Protezione dei file PDF

Questa modalità consente di crittografare i file PDF inviati a un indirizzo e-mail o a un file server per ottenere una maggiore protezione.
Se si imposta una password per un file PDF, solo gli utenti che inseriscono la password corretta potranno aprirlo, modificarlo o stamparlo.

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

IMPORTANTE
Questa modalità può essere utilizzata solo se come destinazione viene specificato un indirizzo e-mail o un file server. Se come destinazione si specifica un numero di fax o un indirizzo di I-fax, il lavoro non può essere inviato come file PDF crittografato.

Premere [Scansione e invio] → specificare la destinazione → premere il pulsante del formato del file.

Selezionare [PDF] → premere [Impostazione dettagli].

Premere [Crittografia] → se necessario, specificare l'impostazione.

Livello crittografia	Selezionare la versione PDF per la quale impostare il livello di crittografia. È possibile impostare solo una delle seguenti voci: [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit] [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit] [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit] [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit]* [Acrobat 10.0 o equival./AES a 256 bit] * Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 9.0 o equivalente] in [Impostaz. AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Modifica del livello di crittografia del PDF da Acrobat 10.0 o equivalente ad Acrobat 9.0 o equivalente".)
Password richiesta per apertura docum.	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter aprire i file registrati.
Password apert. doc.	Impostare la password necessaria per l'apertura del documento.
Password richiesta per variaz. autorizz.	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter stampare o modificare il PDF acquisito. Premendo questo tasto è possibile specificare impostazioni quali <Consent.stampa>, <Consent. modif.> e [Abilitaz.accessibilità, copiat., estraz.immag./testo].
Password autorizzaz.	Impostare la password di autorizzazione per il documento.
Memorizzaz. password	Se l'opzione [Password richiesta per apertura docum.] o [Password richiesta per variaz. autorizz.] è impostata su 'On', la password viene memorizzata. Se una password è già stata memorizzata, questa viene richiamata premendo [Crittografia] in [Formato file]. Questa voce viene visualizzata quando l'utente ha effettuato l'accesso utilizzando l'autenticazione SSO-H.

NOTA
[Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] per <Livello crittografia> viene visualizzato solo se si seleziona questa voce per [Impostaz. AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Modifica del livello di crittografia del PDF da Acrobat 10.0 o equivalente ad Acrobat 9.0 o equivalente".) Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 6,0 o una versione successiva. Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 7,0 o una versione successiva. Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 9,0 o una versione successiva. Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 10.0 o equival./AES a 256 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 10.0 o una versione successiva. Se è stata impostato [Password richiesta per apertura docum.], senza l'immissione della password non sarà possibile aprire i file PDF. Se è stata impostato [Password richiesta per variaz. autorizz.], senza l'immissione della password non sarà possibile stampare né modificare i file PDF. Per poter aprire o stampare file PDF, è richiesto un software che supporti il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat). Per modificare un file PDF o abilitare la copia e l'estrazione di testo o immagini, è richiesto Adobe Acrobat. L'aggiunta di firme digitali e commenti e la possibilità di inserire, eliminare e ruotare le pagine sono caratteristiche di Adobe Acrobat.

NOTA

[Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] per <Livello crittografia> viene visualizzato solo se si seleziona questa voce per [Impostaz. AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Modifica del livello di crittografia del PDF da Acrobat 10.0 o equivalente ad Acrobat 9.0 o equivalente".)

Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 6,0 o una versione successiva.

Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 7,0 o una versione successiva.

Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 9,0 o una versione successiva.

Per aprire file PDF con un livello crittografia impostato su [Acrobat 10.0 o equival./AES a 256 bit] è necessario utilizzare Adobe Acrobat 10.0 o una versione successiva.

Se è stata impostato [Password richiesta per apertura docum.], senza l'immissione della password non sarà possibile aprire i file PDF.

Se è stata impostato [Password richiesta per variaz. autorizz.], senza l'immissione della password non sarà possibile stampare né modificare i file PDF.

Per poter aprire o stampare file PDF, è richiesto un software che supporti il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat).

Per modificare un file PDF o abilitare la copia e l'estrazione di testo o immagini, è richiesto Adobe Acrobat.

L'aggiunta di firme digitali e commenti e la possibilità di inserire, eliminare e ruotare le pagine sono caratteristiche di Adobe Acrobat.

Premere [Impostazione dettagli].

Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK].

