Acquisizione dell'originale e invio ad un computer
Mediante la conversione del documento cartaceo in PDF o XPS, è possibile inviare il file ad una cartella condivisa del computer.
Vantaggi della conversione di un documento cartaceo in PDF o XPS
Riduzione dello spazio
Ottimizzazione della funzione di ricerca di testo all'interno del documento
Riduzione dei costi di stampa e risparmio di carta
Possibilità di impostare una password per la protezione del documento (solo PDF).
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Requisiti
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La funzione Invio può essere utilizzata con questa macchina.
È necessario disporre di un collegamento in rete tra la macchina e il computer in cui è presente la cartella condivisa.
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Questa sezione descrive come creare una cartella condivisa "PDF-Scan" in un'unità di un computer Windows collegato alla macchina tramite il protocollo SMB e come inviare a tale cartella un documento acquisito in fronte-retro in formato PDF.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Le schermate possono variare in base al sistema operativo del computer.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Creazione di una cartella condivisa
Registrazione di un indirizzo
Invio dalla macchina
Creazione di una cartella condivisa
Se si utilizza Windows:
1.
Verificare il nome del computer.
Per Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse del computer] → fare clic su [Gestione] → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Gestione computer (locale)] → fare clic su [Proprietà] → verificare il nome del computer sulla scheda [Nome computer].
Per Windows Vista/Windows 7, fare clic su [
] (Start) → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Computer] → fare clic su [Proprietà] → verificare il nome del computer.
] (Start) → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Computer] → fare clic su [Proprietà] → verificare il nome del computer.
Per Windows 7
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota del desktop → fare clic su [Nuovo] → [Cartella] per creare una nuova cartella → digitare 'PDF-Scan' come nome della cartella.
3.
Selezionare [Condividi la cartella].
Per Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "PDF-Scan" → selezionare [Proprietà] per visualizzare la finestra di dialogo [Proprietà PDF-Scan] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → selezionare [Condividi la cartella] → fare clic su [Autorizzazioni].
Per Windows Vista/Windows 7, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella PDF-Scan" → selezionare [Proprietà] per visualizzare la finestra di dialogo [Proprietà PDF-Scan] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → fare clic su [Condivisione avanzata] → selezionare [Condividi la cartella] → fare clic su [Autorizzazioni].
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NOTA
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Se [Autorizzazioni] non è visualizzato nella scheda [Condivisione], fare clic su [Strumenti] → [Opzioni cartella] → [Visualizzazione] → deselezionare [Utilizza condivisione file semplice].
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale in dotazione con Windows XP.
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Per Windows 7
4.
Selezionare [Tutti] → verificare che sia selezionato <Modifica> per [Consentire] → fare clic su [OK]. Se non è selezionato [Modifica], selezionare [Consentire] → fare clic su [OK].
Per Windows 7
5.
Per Windows XP, nella finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan], fare clic sulla scheda [Protezione] → fare clic su [Aggiungi]. Per Windows Vista/7, nella finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan], fare clic sulla scheda [Protezione] → fare clic su [Modifica] → [Sicurezza].
6.
Digitare 'Tutti' → fare clic su [OK].
7.
Per Windows XP, selezionare [Tutti] → selezionare [Consentire] per <Modifica> → fare clic su [OK]. Per Windows Vista/7, selezionare [Tutti] → selezionare [Consentire] per <Modifica> → fare clic su [OK] → [Chiudi].
Per Windows 7
Viene creata una cartella condivisa per l'invio dei dati.
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NOTA
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Per Windows XP, la cartella condivisa viene visualizzata come
 . Per Windows Vista/7, la cartella condivisa viene visualizzata come  . |
Per Mac
È possibile specificare le impostazioni per utilizzare la cartella condivisa (cartella [Pubblica]).
1.
Fare clic su [Condivisione] nella schermata [Preferenze di Sistema].
2.
Selezionare [Condivisione documenti].
La cartella [Pubblica] è ora condivisa in rete.
È possibile condividere i file in [Casella a comparsa] in [Pubblica]. È possibile accedere alla [Casella a comparsa] come segue: nel menu [Vai], fare clic su [Home] → [Utente] → selezionare il nome accesso utente → [Pubblica] → [Casella a comparsa].
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NOTA
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In base alla versione del sistema operativo in uso, l'aspetto della schermata può differire da quello effettivamente visualizzato.
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Registrazione di un indirizzo
Questa procedura può essere eseguita mediante il pannello digitale o la IU remota. Utilizzando la IU remota, è possibile registrare una destinazione con facilità.
