Mémorisation d'une série des fonctions les plus fréquemment utilisées dans une touche (Menu rapide)

Le Menu rapide est une fonction qui optimise l'efficacité de tâches de bureau routinières et répétitives utilisant la machine. Il est possible de créer et de mémoriser dans une seule touche une série de fonctions fréquemment utilisées telles que Copie, Lire et envoyer et Lire et mémoriser.
Il existe deux types de touches : les touches partagées utilisables par tous les utilisateurs et les touches personnelles définissables et utilisables par un seul utilisateur. Ces dernières ne peuvent être utilisées que lorsqu'un service de connexion est défini.
Cette section décrit la procédure de création d'un dossier "PDF-Scan" partagé sur le périphérique d'un ordinateur connecté à la machine via le protocole SMB et comment y envoyer un document recto verso au format PDF avec prise en charge des recherches après lecture.
Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.
Condition requise
Il est possible de se connecter à l'ordinateur sur lequel réside le dossier partagé via le réseau à partir de la machine.
La fonction Envoi peut être utilisée sur cette machine.
Suivre les procédures ci-après.
Création d'un dossier partagé
Mémorisation d'une adresse
Mémorisation de la procédure d'envoi à partir de la machine dans le Menu rapide
Envoi d'un document avec la touche Menu rapide

Création d'un dossier partagé

Sous Windows :

1.
Vérifier le nom de l'ordinateur.
Sous Windows XP, cliquer avec le bouton droit sur [Poste de travail] → cliquer sur [Gérer] → cliquer avec le bouton droit sur [Gestion de l'ordinateur (Local)] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur sous l'onglet [Nom de l'ordinateur].
Sous Windows Vista/Windows 7, cliquer sur [] (Démarrer) → cliquer avec le bouton droit sur [Ordinateur] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur. Sous Windows 8, placer le curseur en haut à droite (bas à droite) du Bureau → cliquer avec le bouton droit sur [Ordinateur] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur.
Sous Windows 7
2.
Cliquer avec le bouton droit sur une zone libre du bureau → cliquer sur [Nouveau] → [Dossier] pour créer un nouveau dossier → saisir le nom 'PDF-Scan'.
3.
Sélectionner [Partager ce dossier].
Sous Windows XP, cliquer avec le bouton droit sur le dossier "PDF-Scan" → sélectionner [Propriétés] pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés de PDF-Lecture] → cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Partager ce dossier] → cliquer sur [Autorisations].
Sous Windows Vista/Windows 7/Windows 8, cliquer avec le bouton droit sur le dossier "PDF-Scan" → sélectionner [Propriétés] pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés de PDF-Lecture] → cliquer sur l'onglet [Partage] → cliquer sur [Partage avancé] → sélectionner [Partager ce dossier] → cliquer sur [Autorisations].
REMARQUE
Si [Autorisations] n'apparaît pas dans l'onglet [Partage], cliquer sur [Outils] → [Options des dossiers] → [Affichage] → désactiver [Utiliser le partage de fichiers simple].
Pour plus d'informations, voir le manuel fourni avec Windows XP.
Sous Windows 7
4.
Sélectionner [Tout le monde] → vérifier que [Autoriser] est sélectionné pour <Modifier> → cliquer sur [OK]. Si l'option [Autoriser] n'est pas sélectionnée, sélectionner [Autoriser] → cliquer sur [OK].
Sous Windows 7
5.
Sous Windows XP, dans la boîte de dialogue [Propriétés de PDF-Scan], cliquer sur l'onglet [Sécurité] → cliquer sur [Ajouter]. Sous Windows Vista/7/8, dans la boîte de dialogue [Propriétés de : PDF-Scan], cliquer sur l'onglet [Sécurité] → cliquer sur [Modifier] → [Ajouter].
6.
Entrer "Tout le monde" → cliquer sur [OK].
7.
Sous Windows XP, sélectionner [Tout le monde] → choisir [Autoriser] pour l'option <Modification> → cliquer sur [OK]. Sous Windows Vista/7/8, sélectionner [Tout le monde] → choisir [Autoriser] pour l'option <Modification> → cliquer sur [OK] → [Fermer].
Sous Windows 7
Un dossier partagé est créé pour l'envoi des données.
REMARQUE
Sous Windows XP, le dossier partagé a l'aspect suivant : . Sous Windows Vista/7, il a l'aspect suivant : .

