Scannen des Originals und Senden an einen Computer
Durch Umwandeln eines Papierdokuments in ein PDF- oder XPS-Dokument können Sie die Datei an einen Freigabeordner auf dem Computer senden.
Vorteile durch das Ändern des Papierdokuments in ein PDF oder XPS
Sie können Platz sparen.
Sie können die Textsuchfunktion des Dokuments nutzen.
Verringerung der Druckkosten und des Ressourcenverbrauchs für Papier
Sie können zur Sicherheit ein Passwort einrichten. (Nur PDF)
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Erforderliche Voraussetzungen
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Die Sendefunktion kann auf diesem System verwendet werden.
Sie können über das Netzwerk eine Verbindung zwischen dem Freigabeordner des Computers und dem System herstellen.
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In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Erstellen eines "PDF-Scan"-Freigabeordners auf einer Windows-Festplatte. Dieser Ordner ist über SMB-Protokoll mit dem System verbunden, und Sie können gescannte doppelseitige Dokumente als PDF-Datei an diesen Ordner senden.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Das Aussehen der Bildschirme und Menüs richtet sich nach dem Betriebssystem Ihres Computers.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Erstellen eines Freigabeordners
Speichern einer Adresse
Senden mit dem System
Erstellen eines Freigabeordners
Unter Windows:
1.
Fragen Sie den Computernamen ab.
Klicken Sie für Windows XP auf [Arbeitsplatz] → Klicken Sie auf [Verwalten] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computerverwaltung (Lokal)] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie unter [Computername] den Computernamen.
Unter Windows Vista/Windows 7 klicken Sie auf [
] (Start) → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie den Computernamen.
] (Start) → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie den Computernamen.
Für Windows 7
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop → Klicken Sie auf [Neu] → [Ordner] zum Erstellen eines neuen Ordners → Geben Sie 'PDF-Scan' als Ordnername ein.
3.
Wählen Sie [Diesen ordner freigeben].
Klicken Sie für Windows XP mit der rechten Maustaste auf den Ordner "PDF-Scan" → Wählen Sie [Eigenschaften], um das Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] anzuzeigen → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Wählen Sie [Freigabeordner] → Klicken Sie auf [Berechtigungen].
Klicken Sie für Windows Vista/Windows 7 mit der rechten Maustaste auf den Ordner "PDF-Scan" → Wählen Sie [Eigenschaften], um das Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] anzuzeigen → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Klicken Sie auf [Erweiterte Freigabe] → Wählen Sie [Diesen Ordner freigeben] → Klicken Sie auf [Berechtigungen].
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HINWEIS
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Wenn die Schaltfläche [Berechtigungen] auf der Registerkarte [Freigabe] nicht angezeigt wird, klicken Sie nacheinander auf [Extras] → [Ordneroptionen] → [Ansicht] → Deaktivieren Sie [Einfache Dateifreigabe verwenden].
Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Windows XP.
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Für Windows 7
4.
Wählen Sie [Jeder] → Überprüfen Sie, ob für <Ändern> die Option [Zulassen] gewählt wurde → Klicken Sie auf [OK]. Wenn [Zulassen] nicht ausgewählt wurde, wählen Sie [Zulassen] → Klicken Sie auf [OK].
Für Windows 7
5.
Klicken Sie für Windows XP unter dem Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] auf die Registerkarte [Sicherheit] → Klicken Sie auf [Hinzufügen]. Klicken Sie für Windows Vista/7 unter dem Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] auf die Registerkarte [Sicherheit] → Klicken Sie auf [Bearbeiten] → [Hinzufügen].
6.
Geben Sie 'Jeder' ein → Klicken Sie auf [OK].
7.
Unter Windows XP wählen Sie [Jeder] → Aktivieren Sie unter <Ändern> die Option [Zulassen] → Klicken Sie auf [OK]. Unter Windows Vista/7 wählen Sie [Jeder] → Aktivieren Sie unter <Ändern> die Option [Zulassen] → Klicken Sie nacheinander auf [OK] → [Schließen].
Für Windows 7
Ein Freigabeordner zum Senden von Dateien wird erstellt.
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HINWEIS
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Der Freigabeordner für Windows XP wird als
 angezeigt. Der Freigabeordner für Windows Vista/7 wird als  angezeigt. |
Für Mac
Sie können die Einstellungen zur Nutzung des Freigabeordners (Ordner [Öffentlich]) definieren.
1.
Klicken Sie im Bildschirm [Systemeinstellungen] auf die Option [Sharing].