Utilizzo dell'IU remota
1.
Avviare il browser web → immettere l'indirizzo IP della macchina in [Indirizzo].
http://<indirizzo IP della macchina>
Viene visualizzata la pagina del portale della IU remota.
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NOTA
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Se si desidera confermare l'indirizzo IP della macchina, premere
 sul pannello di controllo e seguire la procedura riportata sotto.Premere → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → [Impostazioni IPv4] → [Impostazioni indirizzo IP].Se non è possibile accedere alle impostazioni di cui sopra, indicare le impostazioni di esclusione del proxy seguendo la procedura riportata di seguito.
Se vengono visualizzati i seguenti messaggi di errore e non è possibile accedere alla IU remota, seguire la procedura riportata sotto.
Pagina non trovata:
HTTP 404 File non trovato:
Controllare l'indirizzo IP. Controllare l'intervallo di indirizzi IP nelle impostazioni di rete della macchina. |
2.
Fare clic su [Rubrica] → [Elenco indirizzi 01] nella schermata Elenco indirizzi.
3.
Fare clic su [Registrazione nuova destinazione]. Viene visualizzata una schermata che consente di registrare una nuova destinazione.
4.
Dall'elenco a comparsa Tipo, selezionare [File] → fare clic su [Imposta].
5.
Specificare le impostazioni desiderate nella schermata [Registrazione nuova destinazione: File] → fare clic su [OK].
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Nome:
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Immettere un nome per la destinazione. È possibile specificare il nome desiderato.
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Protocollo:
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Selezionare [Windows (SMB)].
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Nome host:
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\\Nome computer\PDF-Scan (Per il nome del computer, se si utilizza Windows, immettere il nome del computer creato al punto 1 di "Creazione di una cartella condivisa (Windows)". Se si utilizza un computer Macintosh, immettere il nome del computer verificato al punto 2 di "Creazione di una cartella condivisa (Mac)".)
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Percorso cartella:
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Per creare una cartella denominata "Temporary" nella cartella PDF-Scan, immettere '\Temporary'. È possibile inviare senza eseguire tale operazione.
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Nome utente:
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immettere il nome utente del mittente (il nome utilizzato per accedere al computer).
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Conferma prima di invio
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Selezionare di visualizzare la schermata di conferma prima dell'invio.
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Password:
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Immettere la password corrispondente al nome utente.
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Conferma:
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digitare di nuovo la stessa password per confermarla.
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La destinazione immessa viene registrata.
Uso del pannello digitale
1.
Selezionare [Scansione e invio] nella schermata del menu principale.
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NOTA
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Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare [Menu principale].
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2.
Selezionare [Rubrica].
3.
Premere [Altre operaz.] → [Registra/ Modifica].
4.
Selezionare [Reg. nuova destinaz.] → [File].
5.
Premere [Nome] → immette un nuovo nome per il file → premere [Avanti].
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[Nome]:
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Immettere un nome per la destinazione. È possibile specificare il nome desiderato.
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6.
Specificare ogni impostazione.
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<Protocollo>:
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Selezionare [Windows (SMB)].
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[Nome host]:
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Immettere il nome del computer verificato al punto 1 in "Creazione di una cartella condivisa" (Windows) o al punto 2 in "Creazione di una cartella condivisa" (Mac). È anche possibile selezionare [Ricerca host] per cercare il computer di destinazione.
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[Percorso cartella]:
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Specificare la cartella del computer di destinazione in cui si desidera salvare. È possibile anche selezionare [Sfoglia] per specificare la cartella del computer di destinazione.
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[Nome utente]:
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immettere il nome utente del mittente (il nome utilizzato per accedere al computer).
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[Password]:
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Immettere la password corrispondente al nome utente.
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7.
Premere [OK].
Invio dalla macchina
È possibile creare un file PDF OCR (Testo ricercabile) da un originale fronte-retro.
1.
Posizionare gli originali nell'alimentatore → premere [Scansione e invio] nella schermata del menu principale.
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NOTA
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Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare [Menu principale].
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2.
Selezionare [Rubrica].
3.
Selezionare una destinazione registrata → selezionare [OK].
4.
Premere il pulsante del formato del file.
5.
Selezionare [PDF] → [Impostazione dettagli].
6.
Selezionare [OCR (Testo ricercabile)] → [OK].
7.
Selezionare [Opzioni].
8.