Mac

Les réglages peuvent être définis pour utiliser le dossier partagé (dossier [Public]).
1.
Cliquez sur [Partage] à l'écran [Préférences Système].
2.
Sélectionner [Partage de fichiers].
Le dossier [Public] est maintenant partagé sur le réseau.
Il est possible de partager des fichiers dans [Drop Box] sous [Public]. L'accès à [Drop Box] s'effectue comme suit : dans le menu [Aller], cliquer sur [Accueil] → [Utilisateur] → sélectionner le nom d'utilisateur de connexion → [Public] → [Drop Box].
REMARQUE
L'apparence de l'écran peut être différente de celui présenté suivant la version du système d'exploitation utilisée.

Mémorisation d'une adresse

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante. La mémorisation d'une destination est facilitée par l'utilisation de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

1.
Démarrer un navigateur Web → saisir l'adresse IP de la machine dans [Adresse].
http://<adresse IP de la machine>
La page du portail de l'interface utilisateur distante s'affiche.
2.
Cliquer sur [Carnet d'adresses] → [Liste d'adresses 01] à l'écran Liste d'adresses.
3.
Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire]. Un écran de mémorisation de nouveau destinataire s'affiche.
4.
Dans la liste déroulante Type, sélectionner [Fichier] → cliquer sur [Régler].
5.
Spécifier les réglages souhaités dans l'écran [Mémoriser nouveau destinataire : Fichier] → cliquer sur [OK].
Nom :
Entrer un nom de destinataire. On est libre de saisir le nom souhaité.
Protocole :
Sélectionner [Windows (SMB)].
Nom d'hôte :
\\Nom de l'ordinateur\PDF-Lecture (Pour le nom de l'ordinateur, sous Windows, saisir le nom de l'ordinateur créé à l'étape 1 de "Création d'un dossier partagé (Windows)". Sous Macintosh, saisir le nom de l'ordinateur trouvé à l'étape 2 dans "Création d'un dossier partagé (Mac)".)
Chemin du dossier :
Pour créer le sous-dossier "Temporaire" dans le dossier PDF-Lecture, entrer "\Temporaire". Il est possible d'envoyer sans cette saisie.
Nom d'utilisateur :
Entrer le nom d'utilisateur de l'expéditeur (nom utilisé pour se connecter à l'ordinateur).
Confirmer avant l'envoi:
Pour afficher l'écran de confirmation avant l'envoi.
Mot de passe :
Entrer le mot de passe associé au nom d'utilisateur.
Confirmer :
Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.
Le destinataire saisi est mémorisé.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur la touche [Lire et envoyer] de l'écran du menu principal.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur [Menu principal].
2.
Sélectionner [Carnet d'adresses].
3.
Appuyer sur [Autres ops.] → [Mémoriser/Modifier].
4.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.] → [Fichier].
5.
Appuyer sur [Nom] → saisir un nom de destinataire au clavier→ appuyer sur [OK].
6.
Définir chaque réglage.
Protocole :
Sélectionner [Windows (SMB)].
[Nom d'hôte] :
Saisir le nom de l'ordinateur trouvé à l'étape 1 dans "Création d'un dossier partagé (Windows)", ou à l'étape 2 dans "Création d'un dossier partagé (Mac)". Il est également possible d'appuyer sur [Rechercher hôte] pour rechercher l'ordinateur cible.
[Chemin du dossier] :
Spécifier le dossier de l'ordinateur vers lequel effectuer l'enregistrement. Il est également possible d'appuyer sur [Parcourir] pour indiquer le dossier de l'ordinateur cible.
[Nom d'utilisateur] :
Entrer le nom d'utilisateur de l'expéditeur (nom utilisé pour se connecter à l'ordinateur).
[Mot de passe] :
Entrer le mot de passe associé au nom d'utilisateur.
7.
Appuyer sur [OK].