2.
Wählen Sie [File Sharing].
Der Ordner [Öffentlich] wird im Netzwerk nun freigegeben.
Sie können Dateien in [Briefkasten] unter [Öffentlich] freigeben. Sie können wie folgt auf die [Briefkasten] zugreifen: Klicken Sie im [Go]-Menü auf [Home] → [Anwender] → Wählen Sie den Login-Anwendernamen → [Öffentlich] → [Briefkasten].
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HINWEIS
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Je nach Ihrer Betriebssystemversion unterscheidet sich die tatsächliche Bildschirmdarstellung eventuell von der hier gezeigten.
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Speichern einer Adresse
Sie können diese Aufgabe über das Sensordisplay oder das Remote UI ausführen. Über das Remote UI ist das Speichern eines Empfängers besonders einfach.
Verwenden des Remote UI
1.
Starten Sie Ihren Webbrowser → Geben Sie die IP-Adresse des Systems bei [Adresse] ein.
http://<IP-Adresse des Systems>
Die Portalseite von Remote UI wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn Sie die IP-Adresse des Systems abfragen möchten, drücken Sie
 am Bedienfeld und gehen wie nachstehend vor.Drücken Sie → [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → [Einstellungen IPv4] → [Einstellungen IP-Adresse].Sollte ein Zugriff auf die obigen Einstellungen nicht möglich sein, geben Sie die Proxy-Ausschlusseinstellungen an wie nachstehend beschrieben.
Sollte die folgenden Fehlermeldungen angezeigt werden und ein Zugriff auf Remote UI nicht möglich sein, gehen Sie wie folgt vor.
Seite nicht gefunden:
HTTP 404 - Datei nicht gefunden:
Überprüfen Sie die IP-Adresse und die Einstellungen zum IP-Adressbereich in den Netzwerkeinstellungen des Systems. |
2.
Klicken Sie im Adresslistenfenster auf [Adressbuch] → [Adressliste 01].
3.
Klicken Sie auf [Neuen Empfänger speichern]. Ein Bildschirm zum Speichern neuer Empfänger wird angezeigt.
4.
Wählen Sie in der Auswahlliste <Typ> den Eintrag [Datei] → Klicken Sie auf [Einstellen].
5.
Definieren Sie auf dem Bildschirm [Neuen Empfänger speichern: Datei] die gewünschten Einstellungen → Klicken Sie auf [OK].
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Name:
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Geben Sie einen beliebigen Namen für den Empfänger ein.
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Protokoll:
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Wählen Sie [Windows (SMB)].
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Hostname:
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\\Computername\PDF-Scan (Hinweis zum Computernamen: Unter Windows geben Sie den Computernamen ein, den Sie in Schritt 1 von "Erstellen eines Freigabeordners (Windows)" erstellt hatten. Auf dem Macintosh geben Sie den Computernamen ein, den Sie in Schritt 2 von "Erstellen eines Freigabeordners (Mac)" ausgewählt hatten.)
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Ordnerpfad:
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Wenn Sie einen Ordner mit dem Namen "Temporär" im PDF-Scan-Ordner erstellen möchten, geben Sie '\Temporär' ein. Ein Senden ohne Eingabe in diesem Feld ist möglich.
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Anwendername:
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Geben Sie den Anwendernamen des Senders (der Name, der zum Einloggen in den Computer verwendet wurde) ein.
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Vor Senden bestätigen
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Wählen Sie die Anzeige der Bestätigungsanzeige vor dem Senden.
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Passwort:
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Geben Sie das entsprechende Passwort für den jeweiligen Anwendernamen ein.
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Bestätigen:
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Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal zur Bestätigung ein
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Der eingegebene Empfänger wurde registriert.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden].
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HINWEIS
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Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Hauptmenü].
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2.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Andere Vorg.] → [Speich./Bearbeiten].
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Empf. speichern] → [Datei].
5.
Berühren Sie die Taste [Name] → Geben Sie einen Namen für die Datei ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
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[Name]:
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Geben Sie einen beliebigen Namen für den Empfänger ein.
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6.
Definieren Sie jede Einstellung.
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<Protokoll>:
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Wählen Sie [Windows (SMB)].
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[Hostname]:
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Geben Sie den Computernamen ein, den Sie unter "Erstellen eines Freigabeordners" in Schritt 1 (Windows) oder Schritt 2 (Mac) markiert haben. Sie können auch [Host suchen] berühren, um den Zielcomputer zu suchen.
