Das imageRUNNER ADVANCE bietet eine Vielfalt von Faxlösungen einschließlich der papierlosen Faxfunktion. Per Fax empfangene Dokumente werden in digitaler Form gespeichert, was Papierkosten spart und eine effiziente Verwaltung und produktive Wiederverwendung digitaler Dokumente ermöglicht.
Die empfangenen Daten werden in der Box Speicherempfang Ihres imageRUNNER ADVANCE gespeichert. Diese Box dient im System als erster Zwischenspeicher für Dokumente, die per Fax, Internet- oder Intranet-Fax eingehen. Die empfangenen Dokumente können wie folgt verarbeitet werden:
Fax
Empfangen und Speichern von Faxen in Ihrem imageRUNNER ADVANCE
Eigenschaften der Box Speicherempfang
Alle empfangenen Dokumente werden in der Box Speicherempfang gespeichert, was eine einheitliche Verwaltung ermöglicht.
Die Kapazität der Box Speicherempfang hängt vom verfügbaren Systemspeicher ab. Der Speicher des Systems hat eine Kapazität von 1.500 Dokumenten oder 6.000 Seiten. Diese Werte haben aber nur dann Gültigkeit, wenn der Systemspeicher ausschließlich für die Box Speicherempfang verwendet wird.
Empfangene Dokumente werden in der Box Speicherempfang in einem Dateiformat gespeichert, das nur von diesem System unterstützt wird.
Vorzüge der Box Speicherempfang
Wenn empfangene Fax-Dokumente zum Lesen nicht gedruckt werden, kann man die Betriebskosten des Systems hinsichtlich Papier, Toner und Wartung beträchtlich senken.
Per Fax empfangene Dokumente können darüber hinaus bequem am Schreibtisch gelesen werden, was die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz steigert.
Empfangene Dokumente können über einen Computer mehreren Personen zugänglich gemacht werden, was die Verteilung erleichtert.
Sollte eines der Verbrauchsmaterialien ausgegangen sein, kann man empfangene Dokumente am Computer lesen.
Empfangen vertraulicher Faxe
In der Vertraulichen Faxeingangsbox werden wie auch in der Box Speicherempfang per Fax, Internet-Fax und Intranet-Fax empfangene Dokumente vorübergehend gespeichert.
Anders als bei der Box Speicherempfang wird in der Vertraulichen Faxeingangsbox jedoch jedes empfangene Dokument in Übereinstimmung mit der Registrierungsnummer des Senders in einem von 50 Ordnern abgelegt. Der Zugang zu jedem Ordner kann durch Einrichten einer PIN geschützt werden.
Die Vertrauliche Faxeingangsbox ist eine Faxlösung mit umfassender Sicherheit und sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen empfangene Dokumente einsehen können. Anwender mit Zugriffsberechtigung für empfangene Dokumente haben die nachstehend beschriebenen Möglichkeiten.
Merkmale der Vertraulichen Faxeingangsbox
Sie können Daten in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern, indem Sie die Eingangsbox als Empfänger für Faxempfang/-weiterleitung definieren. Weiterzuleitende Dokumente müssen den Weiterleitungsbedingungen entsprechen. Bei Nichterfüllung der Bedingungen werden die Dokumente nicht in der Vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert.
Aus Sicherheitsgründen können empfangene Dokumente nicht gesendet werden.
Aus Sicherheitsgründen können empfangene Dokumente nicht gesendet werden.
Vorzüge der Vertraulichen Faxeingangsbox
Sie können Dokumente PIN-geschützt empfangen, so dass nur Personen mit der entsprechenden Berechtigung Zugriff auf vertrauliche Dokumente haben.
Von verschiedenen Sendern eingehende Faxe können in bis zu 50 Ordnern separat abgelegt werden, was die Effizienz des Faxeingangsprozesses steigert.
Per Fax empfangene Dokumente können darüber hinaus bequem am Schreibtisch gelesen werden, was die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz steigert.