Verwalten der Speicherempfangsbox

Verwalten der Speicherempfangsbox

1.
Klicken Sie auf [Fax/I-Fax Eingangsbox] → [Box Speicherempfang].
Ist die gewünschte Speicherempfangsbox mit einer PIN geschützt, geben Sie die betreffende PIN ein → Klicken Sie auf [OK].
2.
Ändern Sie die Einstellungen der Speicherempfangsbox oder wählen Sie eine Aktion aus, die für ein Dokument in der Speicherempfangsbox ausgeführt werden soll.
Festlegen der PIN der Speicherempfangsbox:
Drucken von Dokumenten:
Senden von Dokumenten:
Löschen von Dokumenten:
Definieren der Einstellungen für den Speicherempfang:
Anzeigen der Details zu einem Dokument:
Festlegen der PIN der Speicherempfangsbox:
Klicken Sie auf [Einstellungen...].
Wählen Sie [PIN einstellen] aus → Geben Sie die PIN in <PIN> und <Bestätigen> ein.
Klicken Sie auf [OK].
HINWEIS
Sie können den Namen der Speicherempfangsbox nicht ändern. Nur die PIN kann definiert und geändert werden.
Nähere Informationen zu den Einstellungen der Speicherempfangsbox finden Sie im Abschnitt "Box Speicherempfang".
Drucken von Dokumenten:
Wählen Sie die zu druckenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Druck] → [Druckstart].
HINWEIS
Ein Dokument in der Speicherempfangsbox wird nach dem Drucken automatisch gelöscht.
Senden von Dokumenten:
Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Senden].
Geben Sie die Adresse, den Anwender und die Sendeeinstellungen an → Klicken Sie auf [Start].
Durch Auswahl eines Dokuments und Klicken auf die Schaltflächen unter [Dokumentenreihenfolge] können Sie die Sendereihenfolge für die Dokumente ändern.
[Zurück an den Anfang]: An die erste Stelle verschieben
[Nach oben verschieben]: Eine Stufe nach oben verschieben
[Nach unten verschieben]: Eine Stufe nach unten verschieben
[Zum Ende verschieben]: An die letzte Stelle verschieben
Wenn die Dokumente nach dem Drucken automatisch gesendet werden sollen, aktivieren Sie [Nach SE löschen].
Klicken Sie unter den Adresseneinstellungen auf [Empfänger wählen], um für die Auswahl eines Empfängers eine Liste mit gespeicherten Empfängern anzuzeigen.
Sie können eine Adresse aus der Liste entfernen, indem Sie die Adresse auswählen → Klicken Sie auf [Löschen].
HINWEIS
Nähere Informationen zu Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden".
Löschen von Dokumenten:
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Löschen].
WICHTIG
Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden.
Definieren der Einstellungen für den Speicherempfang:
Klicken Sie auf [Einstellungen Speicherempfang] → Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest → Klicken Sie auf [OK].
Ausführliche Informationen zu den Speicherempfangeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Programmieren des Speicherempfangs".
Anzeigen der Details zu einem Dokument:
Klicken Sie auf den Empfänger.
Sie können stattdessen auch auf ein Symbol unter [Typ] klicken.
Angezeigte Symbole:
Weitergeleitetes oder gespeichertes Faxdokument.
Weitergeleitetes oder gespeichertes I-Faxdokument.

Verwalten der EM-Eingangsbox für geteilte Daten

1.
Klicken Sie auf [Fax/I-Fax Eingangsbox] → [Geteilte Daten EM Eingangsbox].
Ist die gewünschte Speicherempfangsbox mit einer PIN geschützt, geben Sie die betreffende PIN ein → Klicken Sie auf [OK].
2.
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Löschen].
Wählen Sie zum Ausdrucken eines Dokuments vor dem Löschen [Druck, wenn Löschung] → Klicken Sie auf [Löschen].
WICHTIG
Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden.
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