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[Ordnerpfad]:
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Geben Sie den Ordner auf dem Zielcomputer an, in den gespeichert werden soll. Sie können auch [Durchsuchen] betätigen, um den Ordner auf dem Zielcomputer auszuwählen.
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[Anwendername]:
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Geben Sie den Anwendernamen des Senders (der Name, der zum Einloggen in den Computer verwendet wurde) ein.
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[Passwort]:
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Geben Sie das entsprechende Passwort für den jeweiligen Anwendernamen ein.
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7.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Senden mit dem System
Sie können eine OCR (Durchsuchbarer Text)-PDF-Datei von einem doppelseitigen Original erstellen.
1.
Legen Sie Ihre Originale in den Einzug → Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden].
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HINWEIS
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Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Hauptmenü].
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2.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
3.
Wählen Sie einen registrierten Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat].
5.
Wählen Sie [PDF] → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].
6.
Berühren Sie die Taste [OCR (Durchsuchb. Text)] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
7.
Berühren Sie die Taste [Optionen].
8.
Berühren Sie die Taste [Doppelseitiges Original] → Definieren Sie den Typ des doppelseitigen Originals → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Originale in unterschiedlichen Formaten scannen Sie durch Berühren der Taste [Unterschiedl. Originalform.]. In dieser Funktion können Sie Originale in unterschiedlichen Formaten (A3, A4, etc.) zusammen in den Einzug legen und gemeinsam als eine Gruppe einscannen. Sie sparen somit Zeit beim Senden, da Sie keine entsprechenden Einstellungen für das jeweilige Originalformat vornehmen müssen.
9.
Betätigen Sie die Taste 
.
. Das Dokument wird in ein "Durchduchbares PDF" umgewandelt, an den Freigabeordner gesendet und dort gespeichert.
Weitere Informationen
Kompakte PDF- oder XPS-Dateien
Sie können Bilder, die in Farbe oder Graustufen mit einer Auflösung von 300 dpi von Originalen gescannt wurden, in kompakte (ca. 1/10 Originalgröße) PDF- oder XPS-Dateien umwandeln. Diese Funktion reduziert den problematischen Datenumfang digitisierter Dokumente auf die Größe von Schwarzweißdokumenten. Sie verringert außerdem die Belastung von Netzwerk und Servern. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Kompakte PDF- oder XPS-Dateien".
Durchsuchbare PDF- oder XPS-Dateien
In dieser Funktion können Sie die Dateien mit OCR (Optical Character Recognition) bearbeiten und so Daten extrahieren, die dann als Text auf dem gescannten Bild erkannt werden. Diese Daten lassen sich als transparente Ebene über das gescannte Bild legen, so dass die PDF- oder XPS-Datei durchsuchbar wird. Aus einer durchsuchbaren PDF- oder XPS-Datei können Sie schnell und einfach die benötigten Informationen abrufen. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Durchsuchbares PDF/XPS/OOXML".
PDF mit Nachzeichnen & Glätten (Universal Send Advanced Feature Set erforderlich)
Mit dieser Funktion können Sie Text, Strichzeichnungen und Hintergrund eines gescannten Bilds trennen und extrahieren, um Text und Strichzeichungen in skalierbare Umrissdaten zu konvertieren, die dann beim Erstellen einer PDF-Datei über den Hintergrund gelegt werden. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einstellungen für Nachzeichnen & Glätten".
Erhöhte Textqualität
Umreißen der Textränder eliminiert den "Treppeneffekt" auch bei vergrößertem Text und erhöht so die Qualität des Textes im PDF-Dokument insgesamt.
Praktische Anwendung von Daten
Die Umrissdaten im PDF-Dokuments können extrahiert und in Adobe Illustrator verwendet werden.
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HINWEIS
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Die Funktion PDF Nachzeichnen & Glätten kann mit den Funktionen Durchsuchbares PDF, Verschlüsseltes PDF, Digitale Signaturen und Scan-Endungen verwendet werden.
PDF Nachzeichnen & Glätten ist mit Kompakt PDF verknüpft. Daher wird bei der Auswahl der Funktion PDF Nachzeichnen & Glätten automatisch auch Kompakt PDF aktiviert und die Größe der PDF-Datei verringert.
Wenn Sie Nachzeichnen & Glätten als Dateiformat wählen, muss die Auflösung auf 300 dpi eingestellt und Farbe oder Graustufen festgelegt werden.