Mémorisation de la procédure d'envoi à partir de la machine dans le Menu rapide

1.
Placer les originaux sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur → appuyer sur [Lire et envoyer] dans l'écran Menu principal.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur [Menu principal].
2.
Appuyer sur [Carnet d'adresses].
3.
Sélectionner un destinataire enregistré → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur [PDF].
5.
Sélectionner [PDF] → [Régler les détails].
6.
Appuyer sur [OCR (rech. texte poss.)] → [OK] → [OK].
7.
Appuyer sur [Options].
8.
Sélectionner [Original recto verso] → indiquer le type d'original recto verso → appuyer sur [OK].
9.
Saisir le nom du fichier PDF à envoyer.
Appuyer sur [Options] → [Nom du fichier].
Appuyer sur [Nom du fichier] → saisir un nom de fichier au clavier → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Le mode [Auto (OCR)] ne peut être sélectionné qu'en cas d'envoi vers une adresse e-mail ou un serveur.
Lorsque le format de fichier PDF (OCR) ou XPS (OCR) est défini, régler [Auto(OCR)] sur "Oui" pour extraire automatiquement la première chaîne de texte du document et l'utiliser comme nom du document.
10.
Appuyer sur [Fermer].
Les réglages d'envoi sont terminés.
L'envoi commence si l'on appuie sur (Démarrer). Cette section continue néanmoins avec la procédure de mémorisation de la série de fonctions ci-dessus dans le Menu rapide.
11.
Appuyer sur au coin supérieur droit de l'écran → [Enreg. ds menu rapide].
12.
Vérifier les réglages → appuyer sur [Suivant].
13.
Spécifier les régales de rappel du bouton à mémoriser → appuyer sur [Suivant].
[Affichage écran de confirmation lors du rappel] :
Si l'on sélectionne [Oui] lors du rappel du bouton mémorisé, un écran de confirmation des réglages s'affiche. Pour plus d'informations sur cet écran, voir "Envoi d'un document avec la touche Menu rapide". Si, au contraire, on sélectionne [Non], aucun écran de confirmation des réglages n'apparaît.
[Commencer opération de rappel(l'opération démarre si l'on appuie sur un bouton)] :
Si l'on sélectionne [Oui], les réglages mémorisés dans le bouton sont exécutés lorsque l'on appuie dessus. Il est inutile d'appuyer sur (Démarrer) pour démarrer l'opération. Si l'on sélectionne [Non], pour exécuter les réglages mémorisés, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton mémorisé, puis sur (Démarrer).
14.
Sélectionner [Personnel] ou [Partagé].
15.
Sélectionner le bouton pour lequel effectuer une mémorisation → appuyer sur [Suivant].
16.
Saisir un nom de bouton et un commentaire → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Nom] → saisir un nom au clavier.
Appuyer sur [Commentaire] → saisir un commentaire au clavier.
REMARQUE
Le nombre maximal de caractères du nom d'un bouton est 16 sur une ligne (deux lignes au total).
Le nombre maximal de caractères du commentaire est 26 sur une ligne (trois lignes au total).
17.
Appuyer sur [Fermer] pour terminer la mémorisation d'un bouton dans le Menu rapide.

Envoi d'un document avec la touche Menu rapide

1.
Appuyer sur [Menu rapide].
L'écran du menu rapide s'affiche.
2.
Sélectionner le bouton [Personnel] ou [Partagé] → appuyer sur le bouton mémorisé.
3.
Confirmer les réglages → appuyer sur [Oui].
REMARQUE
Si [Afficher écran de confirmation lors du rappel] est réglé sur "Non" lors de la mémorisation des réglages de rappel dans le Menu rapide, l'écran de confirmation ne s'affiche pas avant l'exécution des réglages mémorisés dans le bouton.
4.
Appuyer sur (Démarrer).
Les réglages mémorisés dans le bouton sont exécutés.
REMARQUE
Si [Commencer opération de rappel(l'opération démarre si l'on appuie sur un boutons)] est réglé sur "Oui" lors la mémorisation des réglages de rappel dans le Menu rapide, les réglages mémorisés sont exécutés sans qu'il soit nécessaire d'appuyer sur (Démarrer).

