Verwalten der Speicherempfangsbox
Verwalten der Speicherempfangsbox
1.
Klicken Sie auf [Fax/I-Fax Eingangsbox] → [Box Speicherempfang].
Ist die gewünschte Speicherempfangsbox mit einer PIN geschützt, geben Sie die betreffende PIN ein → Klicken Sie auf [OK].
2.
Ändern Sie die Einstellungen der Speicherempfangsbox oder wählen Sie eine Aktion aus, die für ein Dokument in der Speicherempfangsbox ausgeführt werden soll.
Festlegen der PIN der Speicherempfangsbox:
Klicken Sie auf [Einstellungen...].
Wählen Sie [PIN einstellen] aus → Geben Sie die PIN in <PIN> und <Bestätigen> ein.
Klicken Sie auf [OK].
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HINWEIS
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Sie können den Namen der Speicherempfangsbox nicht ändern. Nur die PIN kann definiert und geändert werden.
Nähere Informationen zu den Einstellungen der Speicherempfangsbox finden Sie im Abschnitt "Box Speicherempfang".
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Drucken von Dokumenten:
Wählen Sie die zu druckenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Druck] → [Druckstart].
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HINWEIS
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Ein Dokument in der Speicherempfangsbox wird nach dem Drucken automatisch gelöscht.
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Senden von Dokumenten:
Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Senden].
Geben Sie die Adresse, den Anwender und die Sendeeinstellungen an → Klicken Sie auf [Start].
Durch Auswahl eines Dokuments und Klicken auf die Schaltflächen unter [Dokumentenreihenfolge] können Sie die Sendereihenfolge für die Dokumente ändern.
[Zurück an den Anfang]: An die erste Stelle verschieben
[Nach oben verschieben]: Eine Stufe nach oben verschieben
[Nach unten verschieben]: Eine Stufe nach unten verschieben
[Zum Ende verschieben]: An die letzte Stelle verschieben
Wenn die Dokumente nach dem Drucken automatisch gesendet werden sollen, aktivieren Sie [Nach SE löschen].
Klicken Sie unter den Adresseneinstellungen auf [Empfänger wählen], um für die Auswahl eines Empfängers eine Liste mit gespeicherten Empfängern anzuzeigen.
Sie können eine Adresse aus der Liste entfernen, indem Sie die Adresse auswählen → Klicken Sie auf [Löschen].
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden".
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Löschen von Dokumenten:
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Löschen].
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WICHTIG
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Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden.
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Definieren der Einstellungen für den Speicherempfang:
Klicken Sie auf [Einstellungen Speicherempfang] → Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest → Klicken Sie auf [OK].
Ausführliche Informationen zu den Speicherempfangeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Programmieren des Speicherempfangs".
Anzeigen der Details zu einem Dokument:
Klicken Sie auf den Empfänger.
Sie können stattdessen auch auf ein Symbol unter [Typ] klicken.
Angezeigte Symbole:
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Weitergeleitetes oder gespeichertes Faxdokument.
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Weitergeleitetes oder gespeichertes I-Faxdokument.
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Verwalten der EM-Eingangsbox für geteilte Daten
1.
Klicken Sie auf [Fax/I-Fax Eingangsbox] → [Geteilte Daten EM Eingangsbox].
Ist die gewünschte Speicherempfangsbox mit einer PIN geschützt, geben Sie die betreffende PIN ein → Klicken Sie auf [OK].
2.
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Löschen].
Wählen Sie zum Ausdrucken eines Dokuments vor dem Löschen [Druck, wenn Löschung] → Klicken Sie auf [Löschen].
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WICHTIG
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Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden.
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