Überprüfen, ob ein Fax erfolgreich gesendet wurde

Vielleicht möchten Sie nach dem Versand einer Faxmitteilung überprüfen, ob sie erfolgreich gesendet wurde. Dazu verwenden Sie die Funktion <Job fertig-Notiz>.
Vorteile der Funktion <Job fertig-Notiz>
Job fertig-Notiz
Wenn Sie die Funktion <Job fertig-Notiz> verwenden, können Sie über den Abschluss eines Auftrages benachrichtigt werden, ohne das Sensordisplay des Systems überprüfen zu müssen.
Dokumentation des Faxversands
Durch Hinzufügen der E-Mail Adresse des Absenders als Empfänger können Sie das gesendete Fax archivieren.
Erforderliche Voraussetzungen
Die Sendfunktion ist einsatzbereit.
Die E-Mail-Einstellungen wurden festgelegt.
Die Faxeinstellungen wurden festgelegt.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse. An eine gespeicherte E-Mail Adresse kann mit Hilfe der Funktion <Job fertig-Notiz> nach Abschluss der Sendung eine Nachricht geschickt werden.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Speichern einer E-Mail-Adresse
Einstellungen zur Job fertig-Notiz

Speichern einer E-Mail-Adresse

Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.

Verwenden des Remote UI

Sie können diese Einstellungen auf einfache Weise mittels des Remote UI durchführen.
1.
Starten Sie Ihren Webbrowser → Geben Sie die IP-Adresse des Systems bei [Adresse] ein.
http://<IP-Adresse des Systems>
Die Portalseite von Remote UI wird angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie die IP-Adresse des Systems abfragen möchten, drücken Sie am Bedienfeld und gehen wie nachstehend vor.
Drücken Sie→ [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → [Einstellungen IPv4] → [Einstellungen IP-Adresse].
Sollte ein Zugriff auf die obigen Einstellungen nicht möglich sein, geben Sie die Proxy-Ausschlusseinstellungen an wie nachstehend beschrieben.
(1)
Klicken Sie auf der Menüleiste von Internet Explorer auf [Extras] → [Internetoptionen] → Registerkarte [Verbindungen] → [LAN-Einstellungen].
(2)
Wählen Sie [Proxyserver für LAN verwenden (diese Einstellungen gelten nicht für VPN- oder Wählverbindungen)] → Klicken Sie auf [Erweitert].
(3)
Geben Sie die IP-Adresse des Systems unter [Ausnahmen] bei [Für Adressen, die wie folgt beginnen, keinen Proxy-Server verwenden:] ein → Klicken Sie auf [OK].
Sollte die folgenden Fehlermeldungen angezeigt werden und ein Zugriff auf Remote UI nicht möglich sein, gehen Sie wie folgt vor.
Seite nicht gefunden:
(1)
Klicken Sie nacheinander auf [Extras] (Menüleiste) → [Internetoptionen] → [Allgemein] (Registerkarte) → Klicken Sie unter <Temporäre Internetdateien> auf [Dateien löschen].
(2)
Wählen Sie auf dem Bildschirm zum Löschen von Dateien die Option [Gesamten Offline-Inhalt löschen] → Klicken Sie auf [OK] → Starten Sie den Webbrowser neu und greifen Sie erneut auf das Remote UI zu.
HTTP 404 Datei nicht gefunden:
Überprüfen Sie die IP-Adresse und die Einstellungen zum IP-Adressbereich in den Netzwerkeinstellungen des Systems.
2.
Klicken Sie im Adresslistenfenster auf [Adressbuch] → [Adressliste 01].
3.
Klicken Sie auf [Neuen Empfänger speichern]. Ein Bildschirm zum Speichern neuer Empfänger wird angezeigt.
4.
Wählen Sie in der Auswahlliste [Typ] die Option [E-Mail] → Klicken Sie auf [Einstellen] → Geben Sie bei [Neuen Empfänger speichern: E-Mail] einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein.
5.
Klicken Sie auf [OK].
Der eingegebene Empfänger wurde registriert.

Verwenden des Sensordisplays

Sie können eine E-Mail-Adresse über das Sensordisplay speichern.
1.
Berühren Sie die Taste → [Empfänger definieren] → [Empfänger speichern] → [Neue Empf. speichern] → [E-Mail].
2.
Geben Sie unter [Name] einen Namen ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
3.
Geben Sie unter [E-Mail-Adresse] eine E-Mail-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Berühren Sie [Schließen] → [Schließen].

Einstellungen zur Job fertig-Notiz

1.
Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Einzug.
2.
Berühren Sie im Hauptmenü nacheinander die Tasten [Fax] → [Optionen] → [Job fertig-Notiz] → Wählen Sie den Empfänger der Job fertig-Notiz → Berühren Sie die Taste [OK] → [Schließen].
3.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Betätigen Sie die Taste .
Nach Abschluss des Auftrags wird eine Job fertig-Notiz an die in Schritt 2 eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet.
082E-230