Selezionare [Originale fronte-retro] → specificare il tipo di originale fronte-retro → selezionare [OK].
Per acquisire originali di diverso formato, selezionare [Originali formati misti]. Questo modo permette di eseguire la scansione di originali di diverso formato ma con la stessa larghezza (A3 e A4 ecc.) posizionati nell'alimentatore. È possibile ridurre il tempo necessario all'invio in quanto non occorre inviare in base al formato originale.
9.
Premere 
.
. Il documento viene modificato in PDF ricercabile, quindi inviato e registrato nella cartella condivisa.
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File PDF o XPS compressi
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Applicazione pratica dei dati
I dati contornati nel PDF possono essere estratti e utilizzati in Adobe Illustrator.
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NOTA
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La modalità PDF Traccia e smussa può essere utilizzata con le modalità PDF ricercabile, PDF crittografato, Firma digitale e Estensioni funzionalità Reader.
Il modo PDF Traccia e smussa è collegato al PDF Compresso. Quindi se si seleziona il modo PDF Traccia e smussa, viene automaticamente impostato il PDF Compresso e le dimensioni del file PDF sono ridotte.
Se come formato del file PDF si seleziona Traccia e smussa, la risoluzione deve essere impostata su 300 dpi ed è necessario specificare se a colori o in scala dei grigi.
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Protezione PDF
È possibile impostare una password per un file PDF. Se un file PDF viene protetto con una password, è possibile aprire, stampare o modificare il file PDF solo dopo aver digitato la password corretta. Per limitare l'accesso, si consiglia di impostare una password prima di inviare il file. Per maggiori informazioni, vedere "Protezione dei file PDF".
Variazione delle impostazioni predefinite
Registrando le impostazioni di invio specificate come impostazioni predefinite, è possibile richiamarle senza specificarle nuovamente. Per maggiori informazioni, vedere "Modifica delle impostazioni predefinite per l'invio".
Soluzione dei problemi
Impossibilità di utilizzo dell'SMB per comunicare con Windows
Se non è possibile utilizzare l'SMB per comunicare con Windows, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Firewall:
Per Windows XP
fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse di rete] → selezionare [Proprietà] → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Connessione alla rete locale (LAN)] → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Avanzate] → fare clic su [Impostazioni] → fare clic sulla scheda [Generale] → fare clic su [Off] → [OK].
Per Windows Vista
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → [Windows Firewall] → [Attiva/Disattiva Windows Firewall] →[Variazione impostazioni] → selezionare [Off] → [OK].
-Per Windows 7
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → [Windows Firewall] → [Attiva/Disattiva Windows Firewall] →[Attiva/Disattiva Windows Firewall] per [Reti domestiche o aziendali (private)] e [Reti pubbliche] → selezionare [Off] → [OK].
Impostazioni condivisione di file semplice:
Per Windows XP
Fare clic su [Start] → [Pannello di controllo] → [Opzioni cartella] → scheda [Visualizzazione] → selezionare [Utilizza condivisione file semplice (scelta consigliata) ] per [Impostazioni avanzate] → [Applica].
Per Windows Vista
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → fare clic sulla freccia a destra di [Condivisione file] per [Condivisione e individuazione] → selezionare [Attiva condivisione file] → [Applica].
Per Windows 7
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → [Modifica impostazioni di condivisione avanzate] → selezionare [Attiva individuazione rete] → [Attiva condivisione file e stampanti] → [Salva cambiamenti].
Proprietà della cartella condivisa:
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Generale] → deselezionare [Sola lettura] → [Applica].
Privilegi di accesso della cartella condivisa (scheda [Condivisione]):
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → selezionare [Autorizzazioni] → [Applica].
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fare clic su [Avvio] → [Pannello di controllo] → [Strumenti di amministrazione] → [Criteri di protezione locali] → [Criteri locali] → [Opzioni di protezione] → [Server di rete Microsoft: aggiungi firma digitale alle comunicazioni (sempre)] → [Disattivato] → [Applica] → riavviare Windows.
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Aprire la finestra di dialogo delle proprietà dell'account utente. Fare clic su [Accedi a] per aprire la finestra di dialogo [Postazioni di lavoro di accesso] → impostare il nome del computer nella finestra di dialogo delle proprietà dell'account utente su "CANON + le ultime 8 cifre dell'indirizzo MAC del computer + 00". Ad esempio, se l'indirizzo MAC del computer che si utilizza è "00:00:11:22:33:44", impostare "CANON1122334400".