Zulassen von schwarzweißen Kopier- und Druckaufträgen ohne Eingeben einer Abteilungs ID
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, können Sie das System so einstellen, dass Schwarzweißdruckaufträge ohne Eingabe einer Abteilungs ID und PIN oder ohne Einsetzen einer Kontrollkarte akzeptiert werden.
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
.2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abteilungs ID].
3.
Nur Kopier-/Druckaufträge in Schwarzweiß erlauben
Wenn der Kontrollzähler F1 nicht angeschlossen ist:
Berühren Sie die Taste [Ein].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wenn der Kontrollzähler F1 angeschlossen ist:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Deaktivieren Sie <Schwarzkopier-/druckaufträge zulassen>, damit [Schwarzkopie -druck] auf dem Display für die Eingabe der Abteilungs ID und PIN oder auf dem Display zum Einsetzen einer Kontrollkarte nicht angezeigt wird.
Deaktivieren Sie <Schwarzdruckeraufträge zulassen>, damit Schwarzweißdruckaufträge von Druckertreibern, die die Verwaltung per Abteilungs ID nicht unterstützen, abgelehnt werden.
Wenn Sie <Schwarzkopier-/druckaufträge zulassen> aktivieren, wird [Schwarzkopie -druck] auf dem Display für die Eingabe der Abteilungs ID und PIN und auf dem Display zum Einsetzen einer Kontrollkarte angezeigt.
Display zur Eingabe von Abteilungs ID und PIN
Display zur Einrichtung der Kontrollkarte
Wenn Sie zur Anmeldung auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren [Schwarzkopie -druck] berühren und [Schwarzkopier-/druckaufträge zulassen] aktiviert ist, erscheint eine Meldung, die angibt, dass nur Schwarzweiß-Kopieraufträge zugelassen sind.
Wenn Sie nach der Abmeldung farbige Kopien erstellen möchten, geben Sie entweder die Abteilungs ID ein oder verwenden Sie die Kontrollkarte.
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HINWEIS
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Durch Aktivieren der Funktion <Druckeraufträge mit unbekannten IDs zulassen> werden alle Druckaufträge akzeptiert. Darum wird die Einstellung <Schwarzdruck-Aufträge zulassen> ignoriert.
Wenn Sie Funktionen wie Kopie/Drucken, Scannen und Speichern oder Scannen und Senden im Modus Auto (Farb/Schwarz) oder Auto (Farbe/Grau) verwenden, müssen Sie die Abteilungs ID und PIN eingeben. Wenn Sie die Funktionen Kopie oder Drucken im Schwarzweißmodus verwenden, müssen Sie keine Abteilungs ID und PIN eingeben.
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