RAPPORT DE GESTION DES COMMUNICATIONS TX/RX
Il est possible d'imprimer le Rapport de gestion des communications manuellement ou de régler la machine pour qu'elle l'imprime automatiquement.
Un Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de communications atteint 100, ou bien à l'heure spécifiée. Les journaux d'envoi et de réception peuvent être imprimés séparément.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.
N° DE SERVICE
Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué. Les journaux de transmission sont classés par numéro de service.
HEURE DEB.
Date et heure de début de l'émission ou de la réception du document (au format 24 heures). Un astérisque (*) indique que la tâche a déjà été répertoriée dans un rapport précédemment imprimé. Si SSO-H a été défini comme service de connexion, le nom d'utilisateur sous lequel la connexion a été établie est indiqué en dessous de l'heure de début. Si l'utilisateur n'a pas pu être identifié (par exemple, dans le cas d'un transfert automatique), aucun nom d'utilisateur n'est indiqué.
ADRESSE DESTINATAIRE
Adresse du destinataire.
Si le document est envoyé vers un serveur de fichiers (FTP, SMB ou WebDAV) :
Le chemin est indiqué sur la deuxième ligne.
Si le document est envoyé par fax :
La sous-adresse est indiquée sur la deuxième ligne.
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REMARQUE
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Lorsqu'un utilisateur standard connecté imprime un Rapport de gestion des communications alors que l'Access Management System est activé, les tâches effectuées par les autres utilisateurs apparaissent sous la forme "***" dans les colonnes Adresse destinataire, Sous-adresse et Chemin du dossier. Se connecter en tant qu'administrateur pour voir les informations fournies dans les colonnes Adresse destinataire, Sous-adresse et Chemin du dossier.
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ID DESTINATAIRE
Nom du destinataire.
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REMARQUE
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Lorsqu'un utilisateur standard connecté imprime un Rapport de gestion des communications alors que l'Access Management System est activé, les tâches effectuées par les autres utilisateurs apparaissent sous la forme "***" dans la colonne ID destinataire. Se connecter en tant qu'administrateur pour voir les informations fournies dans la colonne ID destinataire.
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N° TACHE
Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi ou de réception acceptée.
Les valeurs comprises entre 0001 et 4999 correspondent aux tâches d'envoi et celles comprises entre 5001 et 9999, aux tâches de réception.
MODE COMM.
Type et mode de transmission.
Type de transmission : Envoi (TX), Réception (RX)
Mode de transmission : FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX), e-mail (E-MAIL), G3, MCE
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REMARQUE
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FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX) et e-mail (E-MAIL) apparaissent dans le Rapport de gestion des communications.
G3 et MCE n'apparaissent que lorsque la Carte FAX (Super G3) est installée.
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PGS.
Nombre de pages envoyées ou reçues.
RESULTAT
Imprime la mention "OK", "NG", ou "--."
Si une tâche d'envoi est annulée, la mention <ARRET> apparaît dans la colonne Résultats du rapport d'émission.
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OK :
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L'envoi s'est correctement déroulé. L'heure de la communication est également indiquée en regard de "OK".
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NG :
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L'envoi a échoué. L'heure de la communication et le code d'erreur sont également indiqués en regard de "NG".
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--:
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La machine n'est pas en mesure de confirmer si l'e-mail ou l'I-fax que vous avez envoyé a été livré au serveur ou à son destinataire.
Lorsque le Kit Remote Fax est utilisé, le serveur ne peut pas envoyer de notification indiquant que la communication s'est correctement déroulée.
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REMARQUE
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Le Rapport de gestion des communications comprend une liste des transmissions de type télécopie, e-mail, I-Fax et serveur de fichiers.
Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.
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Impression du Rapport de gestion des communications en mode automatique
Le Rapport de gestion des communications peut être imprimé automatiquement.
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Rapport de gestion des communications].
4.
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
<Impr. auto (100 transmissions)>:
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100.
<Spécifier heure d'impression>:
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques 
- 
.
- .Saisir l'heure au format 24 heures et sur quatre chiffres (zéros compris).
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Exemples :
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7 h 05 → 0705
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23 h 18 → 2318
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En cas d'erreur dans la saisie de l'heure d'envoi, appuyer sur 
(Correction) pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.
(Correction) pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100 avant l'heure définie, un Rapport de gestion des communications répertoriant les 100 transmissions les plus récentes est imprimé.
Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur [Envoi/réception séparés].
Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel
Le Rapport de gestion des communications peut être imprimé manuellement.
1.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation].
Impression de l'historique des opérations d'envoi :
Appuyer sur [Envoi] → [Journal].
Dérouler la liste → sélectionner le réglage souhaité → appuyer sur [Imprimer la liste].
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REMARQUE
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Pour imprimer l'historique des opérations d'envoi correspondant au Rapport de télécopie, sélectionner [Fax] dans la liste déroulante. (Voir "RAPPORT D'ACTIVITES FAX - TX/RX".)
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Impression de l'historique des opérations de réception :
Appuyer sur [Réception] → [Journal].
Dérouler la liste → sélectionner le réglage souhaité → appuyer sur [Imprimer la liste].
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REMARQUE
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Pour imprimer l'historique des opérations de réception correspondant au Rapport de télécopie, sélectionner [Fax] dans la liste déroulante. (Voir "RAPPORT D'ACTIVITES FAX - TX/RX".)
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2.
Appuyer sur [Oui].
3.
Appuyer sur [OK].
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REMARQUE
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Si l'option [Afficher journal] sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement) est définie sur "Non", le [Rapport de gestion des communications] ne s'affiche pas.
Si [Afficher journal] est activé dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" :
Impr. auto (100 transmissions)
Spécifier heure d'impression
Le Rapport de gestion des communications comprend une liste des transmissions de type e-mail, I-Fax et serveur de fichiers.
Si la Carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax activé, une liste des journaux de transmission de télécopie et de transmission en mode MCE est imprimée.
Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de gestion des communications après sa remise en service. Le journal des cent dernières communications est imprimé sur le rapport.
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