Gestione dei fax indesiderati

È possibile impostare la macchina in modo da non stampare i fax indesiderati ricevuti.
Vantaggi del non stampare i fax indesiderati
Risparmio di carta
Non stampando i fax indesiderati, è possibile risparmiare la carta e il tempo necessario per smaltirli.
Requisiti
La funzione Fax è disponibile per l'uso.
Si è eseguito l'accesso come amministratore.
Questa sezione descrive come impostare la macchina per memorizzare tutti i fax indesiderati, senza stamparli, in un'apposita casella dalla Mailbox fax riservati. I fax ricevuti da partner di lavoro conosciuti vengono stampati e salvati in una casella "Lavoro".
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Assegnazione di un nome alle mailbox per fax riservati
Impostazione delle condizioni di inoltro per la mailbox "Fax indesiderati"
Impostazione delle condizioni di inoltro per la mailbox "Lavoro"

Assegnazione di un nome alle mailbox per fax riservati

1.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazione mailbox fax/I-Fax] → [Impostaz./Registraz. mailbox fax riservati].
2.
Premere il numero della mailbox per fax riservati per rinominarla con "Fax indesiderati" → premere [Registrazione nome mailbox].
3.
Sulla schermata della tastiera, immettere <Fax indesiderati> → premere [OK] → [OK].
4.
Premere il numero di un'altra mailbox per fax riservati per rinominarla con "Lavoro" → premere [Registrazione nome mailbox].
5.
Sulla schermata della tastiera, immettere <Lavoro> → premere [OK] → [OK] → [Chiudi].

Impostazione delle condizioni di inoltro per la mailbox "Fax indesiderati"

1.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
2.
Premere [Altre operazioni] → [Inoltro senza condizioni].
3.
Per il metodo di ricezione, selezionare [Fax: Linea 1].
4.
Premere [Destinazione inoltro] → [Mailbox fax riservati].
5.
Selezionare "Fax indesiderati" → premere [OK] → [OK].
Tutti i fax ricevuti sono quindi impostati per essere inviati nella mailbox "Fax indesiderati" senza essere stampati.

Impostazione delle condizioni di inoltro per la mailbox "Lavoro"

Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.

Uso del pannello digitale

1.
Premere [Registra].
2.
Selezionare [Nome condizione] → digitare il nome corretto della condizione specificata → selezionare [OK].
3.
Premere [Condizioni inoltro] → per il metodo di ricezione, selezionare [Fax: Linea condivisa].
4.
Selezionare [È uguale a] per il numero di destinazione → digitare il numero di fax del partner commerciale → premere [OK].
5.
Premere [Destinazione inoltro] → [Mailbox fax riservati].
6.
Selezionare "Lavoro" → premere [OK] → [OK].
7.
Selezionare la condizione di inoltro registrata → selezionare [Convalida/Annulla].
La condizione di inoltro è attivata e i fax specificati sono quindi impostati per essere spostati nella mailbox "Lavoro".
8.
Da questo momento si consiglia di controllare regolarmente la mailbox "Fax indesiderati" e, se i fax vengano categorizzati erroneamente, di aggiungere condizioni di inoltro in modo che tali fax vengano inoltrati nella mailbox "Lavoro".

Utilizzo dell'IU remota

Le impostazioni di inoltro possono essere specificate anche dall'IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → selezionare [Impostazioni/Registrazione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni inoltro].
2.
Fare clic su [Aggiunta nuove condizioni] → registrare le condizioni di inoltro.

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Stampa elenco
Per stampare una lista delle impostazioni di inoltro, attenersi alla procedura riportata di seguito.
1.Premere → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
2. Premere [Altre operazioni] → [Stampa elenco].
3.Selezionare [Sì] nella schermata di conferma per stampare l'elenco delle impostazioni di inoltro.
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