il dominio registrato desiderato → premere [Dettagli/Modifica].
Premere [Nome dominio].
Digitare il nome del dominio → selezionare [OK].
Premere [OK].
Selezionare [Consentire] per <Invio a sottodominio> per permettere l'invio a sottodomini.
Per eliminare un dominio:
Selezionare il dominio da eliminare → selezionare [Elimina].
Premere [Sì].
5.
Premere [OK].

Impostazione del controllo dei numeri di fax immessi

Se è impostato 'On' per [Conferma numero fax immesso], viene visualizzata una schermata di conferma quando un utente immette un numero di fax, per impedire che il numero venga composto in modo scorretto.
Questa impostazione può essere impostata quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Selezionare [Conferma numero fax immesso] → [On] → [OK].
Se non si desidera confermare i numeri di fax immessi, premere [Off].

Abilitazione all'invio dal driver del fax

È possibile abilitare l'invio dal driver del fax.
Questa impostazione può essere impostata quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Selezionare [Consentire TX da driver fax] → [On] → [OK].
Se non si desidera limitare nuove destinazioni, premere [Off].

Visualizzazione di una schermata di conferma quando si imposta una destinazione fax

È possibile impostare la macchina affinché venga visualizzata una schermata di conferma per la verifica delle destinazioni quando si invia un fax impostando [Conferma prima di invio se destin. fax incluse] su 'On'. Questa impostazione consente di evitare di inviare un fax a un numero errato.
Questo modo può essere impostato quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
IMPORTANTE
Viene visualizzata una schermata di conferma solo se è stata impostata una destinazione fax. Non viene visualizzata nessuna schermata di conferma se il numero di fax contiene un indirizzo di gruppo.
1.
Premere .
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Premere [Conferma prima di invio se destin. fax incluse] → [On] → [OK].
Selezionare [Off] per non visualizzare la schermata di conferma.

Limitazione della trasmissione in sequenza

È possibile limitare la trasmissione in sequenza impostando [Limite trasm. sequenz. se destin. fax incluse] su 'On'. Questa impostazione consente di evitare di inviare un fax a un numero errato limitando l'invio di fax a più destinazioni.
Questo modo può essere impostato quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
IMPORTANTE
L'invio è limitato nei seguenti casi:
Se l'indirizzo fax contiene più destinazioni
Se sono selezionati sia indirizzi fax sia indirizzi non fax.
NOTA
Se [Limite trasm. sequenz. se destin. fax incluse] è impostato su 'Off', viene visualizzato un messaggio di conferma per la verifica delle destinazioni quando si invia un fax.
1.
Premere .
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Premere [Limite trasm. sequenz. se destin. fax incluse] → [On] → [OK].
Selezionare [Off] se non si desidera limitare la trasmissione in sequenza.

IMPORTANTE
Se si utilizzano i seguenti tipi di destinazione (Fax, E-mail, I-Fax, File) per cui [Limite nuova destinazione] è impostato su 'On', non è possibile modificare la destinazione:
Destinazioni ottenute tramite server LDAP
Le destinazioni registrate in [Impostazioni preferite]
Indirizzi e-mail ottenuti con la selezione di [Invio a me]
Destinazioni di un lavoro annullato a causa di un errore di trasmissione o di un lavoro in attesa di essere inviato nel modo Invio differito nella schermata Monitoraggio stato/Annulla.
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