Descrizione della funzione

Sono disponibili due tipi di Mailbox fax/I-fax: mailbox di ricezione (RX) in memoria e mailbox fax riservati. È possibile utilizzare entrambe le mailbox per registrare i file ricevuti via fax e I-Fax. La mailbox RX memoria contiene anche la mailbox RX dati divisi.

Per utilizzare le funzioni Fax e I-Fax sono necessari dei prodotti opzionali. Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Le spiegazioni di procedure in questa categoria presuppongono che Super G3 FAX Board e Color Image Reader Unit-G1 siano collegati.

Mailbox RX memoria

Nella mailbox RX memoria vengono ricevuti e registrati i file ricevuti via fax e I-Fax. I file ricevuti via fax e I-Fax vengono registrati nella mailbox RX memoria senza essere stampati. I file registrati nella mailbox possono essere stampati o inviati ogni qualvolta è necessario.

Mailbox RX dati divisi

I file I-fax ricevuti come dati divisi vengono salvati nella Mailbox RX dati divisi ed uniti per diventare un unico file.

Mailbox fax riservati

Se un file fax/I-fax ricevuto risponde alle condizioni di inoltro specificate, viene registrato in una mailbox per fax riservati. È possibile stampare i file registrati ogni qualvolta è necessario applicando le impostazioni desiderate.

Di seguito viene descritto il flusso delle operazioni principali per l'invio e la ricezione dei file mediante mailbox RX memoria o mailbox per fax riservati:

Schermata Mailbox RX memoria

Dalla schermata Mailbox RX memoria è possibile selezionare Mailbox RX memoria o Mailbox RX dati divisi.

Visualizza un elenco dei file fax/I-Fax ricevuti nella mailbox RX memoria.

1	Seleziona tutti (max. 32 file)/Azzera selezione Utilizzare questo tasto per selezionare tutti i file presenti nella mailbox. Quando si seleziona un file, questo tasto viene sostituito dal tasto [Azzera selezione].
2	[Dettagli] Utilizzare questo tasto per controllare le informazioni dettagliate del file.
3	[Elimina] Utilizzare questo tasto per eliminare il file.
4	<Blocco in memoria fax> Utilizzare questo tasto per attivare o disattivare il modo Blocco in memoria fax per la Mailbox RX memoria.
5	[Stampa] Utilizzare questo tasto per stampare il file.
6	[Invio] Utilizzare questo tasto per specificare la destinazione e altre impostazioni di invio.
7	<Blocco in memoria I-Fax> Utilizzare questo tasto per attivare o disattivare il modo Blocco in memoria I-fax per la Mailbox RX memoria.

Visualizzare questa schermata quando si deve inviare un file registrato nella Mailbox RX memoria. È possibile specificare una destinazione e impostare altre utili funzioni di invio.

1	[Rubrica] Utilizzare questo tasto per cercare e selezionare una destinazione utilizzando la Rubrica (Rubrica locale, Rubrica remota o server LDAP).
2	[Selezione veloce] Visualizza la schermata per registrare/specificare i pulsanti di selezione veloce. Premere [A rubrica remota] per specificare le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce di una macchina server mediante l'accesso da una macchina client in rete. Per maggiori informazioni, vedere "Specifica di destinazioni dai pulsanti di selezione veloce di una macchina server".
3	[Nuova destinaz.] Premere per specificare una destinazione non registrata in una Rubrica.
4	Formato file Utilizzare questo tasto per selezionare il formato di file.
5	[Eliminazione file dopo invio] Utilizzare questo tasto per eliminare automaticamente il file dopo che è stato inviato.
6	[Opzioni] Utilizzare questo tasto per impostare la funzione di invio più utile.
7	[Cc Ccn] Utilizzare questo tasto per specificare gli indirizzi per Cc o Ccn.
8	[Specifica destinazioni] Utilizzare questo tasto per visualizzare i metodi per specificare le destinazioni o l'elenco delle destinazioni.
9	[Invio a me] Premere per specificare il proprio indirizzo e-mail come destinazione. L'amministratore può limitare l'invio di e-mail da parte degli utenti generali solo al proprio indirizzo. (Vedere "Impostazione di una destinazione limitata per l'invio di e-mail".)
10	[Cartella personale] Premere per specificare la propria cartella personale come destinazione. Per ulteriori informazioni sulla specificazione delle cartelle personali, vedere "Specifica delle cartelle personali". L'amministratore può limitare l'uso della cartella personale degli operatori come destinazione per la trasmissione di file. (Vedere "Limitazione delle destinazioni per la trasmissione di file".)
11	Elenco destinazioni Visualizza un elenco di destinazioni.
12	[Avvio invio] Utilizzare questo tasto per avviare l'invio.
13	[Elimin. destin.] Premere questo tasto per eliminare una destinazione visualizzata nell'elenco.
14	[Dettagli] Premere questo tasto per controllare o modificare le informazioni relative alla destinazione selezionata dall'elenco.

