Verwaltung per Abteilungs ID

Durch Festlegen einer Abteilungs ID und einer PIN (bis zu sieben Stellen) für die einzelnen Abteilungen können Sie das System so programmieren, dass die Funktionen nur nach Eingabe der richtigen Angaben zu Abteilungs ID und PIN genutzt werden können. Diese Funktion heißt <Verwaltung per Abteilungs ID>. Sie können Abteilungs IDs und PIN für bis zu 1.000 Abteilungen speichern. Mit der Verwaltung per Abteilungs ID können Sie sich einen Überblick über die Kopien-, Scan- und Drucksummen der einzelnen Abteilungen verschaffen.

Dieser Abschnitt beschreibt folgende Einstellungen:

Definieren der Verwaltung per Abteilungs ID

Speichern von Abteilungs ID und PIN

Festlegen von Druckvolumina für das Kopieren, Scannen und Drucken

Einrichten der Funktionen zum Verwenden der Verwaltung per Abteilungs ID (die Kopierfunktion ist automatisch eingeschränkt, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID definiert ist)

Prüfen von Seitensummen von Kopier-, Scan- und Druckvorgängen

Definieren der Verwaltung per Abteilungs ID

Prüfen/Drucken/Löschen von Seitensummen

Akzeptieren von Jobs mit unbekannter Abteilungs ID

Zulassen von schwarzweißen Kopier- und Druckaufträgen ohne Eingeben einer Abteilungs ID

WICHTIG
Wenn Sie SSO-H verwenden und [Verwaltung per Abteilungs ID] aktivieren, können Sie möglicherweise nicht einloggen. In diesem Fall ändern Sie den Login Service in Default Authentisierung → Deaktivieren Sie [Verwaltung per Abteilungs ID]. Nähere Informationen zum Einrichten eines Login Services finden Sie im Abschnitt "Informationen zum Festlegen der Authentisierung für die Anwendung". Wenn der Kontrollzähler F1 angeschlossen und der Login Service auf 'Default Authentisierung' eingestellt wurde, ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiviert. (Vgl. Abschnitt "Kontrollzähler F1".) Wenn SSO-H als Login Service definiert sind, wird die Verwaltung per Abteilungs ID für die Abteilungs ID durchgeführt, die den gleichen Anwendernamen und das gleiche Passwort hat wie die MEAP Anwender-Authentisierung. Die Anwenderinformationen, die für das Authentisierungssystem für die lokale Einheit von SSO-H gespeichert sind, müssen mit der gespeicherten Abteilungs ID und PIN für die Verwaltung per Abteilungs ID übereinstimmen. Wenn die Abteilungs ID und die PIN durch Aktualisierung oder neue Einstellungen in <Einstellung Verteilung Systeminformation> verändert wurden, verändern/aktualisieren Sie unbedingt die Anwenderinformationen, die für das System zur lokalen Authentisierung von SSO-H gespeichert sind, entsprechend. Nähere Informationen zur Speicherung von SSO-H-Anwenderinformationen finden Sie im Abschnitt "Konfigurieren der Anwenderinformationen für SSO-H". Wenn SSO-H als Login Service definiert ist, steht Einschränken von Funktionen nicht zur Verfügung.

WICHTIG

Wenn Sie SSO-H verwenden und [Verwaltung per Abteilungs ID] aktivieren, können Sie möglicherweise nicht einloggen. In diesem Fall ändern Sie den Login Service in Default Authentisierung → Deaktivieren Sie [Verwaltung per Abteilungs ID]. Nähere Informationen zum Einrichten eines Login Services finden Sie im Abschnitt "Informationen zum Festlegen der Authentisierung für die Anwendung".

Wenn der Kontrollzähler F1 angeschlossen und der Login Service auf 'Default Authentisierung' eingestellt wurde, ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiviert. (Vgl. Abschnitt "Kontrollzähler F1".)

Wenn SSO-H als Login Service definiert sind, wird die Verwaltung per Abteilungs ID für die Abteilungs ID durchgeführt, die den gleichen Anwendernamen und das gleiche Passwort hat wie die MEAP Anwender-Authentisierung.

Die Anwenderinformationen, die für das Authentisierungssystem für die lokale Einheit von SSO-H gespeichert sind, müssen mit der gespeicherten Abteilungs ID und PIN für die Verwaltung per Abteilungs ID übereinstimmen. Wenn die Abteilungs ID und die PIN durch Aktualisierung oder neue Einstellungen in <Einstellung Verteilung Systeminformation> verändert wurden, verändern/aktualisieren Sie unbedingt die Anwenderinformationen, die für das System zur lokalen Authentisierung von SSO-H gespeichert sind, entsprechend. Nähere Informationen zur Speicherung von SSO-H-Anwenderinformationen finden Sie im Abschnitt "Konfigurieren der Anwenderinformationen für SSO-H".

Wenn SSO-H als Login Service definiert ist, steht Einschränken von Funktionen nicht zur Verfügung.

HINWEIS
Sie können für Abteilungs ID und die PIN Kombinationen mit bis zu sieben Stellen speichern. Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID über den Kontrollzähler F1 aktiviert ist, werden die den Karten zugeordneten Abteilungs IDs verwendet. Aus diesem Grunde können Sie keine Abteilungs ID speichern.