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PDF-Sicherheit
Sie können für die PDF-Datei ein Passwort festlegen. Wenn eine PDF-Datei mit einem Passwort verschlüsselt wurde, können Sie sie ohne Eingabe des korrekten Passwortes nicht öffnen, drucken oder ändern. Wenn Sie den Zugang beschränken möchten, empfiehlt es sich, vor dem Senden ein Passwort einzurichten. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Verschlüsseln von PDF-Dateien".
Ändern der Grundeinstellungen
Durch Speichern von festgelegten Sendeeinstellungen als Standard stehen sie Ihnen immer auf Abruf zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Ändern der Grundeinstellungen für das Senden".
Fehlerbehebung
Wenn Sie SMB nicht zur Kommunikation mit Windows verwenden können
Wenn Sie SMB nicht zur Kommunikation mit Windows verwenden können, gehen Sie folgendermaßen vor.
Firewall:
Für Windows XP
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerkumgebung] → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [LAN-Verbindung] → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert] → Klicken Sie auf [Einstellungen] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein] → Klicken Sie auf [Aus] → [OK].
Für Windows Vista
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie nacheinander auf [Eigenschaften] → [Windows-Firewall] → [Windows-Firewall ein- oder ausschalten] → [Einstellungen ändern] → Wählen Sie [Off] → [OK].
-Für Windows 7
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → [Windows-Firewall] → [Windows-Firewall ein- oder ausschalten] → [Windows-Firewall ein- oder ausschalten] unter [Heim-oder Arbeitsplatznetzwerke (privat)] und [Öffentliche Netzwerke] → Wählen Sie [Off] → [OK].
Einfache Freigabe für Dateieinstellungen
Für Windows XP
Klicken Sie auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Ordneroptionen] → und auf die Registerkarte [Ansicht] → Wählen Sie [Einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen) ] unter [Erweiterte Einstellungen] → [Übernehmen].
Für Windows Vista
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Klicken Sie auf den Pfeil rechts von [Freigabe und Erkennung] für [Freigabe und Erkennung] → Wählen Sie [Freigabe von Dateien einschalten] → [Übernehmen].
Für Windows 7
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → [Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern] → Wählen Sie [Netzwerkerkennung einschalten] → [Datei- und Druckerfreigabe aktivieren] → [Änderungen speichern].
Eigenschaften des Freigabeordners
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein] → Entfernen Sie die Auswahl für [Schreibgeschützt] → [Anwenden].
Zugangsberechtigung für den Freigabeordner (Dialogfeld [Freigabe]):
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Wählen Sie [Zulassungen] → [Anwenden].
Sicherheitsrichtline:
Klicken Sie nacheinander auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Verwaltung] → [Lokale Sicherheitsrichtlinie] → [Lokale Richtlinien] → [Sicherheitsoptionen] → [Microsoft-Netzwerk (Server): Kommunikation digital signieren (immer)] → [Deaktiviert] → [Anwenden] → Starten Sie Windows neu.
Login-Passwort:
Unter Windows können Sie sich ohne eingerichtetes Passwort über ein lokales Konto im Computer einloggen. Hierbei können jedoch folgende Probleme auftreten:
Sie können Login/Empfänger nicht vom System aus angeben, wenn <Login Empfänger, Anwendername und Passwort prüfen> angezeigt wird.
Sie können Login/Empfänger vom System aus angeben, aber die Funktion Push Scan kann nicht verwendet werden.
Die oben genannten Probleme bei Konten ohne Passwort beruhen auf der fehlenden Authentisierung beim Zugriff auf den Ordner im Netzwerk.
Aus Sicherheitsgründen und zur Vermeidung der obigen Probleme sollten Sie sich mit einem passwortgeschützten Konto einloggen.
Einloggen in einer Active Directory-Umgebung:
Wenn bei einem Computer, in dem sich mehrere Anwender einloggen, der Zugriff durch den Systemadministrator in einer Active Directory-Umgebung eingeschränkt wurde, registrieren Sie den Namen des Computers mit der nachstehenden Methode.
Öffnen Sie das Anwenderkonto-Eigenschaftendialogfeld. Klicken Sie auf [Einloggen auf], um das Dialogfeld [Logon Workstations] zu öffnen → Richten Sie im Anwenderkonto-Eigenschaftendialogfeld als Computername "CANON + letzte 8 Stellen der MAC-Adresse des Computers + 00" ein. Beispiel: Wenn die MAC-Adresse des verwendeten Computers "00:00:11:22:33:44" ist, geben Sie "CANON1122334400" ein.