Gestione ID divisione
Che cos'è la Gestione ID divisione?
Gestione ID divisione consente di avere un'indicazione dei totali delle copie e delle stampe per ogni divisione.
È possibile impostare un'ID e un PIN per ogni divisione e gestire l'uso della macchina per ciascuna ID.
La Gestione ID divisione è una funzione, limitata agli utenti con ID e PIN registrati, che registra automaticamente il loro utilizzo della macchina. Per copiare o stampare è necessario immettere un ID e un PIN validi. È possibile eseguire l'accesso con un solo ID alla volta: questo consente un'accurata registrazione dell'utilizzo della macchina per ciascun ID.
Installando un Card Reader, invece di immettere un'ID è possibile effettuare l'autenticazione mediante una scheda.
Si può gestire il numero di pagine utilizzate da ciascuna scheda come si fa con le ID.
I totali per ciascuna ID si possono verificare dal pannello digitale della macchina, nell'elenco delle stampe, o mediante la IU remota.
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NOTA
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I totali della Gestione ID divisione e del contatore MG possono essere diversi.
L'autenticazione mediante scheda è valida solo per le operazioni di copia. Non è possibile utilizzare una scheda per gestire i totali di stampa.
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Caratteristiche della Gestione ID divisione
Questa funzione può essere utilizzata solo dagli utenti dotati di ID e password registrate.
Per ogni ID è possibile gestire i totali delle copie/stampe a colori e in bianco e nero.
Per ogni ID è possibile impostare limiti di stampa.
Vantaggi dell'uso di Gestione ID divisione
Limitando un'ID a una sola divisione, è possibile impedire agli utenti di altre divisioni di utilizzare l'ID.
I totali relativi a ciascun ID possono essere utilizzati dall'amministratore come una guida per determinare il budget. Impostando un ID per ciascun utente, è possibile avere un'indicazione del numero di pagine stampate individualmente.
Impostando un limite di pagine (numero massimo di stampe) per ciascuna divisione, si può favorire un atteggiamento di prevenzione dello spreco di copie e stampe.
La riduzione al minimo dell'uso della carta è un vantaggio per l'ottenimento della certificazione ISO14001.