Informations de référence

Fichiers XPS ou PDF Compact
Il est possible de convertir des images en niveaux de gris/couleur d'origine lues à une résolution de 300 ppp en fichiers PDF ou XPS compacts (à une échelle d'environ 1/10 de la taille d'origine). Ce mode élimine le problème touchant la taille importante de fichier de documents numérisés, réduisant les documents couleur à la taille de documents monochromes. Il permet aussi de réduire la charge sur le réseau et les serveurs. Pour plus d'informations, voir "PDF ou XPS compact".
PDF, XPS ou OOXML avec recherche
Ce mode permet d'effectuer l'OCR (reconnaissance optique des caractères) pour extraire les données pouvant être reconnues comme texte dans l'image lue et les ajouter sous la forme d'une couche invisible de texte, afin de créer un fichier PDF, XPS ou OOXML autorisant les recherches. Si ce fichier permet les recherches, il est possible d'y rechercher rapidement les informations nécessaires. Pour plus d'informations, voir "PDF/XPS/OOXML avec recherche".
PDF Tracer&Lisser (Kit de fonctions avancées nécessaire)
Ce mode permet de diviser et d'extraire le texte, les dessins au trait et le fond d'une image lue et de convertir le texte et les dessins au trait d'une image lue en données vectorielles. Les données vectorielles extraites peuvent être placées dans le fond à la création d'un fichier PDF. Pour plus d'informations, voir "Réglages Tracer & Lisser".
Qualité de texte améliorée
Le tracé des bords du texte élimine l'effet d'escalier même lorsque le texte est agrandi, améliorant ainsi la qualité générale du texte dans le PDF.
Application pratique des données
Les données soulignées du PDF peuvent être extraites et utilisées dans Adobe Illustrator.
REMARQUE
Le mode PDF Tracer & Lisser peut être utilisé avec les modes PDF avec prise en charge des recherches, PDF crypté, Signatures numériques et Extensions Reader.
Le mode PDF Tracer & Lisser est lié avec PDF compact. Ainsi, si l'on sélectionne le mode PDF Tracer & Lisser, PDF compact est automatiquement défini et la taille du fichier PDF est réduite.
Si l'on sélectionne le mode PDF Tracer & Lisser pour le format de fichier PDF, la résolution doit être réglée sur 300 ppp et la couleur ou le niveau de gris doit être spécifié.
Sécurité du fichier PDF
Il est possible de définir un mot de passe pour un fichier PDF. Avec ce type de cryptage, le mot de passe doit être saisi correctement pour pouvoir ouvrir, imprimer ou modifier le fichier PDF. Pour restreindre l'accès, il est recommandé de définir un mot de passe avant l'envoi. Pour plus d'informations, voir "Cryptage de fichiers PDF".
Modification des réglages par défaut
La mémorisation des réglages d'envoi définis comme réglages par défaut permet de les rappeler sans avoir à les redéfinir. Pour plus d'informations, voir "Modification des réglages par défaut de l'envoi".