Consent.stampa	[Non consentire]: la stampa non è permessa. Anche se è stato selezionato [Non consentire], il file può essere stampato se viene aperto con la password di autorizzazione in Adobe Acrobat 5 o versione precedente. [Consent.(solo bas.risol.)]: è permessa solo la stampa a bassa risoluzione. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit], o [Acrobat 10.0 o equival./AES a 256 bit].) [Consentire]: la stampa è permessa.
Consent. modif.	[Non consentire]: la modifica dei file non è permessa. [Inserimento, cancellaz. o rotazione pagine]: sono permessi l'inserimento, l'eliminazione e la rotazione delle pagine. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equival./AES a 256 bit].) [Firma in campo firma]: è permesso aggiungere firme digitali se nel PDF è già presente un campo firma. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equival./AES a 256 bit].) [Commenti e firma in campo firma]: sono permesse l'aggiunta di commenti e l'aggiunta di una firma digitale in un campo firma (se nel PDF è già presente un campo firma.) [Modif. tranne agg.commenti/estraz. pag.]: sono permesse modifiche al documento, a eccezione dell'aggiunta di commenti e dell'estrazione di pagine. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit].) [Modifiche tranne estrazione pagine]: è permessa la modifica dei file, a eccezione dell'estrazione di pagine.
Abilitaz.accessibilità, copiat., estraz.immag./testo	Selezionare questo tasto per permettere la copia di immagini e l'estrazione delle pagine nel file scansionato. È inoltre disponibile una funzione vocale per persone con problemi di vista, con la quale viene letto il testo all'interno di un documento. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit].) Se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equival./AES a 256 bit], vengono visualizzate le opzioni [Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo] e [Abilitazione accesso a non vedenti], le quali possono essere impostate separatamente.

IMPORTANTE
Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo . Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare le password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password. Richiamando le impostazioni dei file PDF crittografati da [Impost. preced.] non viene richiamata la password e i contenuti dei campi [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] vengono azzerati. Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.]. Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate. È possibile registrare una password solo quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H. Se l'accesso non viene effettuato con SSO-H, l'opzione [Memorizzaz. password] non viene visualizzata. È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password. Se si lascia vuoto il campo [Password apert. doc.] o il campo [Password autorizzaz.], la password memorizzata viene cancellata. Se si effettua l'accesso utilizzando SSO-H quando si verificano tutte le condizioni elencate di seguito, è possibile che esistano più password. Se si verifica questo caso, può comparire un messaggio che richiede di confermare se utilizzare o meno la password memorizzata in [Memorizzaz. password]. Premere [Sì] per utilizzare la password memorizzata in [Memorizzaz. password]. Premere [No] per utilizzare la password memorizzata in Impostazioni preferite. È memorizzata una password in [Memorizzaz. password]. In Impostazioni preferite è registrato un file PDF protetto Il file PDF protetto è richiamato e inviato da Impostazioni preferite Se si richiamano le impostazioni di PDF crittografato da [Impost. preced.] quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H, è possibile richiamare e impostare anche le password memorizzate.

IMPORTANTE

Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo

Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare le password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password.

Richiamando le impostazioni dei file PDF crittografati da [Impost. preced.] non viene richiamata la password e i contenuti dei campi [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] vengono azzerati.

Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.].

Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate.

È possibile registrare una password solo quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H. Se l'accesso non viene effettuato con SSO-H, l'opzione [Memorizzaz. password] non viene visualizzata.

È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password.

Se si lascia vuoto il campo [Password apert. doc.] o il campo [Password autorizzaz.], la password memorizzata viene cancellata.

Se si effettua l'accesso utilizzando SSO-H quando si verificano tutte le condizioni elencate di seguito, è possibile che esistano più password. Se si verifica questo caso, può comparire un messaggio che richiede di confermare se utilizzare o meno la password memorizzata in [Memorizzaz. password]. Premere [Sì] per utilizzare la password memorizzata in [Memorizzaz. password]. Premere [No] per utilizzare la password memorizzata in Impostazioni preferite.

È memorizzata una password in [Memorizzaz. password].

In Impostazioni preferite è registrato un file PDF protetto

Il file PDF protetto è richiamato e inviato da Impostazioni preferite

Se si richiamano le impostazioni di PDF crittografato da [Impost. preced.] quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H, è possibile richiamare e impostare anche le password memorizzate.

NOTA
Per impostare il modo Estens. funzionalità Reader quando è impostato [Password richiesta per variaz. autorizz.], impostare [Consent. modif.] utilizzando una delle opzioni seguenti: [Modifiche tranne estrazione pagine] [Modif. tranne agg.commenti/estraz. pag.] [Commenti e firma in campo firma] [Firma in campo firma] Per impostare firme digitali quando è selezionato [Password richiesta per variaz. autorizz.], impostare [Consent. modif.] su [Modifiche tranne estrazione pagine].

NOTA

Per impostare il modo Estens. funzionalità Reader quando è impostato [Password richiesta per variaz. autorizz.], impostare [Consent. modif.] utilizzando una delle opzioni seguenti:

[Modifiche tranne estrazione pagine]

[Modif. tranne agg.commenti/estraz. pag.]

[Commenti e firma in campo firma]

[Firma in campo firma]

Per impostare firme digitali quando è selezionato [Password richiesta per variaz. autorizz.], impostare [Consent. modif.] su [Modifiche tranne estrazione pagine].

Premere [OK] → [OK].

NOTA
Se vengono specificate destinazioni fax o I-fax, dopo aver selezionato viene visualizzato un messaggio che notifica l'avvenuto annullamento del lavoro di invio. Scegliere [OK] → controllare le destinazioni.

NOTA
Non è possibile impostare i file PDF protetti nei seguenti casi: Se l'opzione [Autom. (OCR)] è impostata su 'On'. (Vedere "Nome del file".) Se l'opzione [Da formato PDF a formato PDF/A] è impostata su 'On'. (Vedere "Formattazione di file PDF in PDF/A".)