La imageRUNNER ADVANCE offre una vasta gamma di soluzioni fax, tra cui la funzione di fax non cartacei. I documenti ricevuti via fax vengono memorizzati in formato digitale, offrendo all'utente una riduzione dei costi della carta, una gestione efficiente e un produttivo riutilizzo dei documenti digitali.
I dati ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria della macchina imageRUNNER ADVANCE. La Mailbox RX memoria è una memoria della macchina che consente di memorizzare temporaneamente i documenti ricevuti fax, fax Internet e fax Intranet. I documenti ricevuti possono essere elaborati come riportato sotto:
Fax
Ricezione e memorizzazione dei fax in imageRUNNER ADVANCE
Caratteristiche della Mailbox RX memoria
Tutti i documenti ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria, consentendone una gestione uniforme.
La capacità della Mailbox RX memoria dipende dalla memoria disponibile nella macchina. La memoria della macchina ha una capacità di 1.500 documenti o 6.000 pagine. Tuttavia, queste cifre sono valide solo se la memoria della macchina viene utilizzata unicamente per la Mailbox RX memoria.
I documenti ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria in un formato di file supportato esclusivamente da questa periferica.
Vantaggi della Mailbox RX memoria
La ricezione e la visualizzazione di un fax senza la stampa consente di risparmiare sui costi d'esercizio della macchina ad esempio per carta, toner e manutenzione.
In questo modo è possibile visualizzare un documento ricevuto via fax senza alzarsi dalla propria scrivania, aumentando efficienza e produttività sul posto di lavoro.
I documenti ricevuti possono essere condivisi attraverso un computer e diventare accessibili a una maggior numero di persone.
Anche in caso di esaurimento dei materiali di consumo, è possibile visualizzare i documenti ricevuti sul computer.
Ricezione di fax riservati
La mailbox fax riservati, come la Mailbox RX memoria, consente di memorizzare temporaneamente i documenti ricevuti via fax, fax Internet o fax Intranet.
Tuttavia, a differenza della Mailbox RX memoria, nella Mailbox fax riservati i documenti ricevuti possono essere memorizzati in una di massimo 50 cartelle, in base al numero di registrazione del mittente. È inoltre possibile limitare l'accesso a ciascuna cartella assegnando un PIN.
La Mailbox fax riservati è una soluzione fax che offre una protezione globale, garantendo la visualizzazione dei documenti ricevuti solo alle persone autorizzate. Gli utenti con accesso ai documenti ricevuti possono effettuare le operazioni riportate sotto.
Caratteristiche della Mailbox fax riservati
È possibile memorizzare dati nella Mailbox fax riservati indicando la mailbox come una destinazione di ricezione/inoltro per fax. Per inoltrare i documenti ricevuti, questi ultimi devono soddisfare le condizioni di inoltro specificate. Se le condizioni non vengono soddisfatte, i documenti non vengono memorizzati nella Mailbox fax riservati.
Per ragioni di protezione, non è possibile inviare i documenti ricevuti.
Per ragioni di protezione, non è possibile inviare i documenti ricevuti.
Vantaggi dell'utilizzo della Mailbox fax riservati
È possibile assegnare un PIN ai documenti ricevuti, garantendo l'accesso ai documenti riservati solo agli utenti autorizzati.
I fax ricevuti da mittenti specifici possono essere ordinati in massimo 50 cartelle, aumentando l'efficienza del processo di ricezione dei fax.
In questo modo è possibile visualizzare un documento ricevuto via fax senza alzarsi dalla propria scrivania, aumentando efficienza e produttività sul posto di lavoro.