Dépannage

S'il est impossible d'utiliser le protocole SMB pour communiquer avec Windows
S'il est impossible d'utiliser le protocole SMB pour communiquer avec Windows, procéder comme suit.
Pare-feu :
Pour Windows XP
Cliquer avec le bouton droit sur [Favoris réseau] → sélectionner [Propriétés] → cliquer avec le bouton droit sur [Connexion au réseau local] → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Avancé] → [Réglages] → [Général] → [Non] → [OK].
Pour Windows Vista
Cliquer avec le bouton droit sur [Réseau] → cliquer sur [Propriétés] → [Pare-feu Windows] → [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows] →[Modifier les paramètres] → sélectionner [Off] → [OK].
-Sous Windows 7
Cliquer avec le bouton droit [Réseau] → cliquer sur [Propriétés] → [Pare-feu Windows] → [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows] →[Réseaux domestiques ou d'entreprise (privés)] sous [Désactiver le Pare-feu Windows (non recommandé)] et [Réseaux publics] → sélectionner [Off] → [OK].
Sous Windows 8
Placer le curseur en haut à droite (bas à droite) du Bureau → sélectionner [Paramètres] → [Panneau de configuration] → [Pare-feu Windows] → [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows] → sélectionner [Désactiver le Pare-feu Windows (non recommandé)] sous [Paramètres des réseaux privés] et [Paramètres des réseaux publics] → [Off].
Réglages de fichier simple partagé :
Pour Windows XP
Cliquer sur [Démarrer] → [Panneau de configuration] → [Options des dossiers] → l' onglet [Affichage] → sélectionner [Avancées] sous [Utiliser le partage de fichiers simple] → [Appliquer].
Pour Windows Vista
Cliquer avec le bouton droit [Réseau] → cliquer sur [Propriétés] → cliquer sur la flèche en regard de [Partage et découverte] sous [Partage de fichiers] → sélectionner [Activer le partage de fichiers] → [Appliquer].
Sous Windows 7
Cliquer avec le bouton droit sur [Réseau] → cliquer sur [Propriétés] → [Modifier les paramètres de partage avancés] → sélectionner [Activer la découverte de réseau] → [Activer le partage de fichiers et d'imprimantes] → [Enregistrer les modifications].
Sous Windows 8
Placer le curseur en haut à droite (bas à droite) du Bureau → sélectionner [Réseau] → [Propriétés] → [Modifier les paramètres de partage avancés] → sélectionner [Activer la découverte de réseau] → [Activer le partage de fichiers et d'imprimantes] → [Enregistrer les modifications].
Propriétés du dossier partagé :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Général] → désactiver [Lecture seule] → [Appliquer].
Accès aux privilèges du dossier partagé (écran [Partage]) :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Permissions] → [Appliquer].
Stratégie de sécurité :
Cliquer sur [Début] → [Panneau de configuration] → [Outils d'administration] → [Stratégie de sécurité locale] → [Stratégies locales] → [Options de sécurité] → [Serveur réseau Microsoft : Signer numériquement les communications (toujours)] → [Non] → [Appliquer] → relancer Windows.
Mot de passe de connexion :
Sous Windows, la connexion à l'ordinateur peut être réalisée à l'aide d'un compte local sans mot de passe. Toutefois, les problèmes suivants peuvent survenir :
Si <Vérifier le destinataire de connexion, le nom d'utilisateur et le mot de passe> s'affiche, il est impossible de définir la connexion/le destinataire de la machine.
Il est possible de définir la connexion/le destinataire de la machine, mais il est impossible d'utiliser la fonction Push Scan.
Les problèmes ci-dessous relatifs aux comptes sans mot de passe spécifié surviennent, car l'authentification n'est pas réalisée au moment de l'accès du dossier sur le réseau.
Du point de vue de la sécurité et pour éviter les problèmes mentionnés ci-dessus, se connecter avec un compte doté d'un mot de passe.
Connexion à un environnement Active Directory :
Lorsqu'un ordinateur à une ou plusieurs connexions utilisateur est restreint par l'administrateur système dans un environnement Active Directory, suivre la procédure ci-dessous pour mémoriser le nom de l'ordinateur.
Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du compte utilisateur. Cliquer sur [Se connecter à] pour ouvrir la boîte de dialogue [Se connecter aux stations de travail] → définir le nom de l'ordinateur dans la boîte de dialogue des propriétés du compte d'utilisateur sur "CANON + les 8 derniers chiffres de l'adresse MAC de l'ordinateur + 00". Par exemple, si l'adresse MAC de l'ordinateur est "00:00:11:22:33:44", définir sur "CANON1122334400".
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