電子郵件/網際網路傳真一般通訊設定
1.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。
3.
按[通訊設定]。
4.
按[電子郵件位址]。
5.
輸入電子郵件位址→按[確定]。
可以指定任何使用者名稱(電子郵件位址中位於「@」符號前的部分)。在電子郵件位址中的「@」符號後面輸入主機名稱。
6.
指定用於傳送電子郵件/網際網路傳真的郵件伺服器。
本機器支援POP3，也可以作為SMTP接收伺服器。
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注意
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本機器僅能接收網際網路傳真和通訊錯誤通知。
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將本機器作為SMTP接收伺服器使用︰
<使用POP接收>按[關閉]→<使用SMTP接收>按[開啟]→[下一步]。
指定<SMTP接收>→按[下一步]。
若<SMTP接收>選擇[總是SSL]，則僅允許接收使用SSL加密的資料，並拒絕不使用SSL的主機的通訊。
若<SMTP接收>選擇[開啟]，則可能只有出現主機的請求時，才允許接收SSL加密資料。
若<SMTP接收>選擇[開啟]，則可能只有出現主機的請求時，才允許接收SSL加密資料。
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注意
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若要使用SMTP接收功能，必須向DNS伺服器註冊該機器的主機名稱。(請參閱"TCP/IPv4設定"和"TCP/IPv6設定")
若SMTP主机不支援加密，即使<SMTP接收>選擇[開啟]，資料也不會加密。
要為<SMTP接收>選擇[總是SSL]或[開啟]以允許SSL傳送，必須預先生成鍵值對。要生成鍵值對，請參閱"生成鍵值對和伺服器憑證"或"註冊從電腦安裝的鍵值對檔案和伺服器憑證檔案."
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使用POP伺服器接收通訊︰
<使用POP接收>按[開啟]→<使用SMTP接收>按[關閉]→[下一步]。
按[POP伺服器]。
輸入POP伺服器IP位址或名稱→按[確定]。
按[POP登入名稱]。
輸入POP登入名稱→按[確定]。
按[POP密碼]。
輸入POP密碼→按[確定]。
在<POP間隔>中指定自動檢查POP伺服器的時間間隔→按[下一步]。
若將間隔設定為「0」，則不會自動檢查POP伺服器。有關手動檢查POP伺服器的說明，請參閱"從接收螢幕操作."
指定<POP>→按[下一步]。
若要傳送加密資料，將<POP>設定為「開啟」。
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注意
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若POP伺服器不支援加密，即使<POP>選擇[開啟]，資料也不會加密。
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在<POP認證方法>中選擇POP伺服器支援的認證方法。
傳送前登入到POP伺服器(POP before SMTP)︰
按[SMTP伺服器]。
輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
<使用POP接收>按[開啟]→<使用SMTP接收>按[關閉]→[下一步]。
按[POP伺服器]。
輸入POP伺服器IP位址或名稱→按[確定]。
按[POP登入名稱]。
輸入POP登入名稱→按[確定]。
按[POP密碼]。
輸入POP密碼→按[確定]。
在<POP間隔>中指定自動檢查POP伺服器的時間間隔→按[下一步]。
若將間隔設定為「0」，則不會自動檢查POP伺服器。有關手動檢查POP伺服器的說明，請參閱"從接收螢幕操作."
指定<SMTP傳送>和<POP>→按[下一步]。
要使用SSL加密資料，<SMTP傳送>或<POP>選擇[開啟]。
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注意
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若SMTP主机不支援加密，即使<SMTP傳送>選擇[開啟]，資料也不會加密。
若POP伺服器不支援加密，即使<POP>選擇[開啟]，資料也不會加密。
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<SMTP認證(SMTP AUTH)>按[關閉]→<傳送前POP認證>按[開啟]。
傳送前登入到SMTP伺服器(SMTP認證)︰
按[SMTP伺服器]。
輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
指定<SMTP傳送>→按[下一步]。
要使用SSL加密要傳送的資料，<SMTP傳送>選擇[開啟]。
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須知
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若SMTP主机不支援加密，即使<SMTP傳送>選擇[開啟]，資料也不會加密。
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按<SMTP認證(SMTP AUTH)>的[開啟]→[使用者名稱]。
輸入登入SMTP伺服器的使用者名稱→按[確定]。
若正在使用Microsoft SMTP伺服器，請使用以下格式輸入使用者名稱：使用者名稱@網域名稱。有關詳細資訊，請確認Microsoft SMTP伺服器設定。
按[密碼]。
輸入登入SMTP伺服器的密碼→按[確定]。
<傳送前POP認證>按[關閉]→指定<傳送時顯示認證螢幕>。
若要在傳送時顯示認證螢幕，將<傳送時顯示認證螢幕>設定為「開啟」。
不認證傳送︰
按[SMTP伺服器]。
輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
按[下一步]→指定POP伺服器→按[下一步]。
指定<SMTP傳送>→按[下一步]。
要使用SSL加密要傳送的資料，<SMTP傳送>選擇[開啟]。
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須知
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若SMTP主机不支援加密，即使<SMTP傳送>選擇[開啟]，資料也不會加密。
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<SMTP認證(SMTP AUTH)>按[關閉]→<傳送前POP認證>按[關閉]。
7.
按[確定]。