È possibile controllare i dati divisi in corso di ricezione dalla macchina.

1	[Elenco dati divisi] È possibile controllare lo stato dei dati divisi e lo spazio disponibile nella Mailbox RX dati divisi.
2	[Elimina] Utilizzare questo tasto per eliminare il file.
3	[Stampa prima di cancellazione] Utilizzare questo tasto per stampare automaticamente i dati divisi quando vengono eliminati.

Schermata Mailbox fax riservati

Visualizza un elenco delle mailbox per fax riservati.

Viene visualizzato un elenco dei file ricevuti nella mailbox fax riservati.

1	[Dettagli] Utilizzare questo tasto per controllare le informazioni dettagliate del file.
2	[Elimina] Utilizzare questo tasto per eliminare il file.
3	[Stampa] Utilizzare questo tasto per stampare il file.

IMPORTANTE
Se i file immagine a colori sono allegati a un documento I-fax, non è possibile ricevere il documento I-fax. In questo caso, sulla schermata dei dettagli del registro lavoro nella schermata Monitoraggio stato/Annulla viene visualizzato il codice di errore n.821, che è incluso in diversi rapporti, come il Rapporto di gestione. (Vedere "Elenco dei codici di errore senza messaggio".) Non è possibile registrare nelle mailbox altri documenti nei seguenti casi. (I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile della memoria.) Se nella mailbox fax/I-fax sono registrati complessivamente 1.500 documenti Se in una o in tutte le mailbox fax/I-fax sono stati registrati complessivamente circa 6.000 pagine di documenti o immagini

IMPORTANTE

Se i file immagine a colori sono allegati a un documento I-fax, non è possibile ricevere il documento I-fax. In
questo caso, sulla schermata dei dettagli del registro lavoro nella schermata Monitoraggio
stato/Annulla viene visualizzato il codice di errore n.821, che è incluso in diversi rapporti, come il Rapporto di gestione.
(Vedere "Elenco dei codici di errore senza messaggio".)

Non è possibile registrare nelle mailbox altri documenti nei seguenti casi. (I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile della memoria.)

Se nella mailbox fax/I-fax sono registrati complessivamente 1.500 documenti

Se in una o in tutte le mailbox fax/I-fax sono stati registrati complessivamente circa 6.000 pagine di documenti o immagini

NOTA
Se i file immagine allegati ai documenti I-fax ricevuti non sono compatibili con la macchina, questa non elabora (stampa, inoltro o registrazione) i file. I file vengono invece eliminati. In questo caso, insieme al testo dell'I-fax ricevuto vengono stampati i nomi dei file eliminati e il messaggio <Nessun programma può elaborare l'allegato.>. Per creare spazio per nuovi file, si consiglia di cancellare dalla mailbox Fax/I-Fax i file e i dati di immagine superflui. [Invio a me] appare solo se uno si registra un indirizzo e-mail dell'utente quando si utilizza l'autenticazione mediante SSO-H. [Cartella personale] compare solo se si imposta l'autenticazione mediante servizio di accesso, come SSO-H.

NOTA

Se i file immagine allegati ai documenti I-fax ricevuti non sono compatibili con la macchina, questa non elabora (stampa, inoltro o registrazione) i file. I file vengono invece eliminati. In questo caso, insieme al testo dell'I-fax ricevuto vengono stampati i nomi dei file eliminati e il messaggio <Nessun programma può elaborare l'allegato.>.

Per creare spazio per nuovi file, si consiglia di cancellare dalla mailbox Fax/I-Fax i file e i dati di immagine superflui.

[Invio a me] appare solo se uno si registra un indirizzo e-mail dell'utente quando si utilizza l'autenticazione mediante SSO-H.

[Cartella personale] compare solo se si imposta l'autenticazione mediante servizio di accesso, come SSO-H.